ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ควบคุมได้มากที่สุดในองค์กรและการกำหนดอัตราต่อวันเป็นวิธีหนึ่งในการรักษาค่าใช้จ่ายเหล่านั้นให้อยู่ในระดับที่สมเหตุสมผล บริษัท ต่างๆสามารถใช้ข้อมูลรัฐบาลสหรัฐอเมริกาและการวิจัยอุตสาหกรรมอื่น ๆ เพื่อกำหนดต้นทุนเฉลี่ยต่อวันที่เหมาะสมสำหรับมื้ออาหารของนักเดินทาง ผู้เดินทางเพื่อธุรกิจรายบุคคลควรคำนึงถึงนโยบายภายในของ บริษัท เมื่อรับประทานอาหารระหว่างการเดินทาง
แหล่งที่มา
การจัดการบริการทั่วไปของสหรัฐอเมริกากำหนดอัตราต่อวันซึ่งรวมค่าอาหารและค่าที่พักสำหรับนักเดินทางธุรกิจรัฐบาล ธุรกิจจำนวนมากใช้สิ่งนี้เป็นแนวทางเมื่อตั้งค่าของตนเองต่อวันหรืออัตราการชำระเงินคืนที่ยอมรับได้สำหรับนักเดินทางเพื่อธุรกิจ สำหรับค่าใช้จ่ายด้านอาหารฝ่ายบริหารการบริการทั่วไปศึกษาร้านอาหารหลายพันแห่งทุกสามถึงห้าปีเพื่อแจ้งอัตราค่าบริการและตรวจสอบคำขอจากนักเดินทางเป็นประจำเพื่อตรวจสอบว่าพื้นที่เฉพาะจำเป็นต้องมีการอัพเดทในระหว่างกาลหรือไม่ ในฐานะที่เป็นสิ่งพิมพ์ของบทความนี้อัตราเหล่านั้นมีตั้งแต่ $ 46 ถึง $ 71 ต่อวันสำหรับอาหารเช้ากลางวันและเย็น ในทำนองเดียวกันสำนักงานค่าเผื่อของสหรัฐฯกำหนดอัตราค่าอาหารต่อวันสำหรับเมืองต่างประเทศ แหล่งข้อมูลอื่น ๆ สำหรับการตั้งค่าอาหารต่อวันรวมถึงข่าวการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งได้รับค่าคอมมิชชั่นจากการศึกษาร้านอาหารในแต่ละปีสำหรับค่าใช้จ่ายอาหารใน 100 เมืองท่องเที่ยวสำคัญทางธุรกิจของสหรัฐอเมริกา อัตราเหล่านั้นมีแนวโน้มสูงกว่าฝ่ายบริหารงานบริการทั่วไปเนื่องจากบัญชีเหล่านี้มีไว้สำหรับมื้ออาหารและค็อกเทลที่ร้านอาหารชั้นเลิศ ในฐานะที่เป็นสิ่งพิมพ์ของบทความนี้พวกเขาเฉลี่ยประมาณ $ 85 ต่อวัน
ภูมิศาสตร์
โดยไม่คำนึงถึงแหล่งที่มาอัตราอาหารต่อวันมีแนวโน้มที่จะผันผวนตามภูมิศาสตร์ ตัวอย่างเช่นการจัดการบริการทั่วไปกำหนดอัตรามาตรฐานสำหรับสหรัฐอเมริกาในทวีปอเมริกา แต่ยังกำหนดอัตราแยกต่างหากในเมืองที่มีค่าอาหารสูงขึ้น เมืองใหญ่ ๆ เช่นนิวยอร์กชิคาโกลอสแองเจลิสและซานฟรานซิสโกอยู่ในช่วงปลายมื้ออาหารที่สูงขึ้นต่ออัตราวัน ตัวอย่างเช่นในปี 2011 กลุ่มจัดสรร $ 71 สำหรับมื้ออาหารประจำวันและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในเมืองเหล่านี้เทียบกับอัตรามาตรฐาน $ 46 โดยทั่วไปเมืองสองชั้นจะมีอัตราอาหารต่อวันในช่วงกลางของทั้งสองสุดขั้ว
การพิจารณา
ธุรกิจมีสองเส้นทางทั่วไปเมื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายอาหารของพนักงานในระหว่างการเดินทาง: พวกเขาสามารถกำหนดและออกตั๋วหนึ่งใบต่อวันโดยตรงหรือพวกเขาสามารถคืนเงินให้กับพนักงานโดยตรงสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง หากพวกเขาเลือกที่จะออกต่อ diems ตามมาตรฐานการจัดการบริการทั่วไปพวกเขาสามารถเลือกวิธีที่ง่าย "สูง - ต่ำ" แทนที่จะออกต่อ diems สำหรับแต่ละภูมิศาสตร์ในวิธีนี้พื้นที่ที่มีต้นทุนสูง - เมืองใหญ่และเมืองรองบางเมืองจะได้รับหนึ่งอัตราต่อวันและพื้นที่อื่น ๆ ทั้งหมดจะได้รับอัตราที่ต่ำกว่า เนื่องจากรัฐบาลต่อระดับวันในกรณีส่วนใหญ่ไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าอาหารที่แพงกว่าสำหรับนักเดินทางผู้บริหาร บริษัท หลายแห่งเลือกที่จะชดเชยค่าอาหาร แต่พวกเขาก็มักจะออกแคปที่แจ้งโดยอัตราต่อวันเพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย
ข้อมูลภาษี
ธุรกิจที่ใช้ค่าเฉลี่ยการบริหารบริการทั่วไปต่อ diems สำหรับอาหารและค่าใช้จ่ายการเดินทางอื่น ๆ ได้รับประโยชน์อย่างหนึ่งในการรายงานที่ง่ายขึ้นตามกฎหมายภาษีสรรพากรบริการ ในขณะที่ บริษัท ที่ชำระเงินคืนจะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินอย่างละเอียดและข้อมูลอื่น ๆ สำหรับการเดินทางเหล่านี้ บริษัท ที่ใช้อัตราอนุมัติต่อวันจะต้องเก็บบันทึกการเดินทางเท่านั้นไม่ใช่การรับค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลจากการเดินทาง หากคุณเป็นเจ้าของกิจการคุณสามารถใช้อัตราต่อวันเพื่อเป็นแนวทางในการหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจากภาษีของคุณ คุณสามารถหักส่วนหนึ่งของค่าเผื่ออาหารมาตรฐานโดยทั่วไปประมาณ 50 เปอร์เซ็นต์เป็นค่าใช้จ่ายแทนการเก็บแท็บของใบเสร็จรับเงินทุกมื้อเดียว
