ผังงานคือภาพที่ชัดเจนที่สุดของกระบวนการทางธุรกิจเช่นการผลิตหรือการทดสอบผลิตภัณฑ์ ช่วยให้นักลงทุนหรือพนักงานในแผนกต่างๆได้รับทราบเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ในรูปแบบที่ง่ายและกระจายได้ง่าย ผังงานสามารถสร้างได้ด้วยมือหรือโดยใช้ซอฟต์แวร์ผังงานที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ แอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์ที่สุดอย่างหนึ่งของพวกเขาคือกระบวนการขนานซึ่งเป็นกระบวนการที่องค์ประกอบหลาย ๆ อย่างเกิดขึ้นพร้อมกันและอาจสร้างความสับสนเมื่ออธิบายโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือช่วยในการมองเห็น
เขียนกระบวนการอย่างสมบูรณ์ก่อนเริ่มการสร้างผังงาน รับภาพใหญ่รวมทั้งกระบวนการแบบขนานที่เล็กลง กำหนดแต่ละขั้นตอนอย่างชัดเจนและมีสัญลักษณ์หรือรูปร่างสำหรับแต่ละประเภท (ตัวอย่างเช่นสามเหลี่ยมสำหรับกระบวนการแบบแมนนวลและวงกลมสำหรับเอกสาร)
จัดระเบียบแผนภูมิของคุณเพื่อให้กระแสทั้งหมดย้ายไปในทิศทางเดียวกันเพื่อป้องกันความสับสน รหัสสีกระบวนการแบบขนานจึงไม่สับสน หลีกเลี่ยงการปล่อยให้สายการไหลตัดกัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละขั้นตอนในแผนผังลำดับงานได้รับการออกแบบอย่างถูกต้องและครบถ้วน ระบุคีย์ (เพื่อแจกจ่ายให้กับผังงาน) ที่ให้คำอธิบายสำหรับแต่ละสัญลักษณ์และสี
