ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต CPAs และเจ้าของธุรกิจเตรียมงบการเงิน ความแตกต่างหลักคือ CPA ที่จัดทำงบการเงินมักจะให้แก่ธนาคารและสถาบันการเงินเมื่อ บริษัท ยื่นขอสินเชื่อและสินเชื่ออื่น ๆ เนื่องจากการประกันที่ CPA ให้ไว้ อย่างไรก็ตามธนาคารอาจของบการเงิน ณ เวลาอื่นนอกเหนือจากวันที่ 31 ธันวาคมหรือธุรกิจอาจสิ้นสุดปีของพวกเขาในวันที่นอกเหนือจากวันที่ 31 ธันวาคมงบการเงินที่จัดทำ ณ วันที่อื่นที่ไม่ใช่วันที่ 31 ธันวาคมเป็นงบการเงิน
รายการที่คุณจะต้อง
-
บัญชีงบดุล
-
บัญชีรายรับรายจ่าย
รวบรวมข้อมูลบัญชีงบดุลและงบกำไรขาดทุนสำหรับรอบระยะเวลา 12 เดือนที่คุณกำลังเตรียมงบการเงินสำหรับ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเตรียมงบการเงินสำหรับปีบัญชีสิ้นสุดวันที่ 30 กันยายน 2009 คุณจะรวบรวมข้อมูลสำหรับรอบระยะเวลา 1 ตุลาคม 2009 ถึง 30 กันยายน 2009
บันทึกบัญชีงบดุลทั้งหมด งบดุลแสดงภาพรวมของ บริษัท ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง ดังนั้นโดยใช้ตัวอย่างก่อนหน้าของการจัดทำงบการเงินสำหรับรอบปีบัญชีสิ้นสุดวันที่ 30 กันยายน 2009 มูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดจะถูกรายงาน ณ วันที่ 30 กันยายน 2009 รายงานมูลค่าหุ้นของ บริษัท ณ วันที่ 30 กันยายน 2552. บันทึกกำไรสะสมเริ่มต้นของ บริษัท ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2551
บันทึกรายได้ทั้งหมดที่ได้รับและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นสำหรับรอบระยะเวลา 1 ตุลาคม 2551 ถึง 30 กันยายน 2552 ค่าใช้จ่ายควรถูกแยกรายการเพื่อให้ผู้อ่านงบการเงินมีรายละเอียดมากที่สุด ตัวอย่างเช่นใช้หมวดค่าใช้จ่ายแยกต่างหากสำหรับน้ำก๊าซและไฟฟ้าแทนที่จะรายงานเพียงค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นค่าสาธารณูปโภค
คำนวณกำไรสุทธิปีบัญชีโดยการลบค่าใช้จ่ายจากรายได้สำหรับรอบระยะเวลา 1 ตุลาคม 2551 ถึง 30 กันยายน 2552 รายงานกำไรสุทธิในงบกำไรขาดทุนรวมถึงส่วนของงบดุล รายได้สุทธิปีบัญชีถ้าคำนวณอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณสามารถทำตามสูตรงบดุลได้ดังนี้สินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน
การเตือน
งบการเงินปีงบการเงินที่กล่าวข้างต้นพิจารณาเฉพาะงบการเงินที่จัดทำขึ้นโดยใช้เกณฑ์เงินสดของการบัญชี ถ้าคุณกำลังเตรียมงบการเงินปีบัญชีตามเกณฑ์คงค้างของการบัญชีคุณจำเป็นต้องปรับปรุงรายการต่างๆเช่นภาษีรอการตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
