เกือบทุกข้อเสนอทางธุรกิจหรือแอปพลิเคชันในปัจจุบันจำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริบทและข้อเสนอจดหมายปะหน้าสามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่การแนะนำสั้น ๆ ไปจนถึงบทสรุปอย่างละเอียดของเนื้อหาของข้อเสนอ เมื่อเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับการเสนอราคาอย่างเป็นทางการสำหรับโครงการรู้ส่วนประกอบที่จำเป็นเพื่อทำให้จดหมายของคุณโดดเด่น
สารบัญ
จดหมายปะหน้าสำหรับการเสนอราคาอย่างเป็นทางการสำหรับโครงการควรปรากฏอย่างมืออาชีพทุกประการและสะท้อนถึงความเชี่ยวชาญทางธุรกิจของ บริษัท อย่างน้อยจดหมายปะหน้าที่ควรมีการอ้างอิงถึงโครงการตามชื่อและหมายเลขโครงการถ้ามี; ข้อกำหนดทั่วไปของการเสนอราคารวมถึงกำหนดเวลา; และรายการที่สมบูรณ์ของเอกสารและสิ่งที่แนบมาทั้งหมดที่ส่งมาพร้อมกับจดหมายปะหน้า
ความยาว
ความยาวของจดหมายปะหน้าการเสนอราคาอาจแตกต่างกันไปตามขนาดและข้อกำหนดของงาน ในขณะที่เป็นการดีที่สุดที่จะย่อให้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้และอย่าทำให้ตัวอักษรสั้นจนดูราวกับว่าคุณใช้ความพยายามน้อยที่สุดในการสร้างมันขึ้นมา
ข้อมูลส่วนหัว
รวมวันที่ที่เขียนจดหมายในส่วนหัวของคุณพร้อมกับข้อมูลการติดต่อแบบเต็ม อ้างอิงชื่อโครงการและหมายเลขโครงการในส่วนหัวของจดหมายของคุณและอีกครั้งในเนื้อหาของจดหมาย ใช้สเตชั่นด้วยกระดาษหัวจดหมายถ้าเป็นไปได้หรือกระดาษปอนด์คุณภาพดีอย่างน้อย
การยกเว้น
อย่าใช้ตัวอักษร "กระป๋อง" เนื่องจากอาจมีลูกค้ามารับเรื่องนี้ ใช้เวลาในการปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับ อย่าพูดถึงราคาประมูลในจดหมายปะหน้าของคุณโดยเฉพาะเว้นแต่ได้รับคำแนะนำให้ทำเช่นนั้น ข้อมูลรายละเอียดประเภทนี้ควรสำรองไว้สำหรับการเสนอราคานั้นเอง อย่าใช้ศัพท์แสงทางเทคนิคมากเกินไป มุ่งมั่นที่จะให้เสียงที่เป็นมืออาชีพ แต่ไม่อวดรู้
