วงจรรายได้คืออะไร?

เมื่อคุณเดินเข้าไปในร้านและซื้อสินค้า - ไม่ว่าจะเป็นขวดน้ำหอมรถจักรยานยนต์หรือหมากฝรั่ง - คุณกลายเป็นส่วนหนึ่งของวงจรรายได้ วงจรรายได้เป็นคำที่ใช้ในการบัญชีและธุรกิจที่อธิบายการเดินทางของผลิตภัณฑ์หรือบริการจากจุดเริ่มต้นที่ต่ำต้อยของการขาย รอบรายได้เริ่มต้นเมื่อธุรกิจส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือให้บริการและสิ้นสุดลงเมื่อลูกค้าชำระเงินเต็มจำนวน

มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักบัญชีทุกคนที่จะรู้อะไรบางอย่างเกี่ยวกับวงจรรายได้เพราะมันเป็นหนึ่งในกระบวนการหลายอย่างที่ใช้ในระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพนักบัญชีที่ทำงานให้ บริษัท ต้องสามารถติดตามยอดขายและผลกำไร วิธีที่ดีในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการใช้ระบบที่ติดตามวงจรรายได้

บริษัท ที่มีความล่าช้าอย่างมากระหว่างการขายสินค้าและการรับชำระเงินจะพบว่าวงจรรายได้มีประโยชน์อย่างยิ่ง รอบรายได้แตกต่างกันไปตามประเภทของธุรกิจ อย่างไรก็ตามองค์ประกอบที่จำเป็นยังคงเหมือนเดิม

วงจรรายได้คืออะไร

บริการระดับมืออาชีพ: บริษัท หรือบุคคลที่ให้บริการมากกว่าสินค้าเช่นกฎหมายหรือ บริษัท บัญชีมีวงจรรายได้หลายประเภท มืออาชีพประเภทนี้มักจะต้องการเงินล่วงหน้าจากลูกค้าเป็นผู้ยึดและผู้รักษานี้จะถูกเก็บไว้ในบัญชีพิเศษ เมื่อ บริษัท ให้บริการเงินจะถูกดึงออกจากบัญชีนั้น ทนายความมีข้อตกลงประเภทอื่นที่พวกเขาทำกับลูกค้าด้วยข้อตกลงที่พวกเขาได้รับการชำระเงินจากการตั้งถิ่นฐานใด ๆ ที่ชนะคดีความ

บริษัท ผลิต: วงจรรายได้ของ บริษัท ผู้ผลิตเริ่มต้นเมื่อเสร็จสิ้นการผลิตสินค้าที่ตั้งใจจะขาย ขั้นตอนต่อไปคือการดำเนินการตามคำสั่งซื้อและเตรียมสินค้าคงคลังให้พร้อมสำหรับการจัดส่ง ผู้ผลิตบางรายมีทีมขายที่จัดการส่วนนี้ของวงจรหรือมีตัวแทนจำหน่ายทั่วไปที่พวกเขาจัดหาสินค้า หลังจากส่งมอบสินค้า บริษัท จะส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า เมื่อลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้รอบรายได้ของ บริษัท จะเสร็จสมบูรณ์

บริษัท ดูแลสุขภาพ: บริษัท ด้านการดูแลสุขภาพมีวงจรรายรับที่ซับซ้อนที่สุด ค่าใช้จ่ายในการให้บริการด้านการดูแลสุขภาพนั้นสูงมากตามที่ผู้บริโภคส่วนใหญ่ทราบและผู้ป่วยใช้ประกันเอกชนหรือประกันที่รัฐบาลให้การสนับสนุนสำหรับการดูแลส่วนใหญ่ บริษัท ประกันภัยเหล่านี้เป็นคนกลางที่ยืดเยื้อและซับซ้อนวงจรรายได้ บริษัท ด้านการดูแลสุขภาพที่รับประกันภัยต้องปฏิบัติตามแนวทางการเรียกเก็บเงินของ บริษัท ประกันภัยและแปลขั้นตอนที่พวกเขาดำเนินการเป็นรหัสสากล บ่อยครั้งที่ผู้ประกันตนไม่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริการและนั่นหมายความว่าผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพจะต้องเรียกเก็บเงินจากผู้ป่วยเพื่อเรียกคืนค่าใช้จ่ายทั้งหมด รอบรายได้เสร็จสมบูรณ์เมื่อได้รับการชำระเงินจากทั้งผู้ป่วยและ บริษัท ประกันภัย

