คณะกรรมการวางแผนกิจกรรมสามารถใช้ประโยชน์ได้หากคุณรับผิดชอบกิจกรรมขนาดใหญ่หรือซับซ้อน ควรมีการจัดตั้งคณะกรรมการตั้งแต่เนิ่น ๆ เพื่อให้สามารถมีส่วนร่วมในการวางแผนตั้งแต่ต้นจนจบ เป็นผู้นำในการกำหนดเส้นตายและคัดเลือกสมาชิกคณะกรรมการ
เริ่มวางแผนสำหรับคณะกรรมการเดือนล่วงหน้าของเหตุการณ์ กำหนดความถี่ที่คณะกรรมการควรประชุมและประชุมน้อยที่สุดเพื่อให้ผู้คนไม่รู้สึกเบื่อ กำหนดเวลาการประชุมพิเศษเมื่อมีเหตุการณ์ใกล้เข้ามา
กำหนดความรับผิดชอบของสมาชิกคณะกรรมการและวางแผนคณะอนุกรรมการใด ๆ ก่อนที่คุณจะเข้าหาผู้คนเพื่อเข้าร่วมคณะกรรมการ
เชิญผู้คนเข้าร่วมคณะกรรมการ มุ่งเน้นไปที่ผู้ที่แสดงความสนใจในเหตุการณ์หรือมีประสบการณ์วางแผนเหตุการณ์ที่คล้ายกัน ถามด้วยตนเองและให้รายละเอียดทั้งหมดที่คุณวางแผนไว้กับบุคคลนั้น ส่งอีเมลขอบคุณพวกเขาสำหรับการเข้าร่วมคณะกรรมการของคุณและเตือนพวกเขาถึงรายละเอียดของการประชุมครั้งแรกของคุณ
ให้สมาชิกแต่ละคนกรอกแบบฟอร์มสั้น ๆ พร้อมข้อมูลติดต่อในการประชุมครั้งแรก ตรวจสอบตารางการประชุมและให้รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์และสินทรัพย์หรือปัญหาใด ๆ ในปัจจุบัน ชี้ให้เห็นว่าคุณต้องการความช่วยเหลือที่ไหนและต้องตัดสินใจอะไรบ้าง นำคณะอนุกรรมการขึ้นมาและให้กลุ่มพิจารณาว่าสมาชิกคนใดจะเป็นผู้รับผิดชอบ มอบหมายประธานคณะอนุกรรมการในตอนท้ายของการประชุมครั้งแรก
