การชุมนุมมอเตอร์ไซค์เป็นวิธีพิเศษในการสร้างความตระหนักในสาเหตุพิเศษและเป็นวิธีที่น่าอัศจรรย์ในการทำให้ชุมชนของคุณมีส่วนร่วมในการระดมทุนหรือสร้างการสนับสนุน การจัดรถจักรยานยนต์แรลลี่ต้องมีการวางแผนองค์กรและสร้างการมีส่วนร่วมและการรับรู้ของชุมชน
หาคณะกรรมการวางแผนกิจกรรม หากคุณมีความปรารถนาที่จะจัดการชุมนุมคุณจะต้องมีทีมงานที่ดีในการวางแผนและประสานงานรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง หาคนที่มีหัวใจสำหรับสาเหตุและผู้ที่อาจเสริมสร้างทีมของคุณด้วยทักษะของพวกเขาในองค์กรการสื่อสารหรือการเชื่อมต่อภายในชุมชน
สร้างรายละเอียดและข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของเหตุการณ์ หากคุณต้องการระดมทุนหาเงินและสร้างความตระหนักให้กับมูลนิธิหรือครอบครัวต้องแน่ใจว่าจุดศูนย์กลางสำคัญของรายละเอียดทั้งหมดอยู่ที่ความสำคัญของสาเหตุ
จัดการประชุมคณะกรรมการครั้งแรกของคุณ ในการประชุมครั้งแรกนี้แสดงความสนใจข้อกังวลและเป้าหมาย ให้แน่ใจว่าได้แต่งตั้งคนที่จะใช้เวลานาทีที่ยอดเยี่ยม
มอบหมายให้บุคคลทำงานเฉพาะและส่วนย่อยของคณะกรรมการ ตำแหน่งดังกล่าวอาจเป็นประธาน, เลขานุการ, เหรัญญิก, ผู้ประสานงานด้านอาหารและเครื่องดื่ม, ติดต่อฝ่ายสนับสนุนธุรกิจท้องถิ่น, MC หรือรับผิดชอบในการหา MC หรือวิทยากรแขก, ซี่โฆษกชุมชนและผู้ประสานงานอาสาสมัคร
สร้างงบประมาณเริ่มต้น มันเป็นกุญแจสำคัญที่จะรู้ว่างบประมาณเริ่มต้นของคุณ แล้วเปรียบเทียบสิ่งที่เหตุการณ์จริงควรมีค่าใช้จ่าย วิธีนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการระดมทุนเพื่อให้เหตุการณ์ทำงานได้อย่างถูกต้อง
จัดระเบียบรายละเอียดตำแหน่งสำหรับวันที่และเวลา วางแผนสิ่งที่คุณต้องการสำหรับสถานที่ ตัวอย่างเช่นเวทีโต๊ะเก้าอี้หรือบล็อกถนนเพื่อสกัดกั้นการจราจรตามปกติ
วางแผนรายละเอียดเกี่ยวกับวาระการประชุมสำหรับเหตุการณ์ตั้งแต่ต้นจนจบ วางแผนว่าผู้คนจะทำอะไรเมื่อพวกเขามาถึงสิ่งที่พวกเขาจะทำในขณะที่พวกเขาอยู่ที่นั่นและวิธีการส่งเสริมการเริ่มต้น
รับการสนับสนุนในท้องถิ่นจากธุรกิจในพื้นที่ ขอให้ธุรกิจในท้องถิ่นมีส่วนร่วม วางแผนให้ผู้สนับสนุนสามารถโฆษณาในงานแสดงการสนับสนุนของพวกเขา การสนับสนุนของพวกเขาอาจเป็นการบริจาคเงินการบริจาคอาหารและที่สำคัญที่สุดหากพวกเขาต้องการบริจาคเพื่อหาสาเหตุการชุมนุม
แต่งตั้ง MC กิจกรรมของคุณต้องมีคนที่จะโต้ตอบกับสาธารณะ ตำแหน่งเดียวของพวกเขาคือการชุมนุมแจ้งและแนะนำเหตุการณ์ความบันเทิงและการโฆษณาเพื่อให้ผู้คนมีส่วนร่วมในการบริจาคเพื่อหาสาเหตุของเหตุการณ์
แสวงหาความบันเทิง ตรวจสอบวงดนตรีท้องถิ่นของคุณเพื่อเล่นสำหรับกิจกรรม
ตัดสินใจเลือกประเภทอาหารที่คุณต้องการเสิร์ฟ ตัวอย่างอาจเป็นเมนูบาร์บีคิวในท้องถิ่น สอบถามร้านอาหารหรือร้านขายอาหารในท้องถิ่นเพื่อตั้ง "คูหา" เพื่อทำอาหารและขายอาหาร ขอให้พวกเขาบริจาคเวลาของพวกเขาและแม้กระทั่งมีส่วนร่วมในการระดมทุนโดยการบริจาค $ 1 (หรือจำนวนเงินใดที่สมเหตุสมผล) ไปยังสาเหตุ ติดต่อผู้แทนจำหน่ายเครื่องดื่มในพื้นที่ของคุณเพื่อเช่ารถเทรลเลอร์
วางแผนกิจกรรมสำหรับทั้งครอบครัว วางแผนเกมและรางวัลสำหรับเด็กทุกวัย
สร้างความตระหนัก ใบปลิวโฆษณาทางวิทยุและคำพูดจากปากเป็นเครื่องมือสำคัญในการรับข้อมูลออกไปยังผู้เยี่ยมชมและผู้สนับสนุน ติดต่อสถานีโทรทัศน์ท้องถิ่นหนังสือพิมพ์และสถานีวิทยุด้วยการแถลงข่าวจะช่วยให้สาธารณชนรับรู้และจะให้ความคุ้มครองฟรีแก่คุณ หากงบประมาณของคุณอนุญาตให้วางโฆษณาในสื่อเพื่อการรับรู้เพิ่มเติม
