วิธีการวางแผนงานเลี้ยงงานระดมทุนกึ่งทางการ

องค์กรไม่แสวงหากำไรและการศึกษาหลายแห่งต้องการการสนับสนุนการกุศลเพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน งานเลี้ยงระดมทุนเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการระดมทุนสำหรับโปรแกรมศิลปะโรงเรียนโรงพยาบาลกลุ่มผู้สนับสนุนและอื่น ๆ เหตุการณ์เหล่านี้อาจซับซ้อนในการวางแผนและจัดระเบียบ เริ่มด้วยรายการตรวจสอบที่ดีสร้างปฏิทินและขออาสาสมัครช่วยเหลือ เริ่มเดือนล่วงหน้าก่อนวันที่จัดเลี้ยงและจองสถานที่จัดเลี้ยงพรสวรรค์และความบันเทิงของคุณก่อน

กำหนดเวลากิจกรรมและซื้อสมุดวางแผนหรือ สมุดบันทึก (http://society6.com/notebooks?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389) อย่างเคร่งครัดสำหรับกิจกรรม เก็บรักษาโฟลเดอร์สำหรับบันทึกรายชื่อติดต่อนามบัตรใบเสร็จรับเงินรายชื่ออาสาสมัครการจองเมนูและรายละเอียดทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นก่อนระหว่างและหลังเหตุการณ์ รับผู้ช่วยให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เช่นผู้ประสานงานอาสาสมัครและเริ่มมอบหมายงาน

จัดงบประมาณกิจกรรม เมื่อคุณทราบจำนวนสูงสุดของสถานที่จัดงานคิดค่าใช้จ่ายในการจัดสรรต่อคนสำหรับอาหารเครื่องดื่มถุงของขวัญและรายการอื่น ๆ ในรายการ คิดค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละรายการในรายการตรวจสอบเช่นอุปกรณ์ค่าใช้จ่ายพนักงานค่าเช่าค่าบริการเงินบำเหน็จเป็นต้น ราคาตั๋วและเงินทุนที่เพิ่มขึ้นจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ แต่ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นจะรวมถึงจำนวนเงินฝากและค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

ค้นหาและรักษาความปลอดภัยสถานที่เพื่อจัดงานเลี้ยง นี่อาจเป็นโรงแรมใหญ่ร้านอาหารขนาดใหญ่ที่ต้อนรับปาร์ตี้ส่วนตัวเตียงและอาหารเช้าหรือแมนชั่นเก่าแก่ คุณจะต้องทราบความจุสูงสุดเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเชิญเกินกว่าคำเชิญสำหรับแขกหรือขายตั๋วมากกว่าห้องจะอนุญาต สถานประกอบการที่มีคุณภาพส่วนใหญ่จะมีพนักงานเพื่อช่วยในการวางแผนรวมถึงบริการจัดเลี้ยงและบริการอื่น ๆ ในสถานที่

จองพิธีกร (MC) ของคุณ ตรวจสอบกับตัวแทนท้องถิ่นที่มีความสามารถ หากคุณต้องการจองการแสดง "ชื่อ" หรือดาราคุณจะต้องเริ่มต้นล่วงหน้าก่อนวันที่คาดการณ์ไว้เนื่องจากบางคนมีตารางงานที่ยุ่งมาก ติดต่อตัวแทนและผู้จัดการเพื่อความบันเทิงและจองความสามารถทั้งหมด

คำสั่งซื้อคำเชิญตั๋วโปรแกรมและสิ่งพิมพ์อื่น ๆ เช่นแผ่นพับขององค์กรที่มีการระดมทุน หากคุณจะจัดการประมูลเริ่มรับสิ่งของที่บริจาค ทีมอาสาสมัครสามารถจัดการกับความรับผิดชอบนั้นได้ การประมูลแบบเงียบไม่จำเป็นต้องมีผู้จัดการประมูล แต่จะมีการประมูลเพื่อประมูล ตัดสินใจว่า MC ของคุณจะทำหรือไม่ถ้าคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญแยกต่างหาก ส่งคำเชิญทางจดหมายไปยังรายชื่อผู้บริจาคขององค์กร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกเหตุการณ์เป็นแบบกึ่งทางการ ระบุสิ่งใดโดยเฉพาะแขกจะต้องรู้นอกเหนือจากวันเวลาสถานที่และแขกพิเศษหรือความบันเทิง อย่าลืมโปรโมตการประมูลของคุณ

โฆษณาเหตุการณ์ผ่านจดหมายข่าวการโฆษณาออนไลน์หนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและสถานีวิทยุที่มี PSAs (ประกาศการบริการสาธารณะ) สำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร สถานีโทรทัศน์ท้องถิ่นอาจมีปฏิทินกิจกรรมและรายการข่าวท้องถิ่นอาจทำการสัมภาษณ์สั้น ๆ หรือต่อเหตุการณ์ดังนั้นเตรียมรายละเอียดทั้งหมดให้พร้อม

พูดคุยกับพ่อครัวของสถานที่จัดงานหรือจัดเลี้ยงนอกสถานที่ ตัดสินใจว่าจะมีบุฟเฟ่ต์หรือบริการเต็มรูปแบบชุบอาหาร แจ้งงบประมาณและจำนวนหัวหน้าที่คาดหวังให้เขาทราบ สิ่งนี้สามารถสรุปได้ใกล้คุณได้รับ แต่มันจะดีกว่าเสมอเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับผู้คนมากกว่าที่คุณคาดหวังกว่าที่จะขาดความต้องการที่แท้จริง

ติดต่อกับอาสาสมัครเพื่อนร่วมงานและพนักงานทุกคนที่ทำงานในกิจกรรมอย่างสม่ำเสมอ มอบหมายผู้ช่วยพิเศษให้กับแต่ละคนดังหรือกลุ่มบันเทิงเพื่อช่วยอะไรในช่วงกิจกรรม พบกับอาสาสมัครทุกคนล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้วิธีการแต่งตัวสิ่งที่ควรทำเมื่อไร ฯลฯ

มาถึงสถานที่จัดกิจกรรมก่อนหน้านี้มากในวันนี้เพื่อตกแต่งและตั้งค่าพื้นที่ หากคุณออกเดินทางเพื่อเตรียมตัวตัวเองกลับมาพร้อมกับเวลาอีกมากในการพบปะแขกพิเศษเซเลบและความบันเทิงและพาพวกเขาไปยังที่ที่พวกเขาจะนั่งทำงานหรือรอหลังเวที หากคุณมีวงดนตรีสดวงดนตรีจะปรากฏขึ้น แต่เนิ่น ๆ เพื่อตั้งค่าและตรวจสอบเสียง กำกับดูแลรายละเอียดขั้นสุดท้ายมารวมกันและสนุกกับกิจกรรม หลังจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว รวบรวมซองบริจาคและมอบให้แก่บุคคลที่เหมาะสมที่เป็นตัวแทนขององค์กร