เครื่องย่อยเอกสารเป็นเครื่องทางธุรกิจที่สำคัญ สามารถใช้เพื่อป้องกันการขโมยข้อมูลประจำตัวรวมทั้งเพื่อปกป้องข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อน พวกเขายังเป็นประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อมทำให้สามารถรีไซเคิลกระดาษที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ หากเอกสารจำนวนมากถูกส่งผ่านเครื่องทำลายเอกสารพร้อมกันหรือหากเครื่องไม่ได้รับการดูแลอย่างเหมาะสมเครื่องทำลายเอกสารอาจอุดตันและติดขัดได้ การนำกระดาษที่ติดอยู่ออกโดยไม่ทำให้เครื่องเสียหาย
รายการที่คุณจะต้อง
-
น้ำมันหล่อลื่นเครื่องหั่นกระดาษ
-
กระดาษแข็งหรือแผ่นซีดีที่ไม่จำเป็น
-
แหนบ
ถอดปลั๊กเครื่องทำลายเอกสารออก เครื่องทำลายเอกสารที่มีความร้อนสูงเกินไปอาจหยุดกลางงานและดูเหมือนจะติดขัด ทิ้งไว้ให้เย็นสนิทถอดปลั๊กและไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงจากนั้นจึงเปิดเครื่องใหม่ หากยังใช้งานไม่ได้ให้ทำตามขั้นตอนต่อไป
สเปรย์น้ำมันหล่อลื่นเครื่องหั่นย่อยตรงและทั่วทั้งใบมีดหั่น เรียกใช้ shredder ในการย้อนกลับเป็นเวลาสิบถึงสิบห้าวินาที สิ่งนี้จะช่วยกระจายน้ำมันและช่วยในการดึงกระดาษออกจากใบมีด
เรียกใช้เครื่องทำลายเอกสารในตำแหน่งไปข้างหน้าเป็นเวลาหลายวินาทีเพื่อดูว่ากระดาษที่อุดตันนั้นถูกปล่อยออกมาหรือไม่
ใช้แหนบดึงกระดาษเล็ก ๆ ออกอย่างระมัดระวัง เรียกใช้เครื่องย่อยเอกสารในสิ่งที่ตรงกันข้ามเป็นเวลาสองสามวินาทีและดึงกระดาษออกมามากขึ้น
ใช้กระดาษแข็งแผ่นบาง ๆ หรือซีดีเก่าผ่านเครื่องทำลายเอกสารเพื่อกำจัดการอุดตันที่เหลืออยู่
