ร้านค้าได้รับอนุญาตเมื่อลูกค้าแสดงบัตรเครดิตเพื่อใช้สำหรับการชำระเงิน หลังจากผู้ขายเรียกใช้บัตรเครดิตผ่านระบบการประมวลผลเขาจะได้รับรหัสการอนุมัติซึ่งมักจะมีความยาวสองถึงหกหลักจากสถาบันการเงินที่ระบุว่าบัตรเครดิตได้รับการอนุมัติสำหรับยอดขายหรือถูกปฏิเสธ บางครั้งรหัสระบุว่าผู้ขายจะต้องเก็บรักษาบัตรและไม่ส่งคืนให้กับลูกค้า
การขออนุมัติ
รหัสอนุมัติบัตรเครดิตมักจะได้รับทันที ณ จุดขาย วิธีการทั่วไปในการขออนุมัติคือผ่านสถานีค้าปลีกแม้ว่าผู้ค้าสามารถรับการอนุมัติทางโทรศัพท์ได้เช่นกัน รหัสการอนุญาตแต่ละรายการจะเชื่อมโยงกับหนึ่งธุรกรรมในจำนวนที่ระบุ โดยทั่วไปการอนุมัติขึ้นอยู่กับเครดิตของผู้บริโภค
ปฏิเสธรหัส
หากบัตรเครดิตถูกปฏิเสธรหัสการให้สิทธิ์จะแจ้งให้ผู้ค้าและลูกค้าทราบถึงสาเหตุและการกระทำ รหัสการปฏิเสธตกอยู่ในสามหมวดหมู่ทั่วไป:
- ปฏิเสธรหัสความล้มเหลว ธนาคารของลูกค้าปฏิเสธที่จะอนุมัติการทำธุรกรรม ในกรณีนี้ขึ้นอยู่กับลูกค้าที่จะติดต่อธนาคารเพื่อตรวจสอบสาเหตุเช่นลูกค้ามีวงเงินเครดิตเกินกว่าที่กำหนดหรือบัตรถูกระงับชั่วคราวเนื่องจากมีกิจกรรมที่น่าสงสัย
- รหัสความล้มเหลวของการระงับการโทร รหัสเหล่านี้ต้องการให้ผู้ค้าเก็บบัตรของลูกค้าและติดต่อธนาคารผู้ออกบัตร โดยปกติบัญชีจะถูกปิดเพื่อการฉ้อโกงเช่นบัตรเครดิตที่ถูกขโมย
- รหัสข้อผิดพลาดล้มเหลว ข้อผิดพลาดของระบบหลายประเภทสามารถป้องกันการทำธุรกรรมจากการได้รับการอนุมัติ นี่ไม่ได้หมายความว่าบัญชีบัตรเครดิตจะล้มเหลวเสมอว่าการทำธุรกรรมปัจจุบันล้มเหลว ณ เวลานั้น ข้อผิดพลาดทั่วไปคือวันหมดอายุของบัตรได้ผ่านไปแล้ว ผู้ขายสามารถป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและเพียงแค่ต้องการทำธุรกรรมอีกครั้งด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง
