บทนำ
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีถูกใช้เพื่อระบุนายจ้างและติดตามข้อกำหนดด้านภาษีเงินเดือนของเขา มันคล้ายกับหมายเลขประกันสังคมสำหรับธุรกิจและใช้เป็นเครื่องหมายระบุตัวตน เนื่องจากภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐได้รับการดำเนินการโดยสถาบันที่แตกต่างกันจึงจำเป็นต้องใช้หมายเลขประจำตัวที่แตกต่างกัน เมื่อธุรกิจชดเชยพนักงานด้วยเงินสดค่าคอมมิชชั่นโบนัสหรือการจ่ายเงินที่ไม่ใช่แคชเช่นมื้ออาหารหรือที่พักอาศัยโดยทั่วไปจะต้องอยู่ภายใต้ข้อกำหนดรหัสภาษี
ต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือไม่
ธุรกิจที่จดทะเบียนเกือบทุกแห่งจะต้องมีหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง แต่ไม่ใช่ทุกรัฐที่จะต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐ อย่างไรก็ตามผู้ที่ทำมักจะต้องการธุรกิจที่เป็นนิติบุคคลทั้งหมดรวมถึงกรรมสิทธิ์ แต่เพียงผู้เดียว บริษัท พันธมิตรห้างหุ้นส่วนจำกัด LLCs และองค์กรไม่แสวงหากำไรเพื่อขอรับหมายเลขภาษีแม้ว่าพวกเขาจะไม่มีพนักงานก็ตาม บางรัฐเช่นแคลิฟอร์เนียเข้มงวดมากและกำหนดให้แม้แต่ครัวเรือนส่วนตัวที่จ้างแรงงานสโมสรวิทยาลัยและภราดรรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หากรัฐประเมินภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามีโอกาสที่ดีที่จะต้องใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐสำหรับธุรกิจ วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบคือผ่านเว็บไซต์ของรัฐมนตรีต่างประเทศซึ่งมักจะเชื่อมโยงไปยังแผนกองค์กรหรือพอร์ทัลธุรกิจ
การประยุกต์ใช้
หากจำเป็นต้องใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีวิธีที่เร็วที่สุดในการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้คือการใช้แบบฟอร์มออนไลน์ที่จัดทำโดยเว็บพอร์ทัลของรัฐ บางครั้งสามารถกรอกแบบฟอร์มออนไลน์และส่ง แต่ในกรณีอื่น ๆ จะต้องพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์ แบบฟอร์มมักจะมีรายละเอียดมาก แต่ข้อมูลที่ต้องการมักจะเป็นข้อมูลทั่วไปและไม่ยากเกินกว่าจะกรอกให้ครบถ้วน ในกรณีส่วนใหญ่ผู้สมัครจะต้องให้ชื่อของธุรกิจที่อยู่ทางกายภาพโครงสร้างของ บริษัท ชื่อของเจ้าของและร้อยละของธุรกิจคู่ค้าและจำนวนนายจ้าง โดยปกติจะต้องกำหนดบุคคลที่ติดต่อสำหรับ บริษัท รัฐส่วนใหญ่ไม่คิดค่าธรรมเนียมการยื่นสำหรับการยื่นขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐ
