เงินเดือนของพนักงานจะต้องถูกต้องอย่างแน่นอนหรือนายจ้างอาจเสี่ยงต่อการถูกฟ้องร้องและผลทางกฎหมายอื่น ๆ น่าเสียดายที่บางครั้งการแปลงชั่วโมงและนาทีเป็นทศนิยมเพื่อคำนวณรายรับเงินเดือน ในขณะที่นายจ้างสามารถคำนวณรายได้ได้หลายวิธี แต่พวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการคำนวณเหล่านี้มีความถูกต้องเสมอ
เปลี่ยนนาทีให้เป็นทศนิยม
วิธีที่แม่นยำที่สุดในการคำนวณระยะเวลาที่บุคคลทำงานคือการแปลงนาทีเป็นทศนิยม ทำได้โดยการหารนาทีที่ทำงานด้วย 60 ดังนั้น 22 นาทีจึงกลายเป็น. 37 ของชั่วโมง หากคุณทำบัญชีเงินเดือนด้วยมือคุณอาจพบว่าง่ายต่อการใช้แผนภูมิการแปลงเวลาที่แสดงรายการทุกนาทีของชั่วโมงและเศษส่วนที่แน่นอนของชั่วโมง
วิธีการไตรมาสต่อชั่วโมง
อีกทางหนึ่งหากคุณมีเวลาที่ยากลำบากในการจัดการกับตำแหน่งทศนิยมที่แน่นอนคุณสามารถปัดเศษเป็นนาทีเป็นช่วงไตรมาสละหนึ่งชั่วโมง ด้วยวิธีนี้คุณจะต้องจัดการกับการเปลี่ยน 15, 30 หรือ 45 นาทีเป็น. 25,.50 หรือ. 75 หากคุณเลือกที่จะปัดเศษเป็นนาทีหรือควอเตอร์ชั่วโมงคุณต้องยุติธรรมในการปัดเศษขึ้นหรือลงหรือเสี่ยงต่อการละเมิดกฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม
การคำนวณชั่วโมงทำงาน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการคำนวณจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่มีคนทำงานคือใช้เวลาทางการทหารตลอด 24 ชั่วโมงแทนที่จะเป็นเวลาปกติ apm/p.m ระบบที่คนส่วนใหญ่ใช้ ด้วยการใช้นาฬิกา 24 ชั่วโมงคุณสามารถลบเวลาที่พนักงานมาถึงจากเวลาที่พวกเขาออกจากงาน ตัวอย่างเช่นหาก Carol เข้าสู่เวลา 8:03 น. และออกเวลา 16:34 น. ตามเวลา 24 ชั่วโมงจะเป็น 8:03 และ 16:34 ตามลำดับ เมื่อคุณแปลงนาทีเป็นทศนิยม (ในกรณีนี้คือ. 05 และ. 57) คุณสามารถลบเวลาของเธอใน (8.05) จากเวลาที่เหลือ (16.57) ซึ่งทำให้คุณมีเวลารวม 8.52 หรือ 8 ชั่วโมงและ 31 นาที.
การใช้สเปรดชีต
ในขณะที่นายจ้างบางรายชอบทำสิ่งต่างๆด้วยมือสเปรดชีตอาจมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการคำนวณระยะเวลาที่พนักงานทำงาน สามารถตั้งโปรแกรมให้แปลงเวลา 12 ชั่วโมงเป็น 24 ชั่วโมงโดยอัตโนมัติพร้อมทศนิยม หากคุณไม่ดีกับสมการสเปรดชีตคุณสามารถซื้อสเปรดชีตที่ตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าเพื่อคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนซึ่งจะคูณชั่วโมงทำงานโดยอัตโนมัติด้วยอัตราการจ่ายของพนักงาน
ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน
โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมในการคำนวณบัญชีเงินเดือนของคุณเอง ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนไม่เพียง แต่ช่วยให้เข้าใจง่ายขึ้นว่าพนักงานทำงานกี่ชั่วโมง นอกจากนี้ยังสามารถประเมินค่าล่วงเวลาโบนัสพนักงานการปรุงแต่งและ W-2 ได้ง่ายขึ้น หากค่าใช้จ่ายเป็นปัญหาคุณสามารถค้นหาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนฟรีและราคาไม่แพงออนไลน์
