วิธีรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตทางโทรศัพท์

การประมวลผลบัตรเครดิตทางโทรศัพท์มีความเสี่ยงเพิ่มเติมเนื่องจากคุณไม่สามารถยืนยันตัวตนของผู้ถือบัตรเครดิตได้ มีข้อควรระวังบางประการเกิดขึ้นโดย บริษัท บัตรเครดิตและธนาคารที่ดำเนินการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนที่เหมาะสม นี่คือวิธีรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตทางโทรศัพท์

รายการที่คุณจะต้อง

• บัญชีการค้า

• เครื่องประมวลผลบัตรเครดิต

รับข้อมูลที่จำเป็นจากลูกค้าของคุณ คุณจะต้องได้รับที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินที่สมบูรณ์ของลูกค้ารวมถึงรหัสไปรษณีย์ประเภทของบัตรเครดิตหมายเลขบัตรเครดิตวันหมดอายุรหัสรักษาความปลอดภัยและชื่อเต็มของลูกค้า ตรวจสอบอีกครั้งว่าลูกค้าให้ที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินสำหรับบัตรเครดิตซึ่งอาจแตกต่างจากที่อยู่จัดส่ง นอกจากนี้ให้ยืนยันจำนวนเงินทั้งหมดที่จะเรียกเก็บกับลูกค้า หากลูกค้าไม่อนุมัติจำนวนเงินทั้งหมดอาจมีการคืนค่าบริการ

นำเข้าขายเครื่องบัตรเครดิตหรือซอฟต์แวร์ประมวลผลออนไลน์ บริษัท บัตรเครดิตส่วนใหญ่จะกำหนดให้คุณต้องมีสถานีบัตรเครดิตในสถานที่แม้ว่าคุณจะดำเนินการชำระเงินทางโทรศัพท์เท่านั้น เริ่มต้นด้วยการกดปุ่ม "ล้าง" เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องพร้อมที่จะรับธุรกรรมใหม่ จากนั้นกดปุ่ม "ขาย" และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ ขั้นตอนจะแตกต่างกันไปตามประเภทเครื่อง แต่ส่วนใหญ่จะขอให้คุณป้อนหมายเลขบัตรเครดิตรหัสความปลอดภัยวันที่หมดอายุจำนวนการขายที่อยู่ถนนของลูกค้าและรหัสไปรษณีย์ หลังจากป้อนข้อมูลที่ร้องขอทั้งหมดแล้วให้รอการประมวลผลการเรียกเก็บเงิน

ประมวลผลใบเสร็จรับเงิน เมื่อได้รับอนุมัติขั้วบัตรเครดิตจะพิมพ์ใบเสร็จรับเงินสองใบ หนึ่งสำเนาสำหรับบันทึกของคุณและอีกชุดสำหรับบันทึกของลูกค้า ในการทำธุรกรรมบัตรเครดิตปกติลูกค้าจะลงนามในสำเนาที่คุณเก็บไว้สำหรับบันทึกของคุณ เนื่องจากลูกค้าไม่สามารถลงนามในใบเสร็จได้ให้ทำเครื่องหมาย "คำสั่งซื้อโทรศัพท์" บนบรรทัดลายเซ็น ด้วยวิธีนี้หาก บริษัท บัตรเครดิตถามการเรียกเก็บเงินคุณจะมีบันทึกว่าใบเสร็จรับเงินไม่ได้ลงทะเบียนเนื่องจากการชำระเงินทางโทรศัพท์ ส่งหรือสแกนและส่งอีเมลใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกันให้กับลูกค้า หากคุณจัดส่งสินค้าไปยังลูกค้าก็ควรแนบใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตกับใบแจ้งหนี้

เคล็ดลับ

• รับหมายเลขโทรศัพท์จากลูกค้าของคุณในกรณีที่เกิดปัญหากับการทำธุรกรรมและคุณต้องโทรกลับ

การเตือน

หากคุณไม่แน่ใจหรือน่าสงสัยเกี่ยวกับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตทางโทรศัพท์โปรดโทรไปยังสายด่วนบัญชีผู้ค้าของคุณเสมอ เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบหมายเลขบัตรเครดิตซ้ำอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ได้ถูกรายงานว่าบัตรถูกขโมยไป