เจ้าหน้าที่ชมรมสังคมมีบทบาทสำคัญในการเป็นผู้นำให้กับสมาชิกผ่านแรงจูงใจและการฝึกสอน นอกจากนี้เจ้าหน้าที่โซเชียลแต่ละคนยังเป็นส่วนหนึ่งของทีมเจ้าหน้าที่ที่บริหารสโมสรและชี้นำสมาชิกให้บรรลุเป้าหมายของสโมสร โดยทั่วไปร่างกายของเจ้าหน้าที่จะประกอบด้วยประธานสโมสรรองประธานเลขานุการและเหรัญญิก แม้ว่าแต่ละสโมสรอาจมีคู่มือขั้นตอนการทำงานของตนเองที่แสดงความเป็นผู้นำของสโมสรที่มีประสิทธิภาพหน้าที่หลักที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ได้รับมอบหมายของเจ้าหน้าที่แต่ละคนยังคงเหมือนเดิม
ผู้ปกครอง
ในฐานะเจ้าหน้าที่สโมสรคุณรับผิดชอบหน้าที่เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งของคุณ อย่างไรก็ตามนอกเหนือจากการจัดการประจำวันของสโมสรทางสังคมเจ้าหน้าที่ของสโมสรต้องทำงานร่วมกันเป็นทีมเพื่อส่งเสริมความสนิทสนมกันจัดตั้งและบังคับใช้กฎระเบียบและข้อบังคับและแก้ไขข้อขัดแย้งที่เกิดขึ้นระหว่างสมาชิก นอกจากนี้คุณต้องทำงานร่วมกันเพื่อวางแผนกิจกรรมของสโมสรและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับอาสาสมัคร เจ้าหน้าที่ของสโมสรสังคมที่เป็นสมาชิกของสโมสรทั่วโลกต้องเตรียมและจัดทำเอกสารสำหรับสำนักงานใหญ่ของสโมสรด้วย
หน้าที่ของประธานเจ้าหน้าที่
นายกสโมสรรับผิดชอบการดำเนินงานโดยรวมของโซเชียลคลับ เธอชี้นำการประชุมของสโมสรทั้งหมดมอบหมายหน้าที่ให้เจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ ทั้งหมดและดูแลการเลือกตั้งรองประธานเลขานุการและเหรัญญิก ประธานอาจรายงานไปยังลำดับชั้นเช่นสภาที่ปรึกษาคณะกรรมการบริหารสำนักงานใหญ่ระดับโลกหรือสำนักงานนักศึกษาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสโมสรโซเชียลที่เธอเป็นสมาชิกและเก็บไฟล์ที่เป็นปัจจุบัน ภายใต้ประธานาธิบดีคือรองประธานาธิบดีซึ่งทำหน้าที่ในนามของเจ้าหน้าที่ประธานาธิบดีในตำแหน่งเดียวกันหากเธอไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ นอกจากนี้สโมสรโซเชียลบางแห่งยังมีรองประธานเพิ่มเติมซึ่งมาแทนที่เลขาธิการและเหรัญญิกหรือผู้ที่ดูแลด้านต่าง ๆ เช่นมาตรฐานของสโมสรการเป็นสมาชิกการศึกษาการประชาสัมพันธ์การเขียนโปรแกรมและการดำเนินงาน
หน้าที่เลขานุการและเหรัญญิก
เลขานุการจะจัดการการติดต่อและเก็บรักษาบันทึกทั้งหมดของสโมสรรวมถึง: รายงานการประชุมของสโมสรการเข้าร่วมการเลือกตั้งที่อยู่สมาชิกหมายเลขโทรศัพท์และบัญชีสโมสร แม้ว่าสโมสรบางแห่งจะรวมบทบาทของเลขานุการเข้ากับเหรัญญิก แต่เลขานุการเฉพาะจะรวบรวมค่าธรรมเนียมของสโมสรเปลี่ยนพวกเขาให้เป็นเหรัญญิกของสโมสรและช่วยรองประธานด้วยเช่นกัน เหรัญญิกจัดการบัญชีธนาคารของสโมสรโดยการฝากเงินทั้งหมดเข้าสู่บัญชีเฉพาะและโดยการจ่ายตั๋วที่ได้รับอนุญาต เขาเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินและการเบิกจ่ายและจัดทำรายงานทางการเงินเช่นการยื่นเอกสารภาษีและการเก็บบันทึกทางการเงินที่ทันสมัย
เจ้าหน้าที่เลือกตั้งใหม่
หากคุณเป็นเจ้าหน้าที่สโมสรที่ได้รับการเลือกตั้งใหม่คุณอาจมีคำถามมากมายเกี่ยวกับบทบาทของคุณ การอ่านคู่มือสโมสรเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี นอกจากนี้คู่มือสโมสรจะทำหน้าที่เป็นแนวทางตลอดระยะเวลาของคุณ การพบกันครั้งแรกกับเจ้าหน้าที่เพื่อนจะทำให้โครงการหรือปัญหาในปัจจุบันที่อาจต้องได้รับความสนใจจากคุณในทันที นอกจากนี้การประชุมอย่างไม่เป็นทางการช่วยให้เจ้าหน้าที่สโมสรสามารถวางแผนและมองไปข้างหน้าได้ ในฐานะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่ให้เข้าร่วมการสัมมนาการฝึกอบรมที่สโมสรเสนอและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับเอกสารหรือไฟล์ที่มีความสำคัญต่อตำแหน่งของคุณ