การพัฒนาซอฟต์แวร์: ธุรกิจการพัฒนาซอฟต์แวร์มักสร้างวงจรรายได้ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์สำคัญ องค์ประกอบบางส่วนของโครงการจะถูกส่งไปยังลูกค้าในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการพัฒนาและลูกค้าจะส่งการชำระเงินให้กับ บริษัท เพื่อให้เงินทุนในขั้นตอนต่อไปในกระบวนการ รอบรายได้เสร็จสมบูรณ์เมื่อส่งมอบโครงการเต็มรูปแบบและลูกค้าชำระเงินครั้งสุดท้าย

รอบค่าใช้จ่ายในการบัญชีคืออะไร?

อีกรอบที่สำคัญในการบัญชีคือรอบค่าใช้จ่าย ในขณะที่วงจรรายได้เป็นไปตามการเดินทางของสินค้าตั้งแต่การส่งสินค้าไปจนถึงการขาย แต่วงจรการใช้จ่ายนั้นเกี่ยวกับการจัดซื้อของ บริษัท

บริษัท ซื้อสินค้าและบริการเพื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ การจัดซื้อเป็นฟังก์ชันภายในและการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพมีเป้าหมายหลายประการรวมถึงการลดการใช้จ่ายและรักษาคุณภาพ รอบค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่ควบคุมวิธีการที่ บริษัท ใช้สำหรับการจัดซื้อ

รอบค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับกระบวนการซ้ำของการสร้างคำสั่งซื้อครั้งแรกและสั่งซื้อสินค้าและบริการจากนั้นรับรายการเหล่านี้อนุมัติใบแจ้งหนี้และชำระใบแจ้งหนี้ในที่สุด ตัวอย่างที่ดีของวงจรค่าใช้จ่ายในการทำงานคือการซื้อเครื่องใช้สำนักงานซึ่งเป็นสิ่งที่ บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการ รอบค่าใช้จ่ายสำหรับเครื่องใช้สำนักงานจะเริ่มขึ้นเมื่อมีการสร้างใบสั่งซื้อตามความต้องการของพนักงาน ถัดไปอุปกรณ์เหล่านั้นถูกสั่งซื้อทางโทรศัพท์หรือออนไลน์จากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน มีการส่งใบสั่งซื้อโดยใช้ใบสั่งซื้อ เมื่อรายการถูกส่งแล้วการบัญชีจะอนุมัติใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินและเขียนเช็คให้ผู้ขาย

ความสำคัญของวงจรค่าใช้จ่าย

การสร้างกระบวนการสำหรับรอบการใช้จ่ายของ บริษัท ของคุณเป็นความคิดที่ดีไม่ว่าธุรกิจจะเล็กเพียงใด เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่ใช้ระบบเพื่อติดตามการซื้ออย่างถูกต้อง ไม่มีรอบค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการต้องอนุมัติการซื้อทุกครั้งเป็นการส่วนตัวใบแจ้งหนี้ทุกใบและผู้ขายทุกราย หรือถ้าคุณตัดสินใจที่จะให้พนักงานทำในสิ่งที่พวกเขาต้องการเมื่อพวกเขาต้องการค่าใช้จ่ายของ บริษัท ของคุณอาจเพิ่มขึ้นอย่างมาก การซื้อซ้ำและไม่จำเป็นสามารถกลายเป็นเรื่องปกติเมื่อไม่มีระบบในการติดตามการซื้อ

หากคุณสร้างระบบสำหรับวงจรค่าใช้จ่ายของ บริษัท คุณสามารถลดการฉ้อโกงและโอกาสในการฉ้อโกง การวางระบบไว้ในตำแหน่งที่แสดงเพื่อลดโอกาสในการยักยอกอย่างมีนัยสำคัญ พนักงานไม่สามารถ "จ่าย" ผู้ขายของปลอมหรือฉ้อโกงหากระบบของคุณกำหนดให้ผู้ขายได้รับการอนุมัติล่วงหน้าหรืออนุมัติก่อนสั่งซื้อ นอกจากนี้หากคุณควบคุมการชำระเงินพนักงานจะไม่สามารถเขียนเช็คโดยไม่ได้รับอนุญาต วงจรค่าใช้จ่ายที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถสร้างความแข็งแกร่งให้กับโครงสร้างพื้นฐานด้านการบัญชีและการเงินของ บริษัท คุณอย่างแท้จริง

วงจรการผลิตคืออะไร?

