งบประมาณเป็นเครื่องมือการวางแผนที่สำคัญสำหรับองค์กร เมื่อพัฒนางบประมาณเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเป็นรูปธรรมและเฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายในอนาคต งบประมาณจะต้องพิจารณาต้นทุนทางตรงและทางอ้อมและทำให้องค์กรสามารถจัดสรรและวางแผนสำหรับปีต่อไป งบประมาณถูกจัดทำขึ้นก่อนเริ่มต้นปีบัญชีดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องคาดเดาปัจจัยที่ไม่ทราบ นักวิเคราะห์งบประมาณจะทบทวนแนวโน้มในอดีตรวมถึงตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นเพื่อพยายามทำนายสถานการณ์ทางการเงินขององค์กรในปีหน้าอย่างแม่นยำ
รายได้
การคาดการณ์งบประมาณจะได้รับผลกระทบเมื่อรายได้จริงที่ได้รับไม่มากเท่าที่คาดการณ์ไว้ ปัจจัยภายนอกที่ส่งผลเสียต่อรายได้ที่คาดการณ์อาจรวมถึงภาวะเศรษฐกิจตกต่ำการแข่งขันที่ไม่คาดคิดทำให้ยอดขายลดลงหรือไม่สามารถรักษาระดับการเติบโตที่ต้องการ ปัจจัยภายในเช่นการเรียกเก็บเงินไม่เพียงพอและการปฏิบัติที่ลูกหนี้ไม่ดีอาจส่งผลกระทบต่อรายได้ การคาดการณ์ที่ก้าวร้าวซึ่งสมมติว่ามีอัตราการเติบโตสูงหรือมีรายรับเพิ่มขึ้นนั้นมีความเป็นไปได้ที่จะเกิดความไม่ถูกต้องมากกว่าการประมาณการแบบอนุรักษ์นิยมโดยอาศัยข้อมูลจากปีก่อนหน้า
รายจ่าย
ค่าใช้จ่ายอาจเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่ยากที่สุดของงบประมาณในการทำนาย การเพิ่มขึ้นของการประกันสุขภาพระดับการลาออกและการเจรจาต่อรองโดยรวมในองค์กรที่เป็นสหภาพสามารถเปลี่ยนแปลงเงินเดือนและผลประโยชน์ทั้งหมดได้ด้วยกำไรขั้นต้นที่สำคัญ ในหลายอุตสาหกรรมเงินเดือนและผลประโยชน์มากกว่า 50 เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กร ความแปรปรวนของค่าตอบแทนพนักงานจะมีผลกระทบที่ชัดเจนต่อการคาดการณ์งบประมาณ ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดอื่น ๆ อาจรวมถึงค่าเช่าที่เพิ่มขึ้นความต้องการที่ไม่คาดคิดก่อนหน้านี้สำหรับค่าล่วงเวลาและค่าธรรมเนียมการตรวจสอบทางการเงินและค่าปรับ
สภาวะตลาด
สภาวะเศรษฐกิจและตลาดในปัจจุบันสามารถส่งผลกระทบต่อการพยากรณ์ทางการเงินได้หลายวิธี การเปลี่ยนแปลงของอัตราเงินเฟ้อและสภาวะตลาดหุ้นจะส่งผลโดยตรงต่อมูลค่าสุทธิขององค์กรและความสามารถในการสร้างกองทุนหรือสินเชื่อ หาก บริษัท พึ่งพาการลงทุนเป็นเครื่องมือในการระดมทุนการลงทุนในตลาดหุ้นที่ไม่ดีจะมีผลกระทบโดยตรงต่อการคาดการณ์งบประมาณ ในทำนองเดียวกันหากอัตราผลตอบแทนจากการลงทุนสูงกว่าการคาดการณ์งบประมาณก็จะมีส่วนเกิน
การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมาย
การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายบางอย่างมีผลกระทบโดยตรงกับประมาณการงบประมาณ ในกรณีส่วนใหญ่ธุรกิจต่างๆจะต้องตระหนักถึงกฎหมายที่รอการอนุมัติก่อนที่จะมีผลบังคับใช้และสามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสม บางครั้งเพียงการแนะนำของกฎหมายในอนาคตแม้ว่าจะไม่ได้มีผลบังคับใช้จะส่งผลกระทบต่อการคาดการณ์งบประมาณในปัจจุบัน ตัวอย่างของสิ่งนี้คือการนำกฎหมายมาตรฐานการบัญชีของรัฐบาล (GASB) ที่เกี่ยวข้องกับการเกษียณอายุและสวัสดิการอื่น ๆ แม้ว่ากฎหมายไม่ได้มีผลบังคับใช้ทันทีผลกระทบของกฎหมายในอนาคตก็ชัดเจน มันเปิดเผยทันทีว่ารัฐบาลท้องถิ่นจะต้องรับผิดชอบหนี้สินที่ไม่ได้รับเงินนับล้านภายใต้กฎบางข้อที่เสนอ ดังนั้นการจัดอันดับตราสารหนี้ขององค์กรเริ่มคำนึงถึงความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นและบางส่วนถูกลดระดับลงซึ่งส่งผลกระทบต่อความสามารถในการยืมเงินและส่งผลกระทบโดยตรงต่อกระแสเงินสด อีกตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายทันทีที่ส่งผลกระทบต่อการคาดการณ์งบประมาณคือการเปลี่ยนแปลงการจัดเก็บภาษี
