วิธีกระตุ้นพนักงานของคุณในสิบขั้นตอน

การสร้างแรงจูงใจให้พนักงานของคุณมีความจำเป็นต่อความสำเร็จของ บริษัท ของคุณ คุณไม่สามารถมีธุรกิจที่เจริญรุ่งเรืองได้เมื่อคนงานทำงานช้ามาสายและประพฤติตัวไม่ดี บ่อยครั้งที่พฤติกรรมประเภทนี้เป็นผลมาจากการขาดแรงจูงใจหรือความรู้สึกที่ไม่ได้ชื่นชม ผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจได้รับประโยชน์จากการให้เหตุผลแก่คนงานเพื่อให้ทำงานได้ดี ปัจจัยจูงใจ ได้แก่ การรับรู้ด้วยวาจาผลตอบแทนทางการเงินการเพิ่มความรับผิดชอบและช่วยในการบรรลุเป้าหมายในอาชีพ

ถามพนักงานของคุณว่าพวกเขาต้องการและฟังอะไร บางคนมีแรงจูงใจจากความคาดหวังว่าจะมีเงินมากขึ้น แต่สำหรับคนอื่น ๆ มันเป็นไปได้ที่จะมีเวลามากขึ้น คนอื่น ๆ ยังต้องการงานที่ท้าทายและมีความรับผิดชอบมากขึ้น แต่ละคนมีเหตุผลของตัวเองที่จะรู้สึกมีแรงจูงใจ ความจริงที่ว่าคุณใช้เวลาในการรับฟังพนักงานของคุณเป็นแรงจูงใจที่ยิ่งใหญ่สำหรับพนักงานที่อาจรู้สึกว่าไม่ได้ชื่นชมมาก่อน

สร้างแผนปฏิบัติการ หลังจากพูดคุยและฟังคนงานของคุณนั่งลงกับพวกเขาและทำแผนที่แผนสู่ความสำเร็จ มีส่วนร่วมในการสนทนาแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณทำให้แต่ละคนมีเป้าหมายที่ชัดเจนและคาดหวังประสิทธิภาพ ที่ทำงานคนส่วนใหญ่ชอบเป้าหมายที่ชัดเจนมากกว่าคนทั่วไป หากพนักงานของคุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณเขาอาจใช้เวลาสงสัยว่าคุณต้องการอะไรมากกว่าทำ

นำโดยตัวอย่าง หาก บริษัท ของคุณมีจรรยาบรรณในการทำงานที่ดี แต่คุณกลับบ้านเร็วกว่ากำหนดคุณไม่สามารถคาดหวังให้พนักงานรู้สึกมีแรงจูงใจ หากคุณคาดหวังคุณภาพและความทุ่มเทจากพนักงานของคุณให้แสดงให้พวกเขาเห็นว่ามันทำอย่างไร ผู้นำที่ดีเข้าใจว่าการกระทำสำคัญกว่าคำพูดดังนั้นสิ่งที่คุณทำมีอิทธิพลต่อแรงบันดาลใจที่แข็งแกร่งกว่าคำพูดของคุณ

ดูพนักงานของคุณเพื่อดูสัญญาณว่าอะไรเป็นแรงบันดาลใจ ผู้จัดการที่ดีให้ความสนใจกับตัวชี้นำที่พนักงานไม่ได้พูด สิ่งหนึ่งที่กระตุ้นให้เขาอาจแตกต่างจากการกระทำของเขา นั่นไม่ใช่เพราะเขาโกหก แต่อาจเป็นผลมาจากความผิดพลาดในการคำนวณสิ่งที่เขาต้องการ ตัวอย่างเช่นบุคคลที่กล่าวว่าเขาต้องการทำงานในโครงการที่มีชื่อเสียงตระหนักดีว่าเขาไม่สนุกกับงานเท่าที่เขาคิด ในกรณีนี้พูดคุยกับพนักงานอีกครั้งเพื่อค้นหาว่าคุณสองคนสามารถทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันได้อย่างไร

ให้กำลังใจอย่างเหมาะสมกับสมาชิกในทีมของคุณ ไม่มีใครชอบทำงานโดยไม่รู้สึกราวกับว่ามีคนชื่นชมการทำงานหนักของเธอ ในขณะที่บางคนสนุกกับการชื่นชมในที่สาธารณะคนอื่น ๆ ชอบวิธีที่เงียบกว่าในการสรรเสริญ "งานที่ดี" หรือ "ขอบคุณสำหรับการทำงานหนัก" ของคุณอย่างรวดเร็วนั้นเป็นสิ่งที่พนักงานทุกคนจำเป็นต้องมีแรงบันดาลใจในการทำให้เจ้านายเป็นที่พอใจ หากคุณเชื่อว่าพนักงานคนหนึ่งทำงานได้ดีอย่างต่อเนื่องให้ลองทิ้งการ์ดขอบคุณไว้บนโต๊ะของเขาหรือในที่ประชุมส่วนตัว

