ธุรกิจส่วนใหญ่ได้รับการจัดส่งสินค้าคงคลังเป็นประจำ สินค้าคงคลังให้ทรัพยากรในการสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพื่อขายโดยตรงกับลูกค้า บริษัท ที่ปฏิบัติตามขั้นตอนการรับสินค้าคงคลังที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้แน่ใจว่า บริษัท รู้ว่ารายการสินค้าคงคลังใดที่เข้าสู่สินค้าคงคลังและจ่ายเฉพาะสำหรับรายการเหล่านั้น กระบวนการรับสินค้าคงคลังที่แม่นยำยังช่วยรักษาระดับสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
การมาถึงของการจัดส่ง
ขั้นตอนแรกเมื่อรับสินค้าคงคลังเกิดขึ้นเมื่อรถบรรทุกมาถึงที่ท่าเรือของ บริษัท เจ้าหน้าที่คลังสินค้าพบกับคนขับรถบรรทุกและเริ่มขนถ่ายรถบรรทุก ผู้ขนของคลังสินค้าขนสินค้าออกจากรถบรรทุกไปยังสถานที่ที่ระบุภายในคลังสินค้า พนักงานบันทึกปริมาณของแต่ละรายการในเอกสารการจัดส่ง ทั้งพนักงานและคนขับรถบรรทุกลงนามในเอกสารเพื่อตรวจสอบปริมาณที่ได้รับ
เปรียบเทียบเอกสารการจัดส่ง
พนักงานคลังสินค้าเปรียบเทียบเอกสารหลายฉบับเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกปริมาณที่เหมาะสม เอกสารเหล่านี้รวมถึงคำสั่งซื้อต้นฉบับเอกสารการจัดส่งและรายงานการรับที่เขียนด้วยลายมือ หากความแตกต่างใด ๆ เกี่ยวกับรายการสินค้าหรือปริมาณมีอยู่พนักงานตรวจสอบสินค้าคงคลังที่ได้รับและเขียนแก้ไขด้วยตนเองในเอกสาร
เก็บสินค้าคงคลัง
หลังจากตรวจสอบปริมาณที่ได้รับพนักงานคลังสินค้าจะจัดเก็บสินค้าคงคลังบนชั้นวางคลังสินค้า แต่ละชั้นวางของคลังสินค้ามีเครื่องหมายซึ่ง บริษัท ใช้เพื่อค้นหาสินค้าคงคลังเมื่อมีความจำเป็น พนักงานคลังสินค้าเขียนเครื่องหมายคลังสินค้าลงบนเอกสารขณะที่เก็บสินค้าคงคลัง
ป้อนปริมาณที่ได้รับไปยังระบบ
พนักงานใช้เอกสารเพื่ออัปเดตสินค้าคงคลังที่ได้รับในระบบสินค้าคงคลังของ บริษัท หลังจากเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของ บริษัท แล้วพนักงานจะเข้าสู่แต่ละรายการที่ได้รับปริมาณที่แน่นอนที่ได้รับและที่ตั้งคลังสินค้า หลังจากป้อนรายการทั้งหมดลงในระบบพนักงานจะพิมพ์รายงานการรับสินค้าคงคลังและเพิ่มสิ่งนี้ไปยังชุดเอกสารปัจจุบัน เธอส่งต่อแพ็คเก็ตนี้ไปยังแผนกจัดซื้อ
ความคลาดเคลื่อนของที่อยู่กับผู้ขาย
เมื่อแผนกจัดซื้อได้รับเอกสารพวกเขาจะตรวจสอบความแตกต่างใด ๆ ที่พนักงานคลังสินค้าระบุ โดยปกติผู้ขายจะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังตัวแทนการจัดซื้อที่เปรียบเทียบใบแจ้งหนี้นี้กับเอกสาร หากมีความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และเอกสารตัวแทนการจัดซื้อจะติดต่อผู้ขายและเจรจาจำนวนเงินทั้งหมดที่ถึงกำหนด เมื่อตัวแทนรู้สึกพอใจกับจำนวนเงินที่ต้องชำระเธอเขียนลงในใบแจ้งหนี้อนุมัติใบแจ้งหนี้และส่งต่อเพื่อชำระเงิน
