การมีธุรกิจขนาดเล็กมักจะหมายความว่ามีคนน้อยลงพวกเขามีเวลาน้อยลงและพวกเขามักจะต้องทำงานต่าง ๆ หลายอย่างพร้อมกัน การมีขั้นตอนการตั้งสำนักงานสามารถประหยัดเวลาความเครียดและเงินสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนมาตรฐานหมายความว่าทุกฝ่ายรู้วิธีดำเนินกิจกรรมประจำวันของพวกเขาและในกรณีที่ความรับผิดชอบขั้นสุดท้ายอยู่
ปัญหาทรัพยากรมนุษย์
ทรัพยากรมนุษย์เป็นพื้นที่ที่นโยบายและขั้นตอนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามารถขจัดความสับสนและความขัดแย้งได้ ควรมีขั้นตอนที่ชัดเจนเกี่ยวกับการขาดการใช้โทรศัพท์การจ่ายเงินป่วยคำขอการลาพักร้อนเรื่องการประกันสุขภาพและความปลอดภัยของพื้นที่ทำงาน มันเป็นความคิดที่ดีในการรวบรวมคู่มือไม่ว่าจะเล็กเพียงใดให้คำตอบสำหรับปัญหาต่าง ๆ ล่วงหน้าก่อนเกิดปัญหา ความขัดแย้งของพนักงานการโจรกรรมการล่วงละเมิดความรุนแรงในที่ทำงานและประเด็นสำคัญอื่น ๆ สามารถนำไปปฏิบัติได้ด้วยนโยบายและขั้นตอนที่ชัดเจนสำหรับการจัดการสถานการณ์เหล่านี้ ความคิดเห็นและคำเตือนของพนักงานสามารถครอบคลุมเช่นเดียวกับวันที่แพคเกจผลประโยชน์และคำถามอื่น ๆ
หน้าที่งาน
สำนักงานขนาดเล็กโดยเฉพาะอาจมีปัญหาในการจัดทำหน้าที่งานที่แน่นอนของบุคลากร ความสับสนสามารถถูกขจัดออกได้โดยทำให้พนักงานรู้ว่างานของพวกเขาเกี่ยวข้องกับอะไรและมีหน้าที่อะไรเพิ่มเติมที่พวกเขาอาจถูกเรียกร้องให้ครอบคลุม สิ่งนี้อาจต้องมีแผนผังองค์กรที่ระบุว่าใครจะเป็นผู้ทำเมื่อบุคคลอื่นไม่อยู่ในสำนักงานในวันลาป่วยหรือเวลาลา การสรุปอย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้พูดขั้นสุดท้ายในพื้นที่เฉพาะสามารถไปไกลเพื่อป้องกันความสับสนและความรู้สึกที่ยากลำบากภายในเครือข่ายสำนักงาน ตาม Smallbiztrends.com ผู้จัดการสำนักงานมีแนวโน้มที่จะเป็นหนึ่งในการทำหน้าที่เพิ่มเติมหนึ่งอย่างเช่นทรัพยากรมนุษย์การจัดซื้อและเทคโนโลยีสารสนเทศที่เกี่ยวข้องนอกเหนือไปจากหน้าที่ธุรการทั่วไป
ขั้นตอนทางการเงิน
ค่าใช้จ่ายสามารถออกจากมือได้อย่างรวดเร็วเมื่อดำเนินธุรกิจขนาดเล็กดังนั้นโปรแกรมบัญชีสำนักงานที่ใช้งานง่ายจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อวิธีการทำงานในสำนักงานที่ดี การดำเนินการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้เป็นรายวันสามารถเข้าถึงได้ง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจดำเนินการภายใต้ข้อ จำกัด ด้านงบประมาณ การเข้าถึงข้อมูลทางการเงินสามารถ จำกัด เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องรู้ ขั้นตอนการจัดการเงินสดและการซื้อสินค้าขนาดเล็กควรมีความชัดเจนและเก็บบันทึกได้ง่าย แบบฟอร์มควรเป็นมาตรฐานสำหรับการซื้อสินค้าคงคลังการออกใบแจ้งหนี้และการบำรุงรักษา
