งบประมาณพื้นฐานให้รายละเอียดต้นทุนที่คาดหวังทั้งหมดของโครงการ โครงการที่มีการจัดการอย่างถูกต้องจะมีงบประมาณพื้นฐานดังนั้นความคืบหน้าอาจถูกตรวจสอบกับความคาดหวัง งบประมาณพื้นฐานทั่วไปประกอบด้วยรายการแต่ละรายการภายใต้หมวดหมู่ "วัสดุ" และ "แรงงาน" ที่กว้าง ๆ สองประเภทหนึ่งโดยพื้นฐานแล้วมักจะมีแผนการแบ่งช่วงเวลา
รายการงบประมาณ
งบประมาณพื้นฐานจะต้องมีต้นทุนโดยตรงต้นทุนทางอ้อมภาระผูกพันที่อาจเกิดขึ้นและกำไรที่คาดหวัง ต้นทุนโดยตรงประกอบด้วยวัสดุแรงงานและอุปกรณ์ ต้นทุนทางอ้อมรวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับพื้นที่สำนักงานและพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับโครงการรวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับโทรศัพท์เครื่องเขียนไปรษณีย์การเดินทางภาษีและค่าธรรมเนียม
การรับผิดชอบ
การยึดมั่นในงบประมาณจะช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ เมื่อสมาชิกของทีมโปรเจ็กต์มีทัศนคติที่ว่า“ เงินไม่มีจุดหมาย” พวกเขามักจะทุ่มเงินให้กับปัญหาแทนที่จะหาวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์ให้กับพวกเขา
การเปลี่ยนพื้นฐาน
พื้นฐานงบประมาณสำหรับโครงการอาจเปลี่ยนแปลงด้วยเหตุผลสองประการ ขอบเขตของโครงการอาจขยายออกซึ่งต้องการรายการงบประมาณใหม่หรือแพงกว่า ในระหว่างโครงการของโครงการงานหนึ่งงานหรือมากกว่านั้นอาจถูกประเมินต่ำกว่ามาตรฐานและจะต้องอัปเดตข้อมูลพื้นฐาน
การทำงบประมาณ
การประเมินความคืบหน้าของโครงการเทียบกับพื้นฐานทำให้องค์กรมีโอกาสที่จะเปลี่ยนขอบเขตของโครงการหรือยกเลิกโครงการ โครงการที่มีค่าใช้จ่ายมากเกินไปอาจเปิดเผยจุดอ่อนในการประมาณความสามารถในการทำกำไรหรือจุดอ่อนในผู้จัดการโครงการ หากไม่มีพื้นฐานการวัดความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการเป็นไปไม่ได้
