หมายเลขประจำตัวผู้ว่าจ้างหมายถึงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเฉพาะที่กรมสรรพากรออกให้แก่องค์กรธุรกิจ องค์กรต้องรักษาข้อมูล EIN ที่ถูกต้องเกี่ยวกับธุรกิจของพันธมิตรที่จ่ายมากกว่า $ 600 ในปีปฏิทิน EIN ที่มีข้อผิดพลาดหรือไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่ความขัดแย้งในการคืนภาษี ความขัดแย้งอาจส่งผลให้มีการปฏิเสธหรือตรวจสอบการคืนภาษี การตรวจสอบ EIN จำเป็นต้องถามคำถามที่ถูกต้องและการใช้ทรัพยากรที่เหมาะสมที่มีให้สำหรับเจ้าของธุรกิจ
ถามธุรกิจ
บริษัท ส่วนใหญ่ได้รับแบบฟอร์ม IRS I-9 จากผู้ขายธุรกิจหรือผู้รับจ้างอิสระเมื่อเริ่มต้นความสัมพันธ์ในการทำงาน I-9 ระบุชื่อ บริษัท ที่อยู่และข้อมูล EIN ซึ่งจัดทำโดยผู้รับเงิน หมายเลข EIN ที่ผิดพลาดเป็นผลมาจากหนึ่งในสองสิ่ง: การเปลี่ยนหมายเลขโดยไม่ตั้งใจหรือการป้อนข้อมูลที่เป็นการฉ้อโกงโดยเจตนา
ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดจำเป็นต้องมีการยืนยัน EIN หากต้องการตรวจสอบข้อมูลให้ขอสำเนาจดหมาย EIN จากผู้ให้บริการ I-9 โดยตรง ในการรับ EIN บริษัท จะยื่นแบบฟอร์ม IRS SS-4 จากนั้นได้รับจดหมายตรวจสอบ EIN บริษัท ไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารนี้ แต่ผู้ที่ต้องการดำเนินธุรกิจอย่างถูกกฎหมายไม่ควรปฏิเสธคำขอ
บริการสรรพากร
กรมสรรพากรเก็บข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี อย่างไรก็ตามคุณจะไม่สามารถรับข้อมูลส่วนตัวในธุรกิจอื่นยกเว้นในกรณีที่เฉพาะเจาะจง นายจ้างสามารถตรวจสอบข้อมูลประจำตัวผู้เสียภาษีของตน ได้แก่ หมายเลขประกันสังคมผ่านระบบตรวจสอบหมายเลขประกันสังคม
มีสองวิธีในการตรวจสอบข้อมูลธุรกิจ ที่แรกก็คือโปรแกรมจับคู่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีออนไลน์ ฐานข้อมูลนี้ตรงกับชื่อและข้อมูล TIN ที่กำหนดเพื่อตรวจสอบว่าส่วนประกอบทั้งสองอยู่ด้วยกัน ระบบได้รับการออกแบบมาเพื่อจับคู่ข้อมูลกับบุคคลที่อาจมีการหัก ณ ที่จ่ายสำรองซึ่งหมายความว่าไม่ใช่ทุกธุรกิจที่อยู่ในระบบ
วิธีที่สองใช้เมื่อคุณค้นหาองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ข้อมูล EIN สำหรับธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีนั้นได้รับการปรับปรุงผ่านทางฐานข้อมูลองค์กรที่ได้รับการยกเว้นของ IRS ฐานข้อมูลนี้ไม่เพียง แต่ตรวจสอบว่า EIN ตรงกับนิติบุคคลที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่มีชื่อหรือไม่ แต่จะบันทึกว่ากิจการได้เพิกถอนสถานะไม่แสวงหากำไรหรือไม่
โปรแกรมการเตรียมภาษี
บริษัท ซอฟต์แวร์ภาษีขนาดใหญ่ได้รวบรวมข้อมูลฐานข้อมูลในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เมื่อธุรกิจหรือผู้บริโภคป้อนข้อมูล W-2 ตามลำดับด้วยชื่อ บริษัท และ EINs ซอฟต์แวร์โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลลงในฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ดังนั้นอาจเป็นไปได้ว่าเมื่อผู้จัดเตรียมภาษีของคุณป้อนชื่อ บริษัท หรือ EIN ในขณะที่ทำการคืนภาษีข้อมูล บริษัท เพิ่มเติมจะถูกจัดเตรียม
โปรแกรมเช่น TaxAct, H&R Block และ Turbo Tax มีฐานข้อมูลดังกล่าว อย่าคาดหวังว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นฐานข้อมูลที่สมบูรณ์หรือถูกต้อง 100 เปอร์เซ็นต์เนื่องจากข้อมูลบางส่วนนั้นใช้ข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนซึ่งอาจมีข้อผิดพลาด
ตรวจสอบฐานข้อมูลออนไลน์
อีกวิธีในการตรวจสอบว่า EIN นั้นถูกต้องหรือไม่ก็คือการใช้ฐานข้อมูลออนไลน์ ค้นหา FEIN, EIN Finder และค้นหาจริงเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีทั้งหมด บริการเหล่านี้เปลี่ยนค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี ในที่สุดคุณสามารถเริ่มต้นด้วย Melissa ซึ่งเป็นฐานข้อมูลฟรีที่ครอบคลุมที่อยู่ทั้งหมดที่รับรู้โดยบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา ผู้ใช้สามารถค้นหา บริษัท ใด ๆ ในสหรัฐอเมริการวมถึงจำนวนพนักงานและรายงานการขาย
ในการตรวจสอบ EIN ขององค์กรการกุศลให้ใช้ GuideStar แพลตฟอร์มออนไลน์นี้นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีมากกว่า 1.8 ล้านหน่วยในทุกภาคส่วน ใช้งานได้ฟรีและให้ภาพรวมที่แม่นยำของ บริษัท ที่คุณสนใจ
ตัวเลือกอื่น ๆ รวมถึงฐานข้อมูลขนาดใหญ่เช่น Dun & Bradstreet และ Experian อย่างไรก็ตามบริการเหล่านี้ให้มากกว่า EIN ของ บริษัท พวกเขาเสนอภาพรวมทางการเงินที่สมบูรณ์และข้อมูลภายใน ดังนั้นจึงมีราคาแพงกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ FEIN Search และฐานข้อมูล EIN อื่น ๆ
