โครงสร้างการควบคุมมีความจำเป็นในธุรกิจเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามขั้นตอนและบรรลุเป้าหมาย โครงสร้างการควบคุมส่วนบุคคลสะท้อนให้เห็นถึงนโยบายและขั้นตอนสำหรับองค์กรที่เฉพาะเจาะจงและคำนึงถึงปัจจัยต่างๆเช่นสถานะทางการเงินของธุรกิจการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายนอกและการสื่อสารของ บริษัท โครงสร้างการควบคุมพื้นฐานห้าประการช่วยให้องค์กรสามารถระบุจุดแข็งเช่นเดียวกับพื้นที่ที่ระบุเพื่อการปรับปรุง
สิ่งแวดล้อม
โครงสร้างการควบคุมที่สำคัญที่สุดในทุกธุรกิจคือสภาพแวดล้อมโดยรวม ในสภาพแวดล้อมการควบคุมภายในการตัดสินใจสะท้อนความสำคัญที่เจ้าของธุรกิจและผู้บริหารระดับสูงมอบให้กับแต่ละฟังก์ชั่นภายใน บริษัท การควบคุมในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดจะเข้มงวดกว่าในอุตสาหกรรมที่มีการแทรกแซงจากรัฐบาลน้อยที่สุด ไม่ว่าจะเป็นทางการหรือผ่อนคลายอย่างมากสภาพแวดล้อมของธุรกิจจะต้องได้รับการวางแผนและสื่อสารภายใน บริษัท อย่างดี บริษัท ขนาดใหญ่ทำการตัดสินใจด้านสิ่งแวดล้อมในหลาย ๆ ด้านเช่นกฎหมายทรัพยากรมนุษย์และแผนกการเงิน
การตรวจสอบบัญชี
โครงสร้างการควบคุมที่สำคัญคือการตรวจสอบเป็นระยะ ไม่ว่าจะดำเนินการโดยแผนกภายในองค์กรหรือทำสัญญากับผู้ขายภายนอกการตรวจสอบรับรองว่าพนักงานปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท และมีการกำหนดขั้นตอนที่เหมาะสมและเข้าใจ เจ้าของธุรกิจบางคนจ้างความช่วยเหลือด้านการตรวจสอบภายนอกเพื่อรับการประเมินวัตถุประสงค์ของ บริษัท
การสื่อสาร
แต่ละธุรกิจจะต้องให้ข้อมูลแก่พนักงานดังนั้นการสื่อสารจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงสร้างการควบคุมในองค์กรใด ๆ ชั้นเรียนฝึกอบรมและ / หรือคู่มือพนักงานเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารโครงสร้างการควบคุม ธุรกิจต้องตัดสินใจตามข้อบังคับและความต้องการของผู้บริหารระดับสูงไม่ว่าการฝึกอบรมจะเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กอย่างไรก็ตามชั้นเรียนการฝึกอบรมอาจไม่เป็นไปได้หรือจำเป็น
ความเสี่ยง
การประเมินความเสี่ยงเป็นโครงสร้างการควบคุมที่สำคัญ ความเสี่ยงด้านกฎหมายและการเงินต่อ บริษัท อาจเป็นหายนะ ธุรกิจจำเป็นต้องกำหนดสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในพื้นที่เหล่านี้และสิ่งที่จะดำเนินการหากมีกรณีพัฒนาขึ้น การประเมินความเสี่ยงรวมถึงการตรวจสอบการบันทึกบัญชีเป็นระยะรวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดของอุตสาหกรรม
กิจกรรมการควบคุม
กิจกรรมการควบคุมทำให้มั่นใจในนโยบายและขั้นตอนที่อาจส่งผลกระทบต่อความเสี่ยงทางการเงินและทางกฎหมาย กิจกรรมเหล่านี้ได้รับคำสั่งจากผู้บริหารระดับสูงเพื่อรับประกันว่าแต่ละด้านขององค์กรได้รับการคุ้มครองทางกฎหมายและทางการเงินและปฏิบัติตามมาตรฐานและข้อบังคับ ตัวอย่างของกิจกรรมการควบคุมรวมถึงงบประมาณรายปีจากทุกแผนกหรือจุดตรวจสอบทางกฎหมายสำหรับการติดต่อกับลูกค้า กิจกรรมการควบคุมจะแตกต่างกันในขอบเขตและลำดับความสำคัญขึ้นอยู่กับแต่ละองค์กรและอุตสาหกรรมที่เข้าร่วม
