การจัดกำหนดการกิจกรรมทางธุรกิจขนาดใหญ่อาจเป็นฝันร้ายด้านลอจิสติกส์ แม้ว่าด้วยเหตุผลที่น่าเชื่อถือที่สุดในการเปลี่ยนวันที่ลูกค้าและที่ติดต่อทางธุรกิจจะหงุดหงิดและไม่สะดวก วิธีที่คุณนำเสนอข้อมูลจะมีผลกระทบอย่างมากต่อความประทับใจที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับ ระวังขอโทษ แต่ยังเต้นเร็วดังนั้นผู้รับจะมองว่าการกำหนดเวลาใหม่เป็นความล้มเหลวชั่วคราวแทนที่จะเป็นความผิดพลาดหรือผลลัพธ์ของการวางแผนที่ไม่ดี
แทรกหัวจดหมาย บริษัท หนึ่งชิ้นเข้าไปในเครื่องพิมพ์ของคุณ นี่เป็นประกาศอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการจัดกำหนดการกิจกรรมที่คุณกำลังโฮสต์ใหม่ เวลาเป็นสิ่งสำคัญและหัวจดหมายจะดึงดูดความสนใจของผู้รับได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่ากระดาษธรรมดา
เปิดโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณต้องการ เริ่มต้นเอกสารใหม่โดยเลือก "ไฟล์" และ "ใหม่"
พิมพ์วันที่และข้ามบรรทัด ใช้คุณสมบัติจดหมายเวียนในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณเพื่อแทรกชื่อและที่อยู่ของผู้เข้าร่วมประชุม
เริ่มต้นด้วยการระบุว่าคุณจะต้องจัดกำหนดการเหตุการณ์ใหม่และรีเฟรชความทรงจำเกี่ยวกับกิจกรรมและเมื่อไรที่ควรจะจัดขึ้นในตอนแรก
ขอโทษด้วยความจริงใจและอธิบายเหตุผลของความล่าช้า อย่าขอโทษมากกว่าหนึ่งครั้งหรือผู้รับอาจดูว่าเป็นการยอมรับความผิดหรือการจัดการที่ผิด
ให้รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น หาก บริษัท ของคุณกำลังเสนอค่าตอบแทนสำหรับค่าธรรมเนียมการจองซ้ำหรือสิ่งจูงใจอื่น ๆ ให้ดูรายละเอียดว่าผู้เข้าร่วมสามารถนำไปใช้สำหรับการชดเชยได้อย่างไร เล่นข่าวดี หากการจัดกำหนดการใหม่เป็นเหตุการณ์ที่โชคดีเช่นการจัดกำหนดการใหม่สำหรับเวลาที่มีสภาพอากาศที่ดีขึ้นให้แสดงความคิดเห็น
ขอบคุณผู้เข้าร่วมสำหรับความร่วมมือของพวกเขาและให้ข้อมูลการติดต่อกับผู้ที่พวกเขาสามารถโทรหาพวกเขาหากพวกเขามีคำถามหรือความยากลำบากในการเปลี่ยนกำหนดการเยี่ยมชมของพวกเขา
ลงชื่ออักษร "ขอแสดงความนับถือ" และข้ามสามบรรทัด พิมพ์ชื่อและชื่อเต็มของคุณ พิมพ์ตัวอักษรและเซ็นชื่อบนชื่อที่คุณพิมพ์
ส่งจดหมายด้วยบริการที่รวดเร็วที่สุดที่คุณสามารถจ่ายได้ หากคุณไม่สามารถส่งจดหมายจำนวนมากทางไปรษณีย์ลำดับต้นได้โปรดโทรหาผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนก่อนและให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการจัดกำหนดการใหม่ ปล่อยให้พวกเขารู้ว่าจดหมายอย่างเป็นทางการจะตามมา