วัฏจักรการผลิตเป็นอีกหนึ่งวัฏจักรที่สำคัญในโลกธุรกิจ หรือที่เรียกว่าวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์รอบการผลิตอธิบายช่วงเวลาที่มีการพัฒนารายการนำเข้าสู่ตลาดและนำออกจากตลาดในที่สุด วงจรการผลิตมีสี่ขั้นตอน: บทนำการเติบโตการเติบโตและการลดลง

ในขณะที่วงจรรายรับและรายจ่ายมีความสำคัญต่อนักบัญชี แต่วงจรการผลิตนั้นมีประโยชน์สำหรับแผนกการตลาด ช่วยให้ทีมการตลาดของ บริษัท ตัดสินใจเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมในการโฆษณาลดราคาสำรวจตลาดใหม่หรือสร้างบรรจุภัณฑ์ใหม่

วงจรการผลิตเป็นไปตามเส้นทางมาตรฐานที่เป็นธรรม ขั้นแรกให้นำแนวคิดของผลิตภัณฑ์จากนั้นส่งไปยังการวิจัยและพัฒนาเพื่อกำหนดความเป็นไปได้และผลกำไรที่อาจเกิดขึ้น ถัดไปเป็นผลิตภัณฑ์ที่ผลิตทำการตลาดและรีด สิ่งนี้เรียกว่าระยะการเจริญเติบโตของผลิตภัณฑ์ หากผลิตภัณฑ์ใหม่ประสบความสำเร็จการผลิตจะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ จนกว่าผลิตภัณฑ์จะพร้อมใช้งานอย่างกว้างขวางและครบกำหนด สิ่งนี้เรียกว่าระยะเวลาครบกำหนดของผลิตภัณฑ์ ในที่สุดความต้องการผลิตภัณฑ์จะลดลงและเป็นไปได้ที่จะล้าสมัยมากที่สุดซึ่งส่งผลให้ขั้นตอนการปฏิเสธลดลง การเข้าใจวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จ

เมื่อผลิตภัณฑ์เริ่มวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์อาจมีการแข่งขันในตลาดน้อยมาก จากนั้นหากทำได้ดีคู่แข่งอาจเริ่มเลียนแบบความสำเร็จ ยิ่งผลิตภัณฑ์ประสบความสำเร็จมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีคู่แข่งมากขึ้นเท่านั้น สิ่งนี้อาจทำให้ผลิตภัณฑ์สูญเสียส่วนแบ่งตลาดและนำไปสู่การลดลงในที่สุด

วิธีที่ บริษัท ทำการตลาดผลิตภัณฑ์ขึ้นอยู่กับบางส่วนบนเวทีในวงจรการผลิต ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ใหม่จะต้องอธิบายต่อผู้บริโภค ผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในวงจรชีวิตต่อไปจะต้องแตกต่างจากคู่แข่ง

เงินเดือนเต็มคืออะไร

ระยะเวลาระหว่างบัญชีเงินเดือนเรียกว่ารอบบัญชีเงินเดือนหรือบัญชีเงินเดือนเต็มรอบ ธุรกิจแตกต่างกันในกรอบเวลาของเงินเดือนและทุกธุรกิจต้องตัดสินใจว่าตารางเวลาเงินเดือนใดเหมาะที่สุดสำหรับ บริษัท และพนักงานของพวกเขา บ่อยครั้งที่มีรอบบัญชีเงินเดือนที่แตกต่างกันภายใน บริษัท เดียว พนักงานที่ได้รับการยกเว้นหรือเงินเดือนอาจได้รับค่าตอบแทนเดือนละครั้งเช่นในขณะที่พนักงานรายชั่วโมงอาจได้รับเงินทุกสัปดาห์

รอบเงินเดือนเริ่มต้นด้วยการตัดสินใจเกี่ยวกับค่าจ้างและเงินเดือนสำหรับพนักงานใหม่ ส่วนต่อไปของวงจรเกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมประชุมและการจับเวลา พนักงานบางคนต้องตอกบัตรเข้าและออกเพื่อบันทึกเวลาทำงานของพวกเขา คนอื่น ๆ จะได้รับเงินจำนวนหนึ่งไม่ว่าจะเป็นชั่วโมงใดก็ตามรอบการจ่ายเงินเดือนจะสิ้นสุดลงด้วยการจ่ายเงินตามด้วยการเตรียมรายงานของรัฐบาล (ภาษี) และรายงานภายใน ขั้นตอนในรอบการชำระเงินรวมถึงการรวบรวมเวลาของพนักงานการคำนวณรายได้และการหักและพิมพ์เช็ค

หากนายจ้างดำเนินการจ่ายเงินเดือนทุกสัปดาห์ถือว่าเป็นรอบการจ่ายเงินเดือนใหม่ หากนายจ้างดำเนินการชำระเงินเดือนละครั้งดังนั้นในแต่ละเดือนจะถือว่าเป็นการเริ่มต้นของรอบบัญชีเงินเดือนใหม่ เงินเดือนเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของธุรกิจและเป็นปัจจัยสำคัญในขวัญกำลังใจของพนักงานเช่นกัน

ในสหรัฐอเมริการอบเงินเดือนที่พบมากที่สุดคือรายเดือนทุก ๆ สองเดือน (สองครั้งต่อเดือน) รายปักษ์ (ทุกสองสัปดาห์) และรายสัปดาห์ ระยะเวลาการจ่ายเงินขั้นต่ำตามกฎหมายของรัฐกำหนด เจ้าของธุรกิจจะไม่ถูก จำกัด จากการจ่ายพนักงานบ่อย แต่พวกเขาถูกห้ามไม่ให้จ่ายเงินพนักงานน้อยกว่าเดือนละครั้ง รอบบัญชีเงินเดือนที่แตกต่างกันมีทั้งข้อดีและข้อเสีย

เนื่องจากแผนกบัญชีดำเนินการรายงานรายเดือนโดยทั่วไปนักบัญชีจะชอบช่วงเวลาจ่ายทุก ๆ เดือน วิธีนี้เงินเดือนสุดท้ายของเดือนมักจะเกิดขึ้นพร้อมกับสิ้นเดือน พนักงานที่จ่ายเงินให้ทุกสองสัปดาห์จะได้รับโบนัสสองเดือนในปีนั้นซึ่งมีสามงวดการจ่ายแทนที่จะเป็นสองงวด

การดูแลสุขภาพการเกษียณอายุและผลประโยชน์อื่น ๆ มักจะทำงานเป็นรายเดือน ด้วยรอบการจ่ายทุก ๆ สองเดือนการหักเงินเหล่านี้เป็นเรื่องง่าย หากคุณจ่ายให้พนักงานทุกสองสัปดาห์มันจะซับซ้อนมากขึ้นเพราะคุณจะต้องจัดการการหักเงินตามจำนวนรวมของรอบระยะเวลาการจ่ายประจำปี - 26 งวดการชำระเงินหรือ 27 ในบางปี

อย่างไรก็ตามพนักงานรายชั่วโมงชื่นชมระยะเวลาการจ่ายรายปักษ์เพราะพวกเขาได้รับค่าล่วงเวลาในขณะที่พนักงานเงินเดือนไม่ได้

รอบการจ่ายรายสัปดาห์ยังมีข้อได้เปรียบแม้ว่ามันจะไม่ใช่ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่นอกการค้าเช่นการก่อสร้างและการประปาเป็นต้น ค่าใช้จ่ายเป็นสาเหตุใหญ่ที่เจ้าของธุรกิจไม่ชอบและผู้ขายเงินเดือนส่วนใหญ่จะเรียกเก็บเงินทุกครั้งที่มีการเรียกใช้บัญชีเงินเดือน ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือทุกครั้งที่คุณเรียกใช้เงินเดือนอาจทำให้เสียเวลามากสำหรับผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีเงินคงค้างเงินเดือนและค่าล่วงเวลา