วิธีการเขียนจดหมายร้องเรียน / จดหมายร้องเรียน

Anonim

พนักงานมีสิทธิที่จะยื่นเรื่องร้องเรียนเรียกอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับสถานการณ์ในการจ้างงานของพวกเขา ความคับข้องใจส่วนใหญ่ไปที่ระดับสูงขึ้นใน บริษัท หรือแผนกทรัพยากรบุคคล แต่คุณอาจต้องยื่นเรื่องร้องทุกข์กับตัวแทนสหภาพหากคุณเป็นสมาชิกสหภาพ หากปัญหาร้ายแรงการยื่นเรื่องร้องทุกข์มักเป็นขั้นตอนแรกในการดำเนินคดี แม้ว่าบาง บริษัท จะมีแบบฟอร์มรายงานความคับข้องใจ แต่คุณก็ต้องเขียนจดหมายเพื่อร้องเรียนอย่างเป็นทางการ ถ้อยคำของจดหมายเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับประเด็นและให้ข้อมูลที่จำเป็น

รวบรวมเอกสารการร้องเรียนรวมถึงรายงานเหตุการณ์การทบทวนประสิทธิภาพและคำแถลงจากบุคคลใน บริษัท ที่มีความรู้ในเรื่องนี้ เขียนชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับคนเหล่านั้น

ใส่ชื่อวันที่และหมายเลขพนักงานของคุณที่เกี่ยวข้องที่ด้านบนของหน้า ส่งจดหมายไปยังผู้จัดการแผนกหรือบุคคลที่จัดการเรื่องร้องทุกข์ที่ บริษัท ของคุณ

ใช้เอกสารที่คุณรวบรวมไว้ในขั้นตอนที่หนึ่งเพื่อให้รายละเอียดของข้อข้องใจของคุณในวรรคแรก อย่าส่งความรู้สึกของคุณไปสู่การร้องเรียน เพียงระบุข้อเท็จจริง รวมถึงวันที่หรือวันที่ของปัญหาและรายชื่อและข้อมูลการติดต่อของผู้ที่สามารถรับรองเรื่องราวของคุณ หากปัญหาคือการละเมิดสัญญาการจ้างงานของคุณให้อ้างถึงบทบัญญัติที่ถูกทำลาย

แจ้ง บริษัท ถึงวิธีที่คุณต้องการแก้ไขปัญหาในย่อหน้าที่สอง การแก้ปัญหาของคุณควรเป็นธรรมกับทุกฝ่ายและรวมถึงข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการใช้งานโซลูชัน หากคุณไม่ทราบว่าคุณต้องการอะไรอย่างแน่นอนให้ บริษัท รู้ว่าคุณเปิดกว้างในการเจรจา

ใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณที่ด้านล่างของจดหมาย เซ็นชื่อและทำสำเนาสำหรับบันทึกของคุณ