แม้ว่าธุรกิจทำความสะอาดของคุณจะง่ายเหมือนคนคนหนึ่งผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดและลูกค้าสองสามรายคุณยังคงต้องรู้ว่าคุณมีรายได้เท่าใดเพื่อให้งบประมาณและจ่ายภาษีของคุณสิ้นปี หากคุณตั้งค่าระบบการทำบัญชีอย่างง่ายและป้อนข้อมูลพื้นฐานไว้เป็นประจำคุณจะสามารถทราบได้ว่าคุณกำลังทำเงินและอยู่ห่างจากปัญหากับเจ้าหน้าที่
รายการที่คุณจะต้อง
-
โปรแกรมสเปรดชีตหรือแผ่นเรียงเป็นแนว
-
ประกอบกิจการรับจัดซื้อ
ติดตามจำนวนเงินที่คุณได้รับจากธุรกิจทำความสะอาดของคุณ หากคุณเป็นคนเดียวที่ทำงานเพื่อธุรกิจของคุณและคุณสะอาดสำหรับลูกค้าสองสามคนในแต่ละสัปดาห์ให้ตั้งค่าสเปรดชีตอย่างง่ายพร้อมคอลัมน์สำหรับชื่อลูกค้าแต่ละรายและบรรทัดสำหรับแต่ละวันที่คุณทำงาน ป้อนจำนวนเงินที่คุณได้รับในแต่ละวันที่คุณชำระและนับจำนวนเงินเหล่านี้ในตอนท้ายของแต่ละเดือนเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณจะได้รับรายได้เท่าใดจากลูกค้าแต่ละราย
หากธุรกิจการทำความสะอาดของคุณซับซ้อนมากขึ้นพนักงานหลายคนทำความสะอาดลูกค้าหลายรายในแต่ละวันจัดระเบียบรายได้ของคุณบนกระดาษโดยสร้างคอลัมน์สำหรับงานที่พนักงานแต่ละคนทำในแต่ละวันหรือเพียงแค่ป้อนรายได้รวมของคุณทุกวัน
ติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจการทำความสะอาดของคุณโดยสร้างสเปรดชีตอย่างง่ายโดยใช้โปรแกรมเช่น Excel หรือโดยใช้แผ่นกระดาษเรียงเป็นแนว กำหนดคอลัมน์สำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทที่คุณเกิดขึ้นเช่นผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดค่าจ้างโฆษณาและใบอนุญาตประกอบธุรกิจ อย่าลืมที่จะรวมค่าใช้จ่ายของแผ่นเรียงเป็นแนวที่คุณใช้สำหรับการทำบัญชีของคุณหรือซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ตราบใดที่คุณซื้อมันโดยเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ในการบำรุงรักษาทำบัญชีธุรกิจทำความสะอาดของคุณ ป้อนจำนวนค่าใช้จ่ายของคุณในแต่ละหมวดหมู่และนับจำนวนเงินเหล่านี้เป็นรายเดือน
เก็บบันทึกการสะสมไมล์สำหรับธุรกิจทำความสะอาดของคุณ แสดงรายการไมล์สะสมเริ่มต้นของคุณสำหรับการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจแต่ละครั้งรวมถึงไมล์สะสมสุดท้ายของคุณ ลบไมล์สะสมเริ่มต้นจากระยะทางสุดท้ายเพื่อคำนวณจำนวนไมล์ทั้งหมดที่คุณขับรถ รวมถึงการเดินทางเพื่อซื้อเสบียงและไมล์ที่ขับเคลื่อนระหว่างบ้านของลูกค้า อย่ารวมทริปจากบ้านของคุณไปยังบ้านลูกค้ารายแรกของคุณในแต่ละวันหรือเดินทางกลับบ้านจากบ้านหลังสุดท้ายของคุณในแต่ละวัน กรมสรรพากรถือว่าเป็นไมล์การเดินทางและไม่อนุญาตให้คุณตัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
รวบรวมการทำบัญชีธุรกิจทำความสะอาดของคุณในตอนท้ายของแต่ละปีโดยการเพิ่มรายได้รวมของคุณในแต่ละเดือนรวมถึงค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมดของคุณในแต่ละหมวดหมู่ นับจำนวนไมล์ทั้งหมดที่คุณผลักดันให้ทำธุรกิจทำความสะอาดของคุณไม่รวมไมล์เพื่อการเดินทางและคูณจำนวนนั้นด้วยการลดไมล์สะสมมาตรฐาน IRS สำหรับปีซึ่งคุณสามารถดูได้จากเว็บไซต์ IRS ลบค่าใช้จ่ายประจำปีของคุณทั้งหมดจากยอดขายประจำปีของคุณเพื่อคำนวณรายได้สุทธิประจำปีของคุณ
