เดวิดเบ็คแฮมดารานักฟุตบอลกล่าวว่า "การอยู่ในสโมสรที่สนับสนุนฉันมีความหมายมาก" สโมสรเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันกิจกรรมและการสนับสนุนกับผู้อื่นที่มีความสนใจคล้ายกัน หนึ่งในขั้นตอนสำคัญในการสร้างสโมสรคือการก่อตั้งกฎบัตร สร้างขึ้นในรูปแบบของสโมสรกฎบัตรกำหนดกฎและขั้นตอนที่สโมสรจะปฏิบัติตาม กฎบัตรที่จัดระเบียบอย่างดีช่วยให้องค์กรสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดความขัดแย้ง
จัดประชุม
จัดให้มีการประชุมของบุคคลที่สนใจเพื่อสร้างกฎบัตร กำหนดการประชุม
เข้าร่วมการประชุม เริ่มต้นด้วยการสนทนาของกฎบัตร มีใครสักคนตัดสินใจตามที่พวกเขาทำ
กำหนดชื่อของสโมสร บันทึกข้อเสนอแนะแล้วลงคะแนนในรายการโปรด
ระดมสมองจุดประสงค์ของสโมสร บันทึกความคิด ทำงานร่วมกับแนวคิดเพื่อจัดทำคำแถลงจุดมุ่งหมาย บันทึกผลลัพธ์
พิจารณาตำแหน่งของเจ้าหน้าที่สโมสร ตำแหน่งที่เป็นไปได้อาจเป็นประธานาธิบดีรองประธานเหรัญญิกและเลขานุการ บันทึกผลลัพธ์
ระดมสมองเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับการเป็นสมาชิก ทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดข้อกำหนดการเป็นสมาชิก ข้อกำหนดการเป็นสมาชิกอาจรวมถึงการ จำกัด อายุค่าธรรมเนียมสมาชิกหรือข้อกำหนดอื่น ๆ บันทึกผลลัพธ์
ตัดสินใจเลือกสถานที่ประชุมปกติ บันทึกผลลัพธ์
กำหนดตารางเวลาของวันที่และเวลาการประชุม บันทึกผลลัพธ์
ระดมสมองกฎของสโมสรอื่น ๆ บันทึกความคิดและลงคะแนนในแต่ละความคิด บันทึกผลลัพธ์
ตรวจสอบองค์ประกอบของกฎบัตร กำหนดการประชุมเพื่อลงคะแนนในกฎบัตรขั้นสุดท้าย
รวบรวมที่อยู่อีเมลจากสมาชิกแต่ละคน บอกสมาชิกว่ากฎบัตรที่สมบูรณ์จะถูกส่งถึงพวกเขาก่อนการประชุมครั้งต่อไป สรุปการประชุม
การสร้างเอกสาร
เปิดเอกสารใหม่ในโปรแกรมประมวลผลคำในคอมพิวเตอร์ ตั้งชื่อเอกสารที่จะระบุว่าเป็นกฎบัตรของสโมสร
ใช้บันทึกย่อที่บันทึกไว้จากการประชุมเพื่อเขียนกฎบัตร แยกและจัดระเบียบแต่ละส่วนเป็นเค้าโครง
พิมพ์กฎบัตรสำเร็จรูป ส่งอีเมลกฎบัตรที่เสร็จสิ้นไปยังสมาชิกเพื่อดูตัวอย่างก่อนการประชุม
การลงคะแนนและข้อสรุป
เข้าร่วมการประชุมครั้งต่อไป หารือเกี่ยวกับกฎบัตร
อ่านกฎบัตรแต่ละส่วน ลงคะแนนในส่วน หากส่วนถูกปฏิเสธโหวตให้กับการเปลี่ยนแปลง
อ่านกฎบัตรสุดท้ายโดยรวม ลงคะแนนในกฎบัตรโดยรวม หากกฎบัตรไม่ผ่านถือการสนทนาในสิ่งที่จำเป็นต้องเปลี่ยน ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้จนกว่ากฎบัตรขั้นสุดท้ายจะได้รับอนุมัติ
สรุปการประชุม เปิดโปรแกรมประมวลผลคำคอมพิวเตอร์และโหลดกฎบัตรที่บันทึกไว้ ทำการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรจากการประชุม พิมพ์กฎบัตรที่เสร็จสิ้นแล้วสำหรับบันทึกของสโมสรและส่งอีเมลกฎบัตรให้กับสมาชิกทุกคน
