วิธีการทำใบเสร็จรับเงินสำหรับธุรกิจ

หนังสือรับรองใบเสร็จรับเงินสำหรับธุรกิจสามารถช่วยเหลือเจ้าของในการรักษาบัญชีที่ถูกต้องและละเอียดของธุรกรรม ในขณะที่สามารถซื้อหนังสือเล่มเล็ก ๆ ใบเสร็จประเภทที่ซื้อจากร้านนั้นไม่ได้ออกแบบมาสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถออกแบบหนังสือรับรองใบเสร็จรับเงินของคุณเองที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• ออกแบบซอฟต์แวร์

• เครื่องพิมพ์

• เครื่องผูก

ใช้ Microsoft Excel หรือ Swift Publisher เพื่อออกแบบสมุดใบเสร็จรับเงินของคุณ ด้วย Excel คุณมีซอฟต์แวร์บัญชีที่จะเริ่มต้นด้วยและคุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับประเภทของการขายที่คุณทำ นอกจากนี้ยังมีบันทึกดิจิตอลของสิ่งที่คุณจะพิมพ์ออกมา คุณสามารถออกแบบหน้าว่างได้ในตอนแรกโดยมีเพียงหมวดหมู่ที่ระบุไว้จากนั้นพิมพ์ไปยังแผ่นงานเพื่อใช้ในภายหลัง Swift Publisher เป็นโปรแกรมการประกาศบนเดสก์ท็อปขั้นพื้นฐานที่ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการบัญชี แต่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการออกแบบหนังสือใบเสร็จที่คุณต้องการ

ทำรายการก่อนที่จะเริ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่คุณจะต้องใช้ในการทำบัญชีภายหลัง หากคุณทำการบริการเช่นช่างไม้คุณจะต้องมีชื่อลูกค้าโทรศัพท์และที่อยู่รวมถึงสถานที่สำหรับวัสดุและเวลาทำงาน นอกจากนี้คุณยังจะต้องมีสถานที่สำหรับจำนวนเงินที่จ่ายและวันที่ หากคุณคาดว่าจะได้รับเงินเป็นงวดคุณจะต้องมีส่วนสำหรับสิ่งนี้เช่นกัน ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณและลูกค้า

ทราบว่าขนาดของใบเสร็จรับเงินอาจแตกต่างกันไปตามการตัดสินใจของนักออกแบบ โดยปกติแล้วมีความกว้างไม่กี่นิ้วและความยาวประมาณ 6 นิ้วก็เพียงพอที่จะรองรับขนาดของใบเสร็จ อย่างไรก็ตามสำหรับใบเสร็จรับเงินที่ครอบคลุมมากขึ้นคุณอาจต้องการออกแบบหนังสือขนาด 8.5 x 11 นิ้ว สิ่งนี้จะทำให้ง่ายต่อการพิมพ์และผูกเช่นกัน คุณสามารถรับได้ 4-6 ใบเสร็จต่อหน้าด้วยวิธีนี้หารด้วยเครื่องมือบรรทัดใน Swift Publisher

ออกแบบหนังสือ การใช้ Swift Publisher เพราะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเรียนรู้ให้ตั้งค่าเอกสารขนาด 8.5 x 11 นิ้ว นำเข้าโลโก้ของคุณหรือพิมพ์ชื่อ บริษัท ของคุณที่ด้านบน ใช้เครื่องมือบรรทัดเพื่อวางพื้นที่ที่จะกรอกเช่นชื่อลูกค้าจำนวนวันที่บริการและข้อมูลอื่น ๆ รับผลกระทบเต็มรูปแบบจากหนังสือใบเสร็จรับเงินโดยการออกแบบด้วยกระดาษคาร์บอนหรือแผ่นกระดาษไร้คาร์บอนเพื่อให้คุณเก็บบันทึกไว้ในขณะที่ลูกค้าได้รับใบเสร็จ ซึ่งหมายความว่าจะมีแผ่นด้านบนแผ่นกระดาษคาร์บอนและแผ่นที่อยู่ในหนังสือ

ผูกหนังสือ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยผู้ฝึกสอนมืออาชีพถ้าคุณต้องการมันมาก แต่ถ้าคุณต้องการเพียงไม่กี่ปีคุณสามารถใช้เครื่องผูกหวีได้ สิ่งเหล่านี้มีราคาไม่แพงและช่วยให้คุณสามารถผูกมัดภายใน บริษัท ได้ หวีสารยึดติดจะเจาะรูเข้าไปในกระดาษจากนั้นให้คุณต่อเครื่องผูกพลาสติกผ่านรู