มอบหมายงาน สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าคุณมีความเชื่อมั่นในทีมของคุณเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง การมอบหมายให้สมาชิกในทีมของคุณส่งเสริมให้พวกเขาหาวิธีใหม่ในการแก้ปัญหาสร้างขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับงานเหล่านี้และให้สิทธิ์การเป็นเจ้าของ พนักงานที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นจะได้รับแรงจูงใจในการปฏิบัติงานให้ดีที่สุด

กระตุ้นให้พนักงานของคุณเพิ่มพูนความรู้ เมื่อคุณแสดงความสนใจอย่างแท้จริงในเป้าหมายการทำงานของสมาชิกในทีมพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะทำงานหนักขึ้นสำหรับคุณ ให้โอกาสพนักงานของคุณในการเพิ่มความรู้และทักษะของพวกเขาและให้พวกเขามีการเชื่อมต่อที่พวกเขาต้องการเพื่อทำให้ความฝันของพวกเขาเป็นจริง จากความสนใจในเป้าหมายระยะยาวของพวกเขาพนักงานของคุณอาจอยู่กับ บริษัท ได้นานขึ้น สิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อคุณและ บริษัท ในการที่คุณมีพนักงานที่มีความรู้มากกว่าซึ่งคุ้นเคยกับการทำงานภายในของธุรกิจเฉพาะของคุณ

อัพเดททักษะและการฝึกอบรมของสมาชิกในทีม เทคโนโลยีใหม่เกิดขึ้นเกือบทุกวันและสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันผู้เชี่ยวชาญหลายคนพบว่าตัวเองต้องการความรู้ที่เพิ่มมากขึ้นของการอัพเกรดล่าสุด ไม่ว่างานของคุณจะเกี่ยวข้องกับการแยกและจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือหากคุณมีส่วนร่วมในการขายให้คอยติดตามการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ที่สามารถช่วยให้การดำเนินธุรกิจของคุณคล่องตัวยิ่งขึ้น พนักงานที่ใช้อุปกรณ์เก่าและล้าสมัยอาจรู้สึกราวกับว่า บริษัท ไม่สนใจพอที่จะลงทุนในเครื่องมือที่มีคุณภาพสูง

แก้ไขข้อขัดแย้งระหว่างพนักงานอย่างรวดเร็วและยุติธรรม ในขณะนี้ดูเหมือนจะไม่ได้เป็นปัจจัยสร้างแรงบันดาลใจที่ชัดเจน แต่ก็เป็น การตัดสินใจที่เด็ดขาดและเป็นธรรมต่อความขัดแย้งในสำนักงานช่วยกระตุ้นให้สมาชิกในทีมแสดงให้เห็นว่าคุณคำนึงถึงความต้องการของพวกเขาอย่างจริงจัง ผู้ก่อปัญหาที่รับรู้อาจเป็นพนักงานที่เกี่ยวข้องที่นำความสนใจไปสู่การปฏิบัติทางธุรกิจที่ไม่ปลอดภัยหรือผิดจรรยาบรรณโดยเพื่อนร่วมงานของเขา หลีกเลี่ยงการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว รับฟังข้อร้องเรียนและปัญหาและตรวจสอบปัญหาก่อนตัดสินใจ คนงานที่ตระหนักว่าเจ้านายมีความยุติธรรมมีแนวโน้มที่จะรู้สึกมีแรงจูงใจที่จะทำงานได้ดี

ค้นหาวิธีทำให้คนของคุณเคลื่อนไหว Frank McNair ผู้แต่ง "The Golden Rule for Managers" กล่าวว่าคุณไม่สามารถกระตุ้น "คนติด" ด้วยแครอท คำอุปมานี้ทำให้เกิดความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างคนสองประเภทคือผู้ที่ได้รับแรงบันดาลใจจากของรางวัลและผู้ที่ถูกกระตุ้นด้วยความกลัว หากสมาชิกบางคนในทีมของคุณหลังจากได้รับผลตอบแทนและการยกย่องในทางบวกยังคงไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่ให้ยิงไปกระตุ้นคนอื่น การเลิกจ้างพนักงานด้วยวิธีนี้ควรเป็นทางเลือกสุดท้ายหลังจากความพยายามอื่น ๆ ทั้งหมดล้มเหลว

เคล็ดลับ

• ไม่ใช่ทุกคนที่เหมือนกัน สิ่งที่กระตุ้นให้คนคนหนึ่งอาจปิดคนอื่นโดยสิ้นเชิง แรงงานที่อายุมากขึ้นมีแรงจูงใจน้อยลงจากการจ่ายเงินเพิ่มและมากขึ้นด้วยการเพิ่มเวลาหยุดงาน คนงานอายุน้อยอาจเต็มใจเสียสละเวลาเพื่อรับค่าจ้างเพิ่ม ระวังตัวชี้นำและการกระทำของพนักงานและกำหนดแผนเกมโดยยึดตามข้อมูลประชากรเฉพาะของทีม

การเตือน

อย่ายิงพนักงานโดยไม่แจ้งเตือนหรือเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน อย่าพูดคุยกับพนักงานที่ถูกยกเลิกต่อหน้าทีมของคุณเพราะอาจถูกมองว่าเป็นเรื่องซุบซิบ