เมื่อ บริษัท ออกเงินปันผล บริษัท จะต้องบันทึกขั้นตอนต่าง ๆ ของการทำธุรกรรมในหนังสือของ บริษัท “ การปิด” หมายความว่าบัญชีที่มีการถือครองชั่วคราวเช่นเงินปันผลและโอนจำนวนเงินไปยังบัญชีถาวรที่มีอยู่ทุกปี ตัวอย่างของบัญชีถาวรที่เปลี่ยนไปทุก ๆ ปีคือกำไรสะสม การปิดบัญชีนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่มีขนาดใหญ่กว่าซึ่งรวมถึงการโอนยอดคงเหลือจากบัญชีรายรับและค่าใช้จ่ายชั่วคราวอื่น ๆ ไปเป็นการถาวร บัญชีถูกปิดโดยผู้ทำบัญชีบันทึกรายการบันทึกหรือสัญลักษณ์ที่บ่งบอกถึงการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้น รายการบันทึกประจำวันได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารประกอบที่สนับสนุนสัญลักษณ์
ตรวจสอบจำนวนเงินปันผลที่จ่าย ก่อนที่คุณจะปิดบัญชีตรวจสอบการสนับสนุนเกี่ยวกับเงินปันผลเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินปันผลถูกบันทึกอย่างถูกต้องเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่จะแก้ไขได้ยากขึ้นหลังจากการเข้าตราสารหนี้
หักกำไรสะสมเดบิตตามจำนวนเงินปันผลที่จ่าย บัญชีกำไรสะสมเป็นกำไรสะสมของธุรกิจที่ไม่ได้ให้แก่ผู้ถือหุ้นผ่านการจ่ายเงินปันผล มันเป็นบัญชีทุนในยอดคงเหลือ เดบิตเป็นศัพท์ทางบัญชี หากคุณหักบัญชีสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่ายคุณจะต้องเพิ่มมูลค่า การหักล้างหนี้สินรายได้หรือบัญชีส่วนลดมูลค่าของบัญชีนั้น การหักกำไรสะสมจะทำให้กำไรสะสมลดลงตามจำนวนเงินปันผล
เครดิตบัญชีเงินปันผลตามจำนวนเงินปันผลที่จ่าย เครดิตเป็นข้อกำหนดทางบัญชี หากคุณให้เครดิตสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่ายคุณจะลดมูลค่า เงินปันผลนั้นมีไว้เพื่อถือมูลค่าของจำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้ถือหุ้นก่อนที่จะถูกหักออกจากกำไรสะสม เมื่อเงินสดสินทรัพย์ถูกจ่ายออกไปก็จำเป็นต้องลดลงด้วยเครดิต เพื่อให้หนังสืออยู่ในความสมดุลจะต้องเพิ่มเดบิตในบัญชีเงินปันผล ในการปิดบัญชีเงินปันผลต้องใช้เครดิตเท่ากับเดบิตเงินปันผลเดิม
เคล็ดลับ
-
หากคุณกำลังเก็บรักษาบันทึกทางการเงินของ บริษัท ของคุณลองใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อช่วยงานของคุณ