วิธีเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงเพื่อรับรองผู้จัดหา

สารบัญ:

Anonim

การเก็บเงินของคุณให้นานขึ้นหมายความว่าสามารถได้รับดอกเบี้ยในธนาคารหรือสามารถใช้ในกรณีฉุกเฉินเมื่อเงินสดแน่น เครดิตการค้าเป็นเครดิตปลอดดอกเบี้ยระยะสั้น คุณอาจมี 30, 45, 60 วันขึ้นไปนับจากวันที่สินค้าที่คุณสั่งซื้อออกจากซัพพลายเออร์เพื่อชำระค่าสินค้า ในการสมัครขอรับการรับรองซัพพลายเออร์ซึ่งเป็นเครดิตทางการค้าซัพพลายเออร์บางรายจะขอหนังสือแสดงเจตจำนง จดหมายแสดงเจตจำนงนี้มีรายละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณสถาบันการเงินประวัติเครดิตของคุณและการอ้างอิงทางการเงินของคุณ

ป้อนข้อมูลติดต่อ บริษัท ของคุณและซัพพลายเออร์ ขึ้นอยู่กับขนาดของซัพพลายเออร์จดหมายอาจไปที่บุคคลหรือแผนก

อธิบายเงื่อนไขเครดิตทางการค้าเฉพาะที่คุณต้องการกับผู้จำหน่ายรายนี้และเริ่มต้นย่อหน้าใหม่ ข้อกำหนดมาตรฐานประกอบด้วยข้อกำหนด 15, 30, 45, 60 และ 90 วัน คำศัพท์ที่พบบ่อยที่สุดคือข้อกำหนด 30 วันซึ่งหมายความว่าคุณมีเวลา 30 วันนับจากวันที่สั่งซื้อสินค้าออกจากคลังสินค้าของซัพพลายเออร์เพื่อชำระค่าสินค้า

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณรวมถึงประเภทธุรกิจ - เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว, LLC, ห้างหุ้นส่วน, บริษัท หรืออื่น ๆ - จำนวนพนักงานและวันที่ที่ธุรกิจก่อตั้งขึ้น นอกจากนี้ป้อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของ บริษัท ของคุณที่นี่ สำหรับการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวนี่จะเป็นหมายเลขประกันสังคมของคุณ เริ่มย่อหน้าใหม่

ป้อนข้อมูลติดต่อสำหรับธนาคารของคุณ พิมพ์“ ประเภทบัญชี:“ และระบุว่าบัญชีนั้นเป็นเช็ค, ออมทรัพย์, ตลาดเงินหรือบัญชีประเภทอื่น ๆ ป้อนชื่อนายธนาคารส่วนตัวของคุณหากคุณมี เพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อของเขารวมถึงชื่อหมายเลขโทรศัพท์และอีเมล เริ่มย่อหน้าใหม่

ป้อนข้อมูลติดต่อสำหรับการอ้างอิงการค้าทางธุรกิจสามรายการ เริ่มย่อหน้าใหม่หลังจากแต่ละการอ้างอิง เลือกซัพพลายเออร์ที่คุณได้ทำงานด้วยเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงการค้าของคุณ ขออนุญาตจากพวกเขาเพื่อเขียนรายชื่อพวกเขาในจดหมายแสดงเจตจำนงของคุณเพราะผู้จัดหาที่คุณต้องการเครดิตทางการค้าจะติดต่อพวกเขาเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของคุณ

การเตือน

สำหรับเจ้าของคนเดียวที่ไม่ต้องการป้อนหมายเลขประกันสังคมในหนังสือแสดงเจตจำนงรับหมายเลข EIN (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี) จาก IRS มันง่ายและฟรี