การจัดการระบบการจัดพนักงานช่วยให้องค์กรหมดความกังวลใจของผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับประสิทธิภาพและประสิทธิผล หัวหน้าแผนกใช้ระบบเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่ต้องใช้เพื่อเพิ่มยอดขายและปรับปรุงการบริการลูกค้ารวมถึงวิธีที่บุคลากรต้องปฏิบัติงานที่สำคัญเพื่อดึงดูดลูกค้ามากขึ้นและเพิ่มส่วนแบ่งการตลาด
คำนิยาม
การจัดการระบบการจัดพนักงานเกี่ยวข้องกับวิธีการที่องค์กรเกิดขึ้นด้วยวิธีที่ดีกว่าและมีประสิทธิภาพในการจัดการกับการขัดสีพนักงาน นี่คืออัตราที่พนักงานออกจาก บริษัท ทุกปี นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าพนักงานโดยเฉลี่ยอยู่นานแค่ไหน การบริหารโปรแกรมการจัดหาพนักงานยังช่วยให้ผู้นำระดับสูงมีทัศนวิสัยที่ชัดเจนในประเด็นที่ยุ่งยากที่อาจขัดขวางการทำงานของพนักงาน ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์อาจกล่าวว่าขวัญกำลังใจของพนักงานสูงและเติบโตขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อเวลาผ่านไป - แต่ผู้บริหารของ บริษัท อาจสงสัยว่าแนวโน้มดังกล่าวสามารถคงอยู่ได้ในอัตราการขัดสีสูงที่องค์กรกำลังเผชิญอยู่
ระบบการรับพนักงาน
ระบบการจัดพนักงานเป็นส่วนสำคัญในการบริหารจัดการพนักงานของ บริษัท และสร้างความมั่นใจว่าผลประโยชน์ส่วนบุคคลและส่วนรวมสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร ระบบดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการผู้คนและเทคโนโลยีที่ทันสมัยที่ บริษัท ใช้ในการประเมินว่าแนวโน้มที่น่าพึงพอใจที่เห็นในการตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานนั้นเป็นจริงหรือไม่และแนวโน้มเหล่านี้จะหมดไปในที่สุด เครื่องมือของการค้ารวมถึงซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กรแอปพลิเคชันการจัดการทรัพยากรมนุษย์ซอฟต์แวร์การจัดตารางบุคลากรโปรแกรมการทำงานเนื้อหาเนื้อหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและแอปพลิเคชันปฏิทินและการกำหนดตารางเวลา
ความสำคัญ
บริษัท ที่จัดการระบบการรับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพมีแนวโน้มที่จะรู้ว่า ณ จุดใดก็ตามมีพนักงานกี่คนรายละเอียดงานและระดับผลการปฏิบัติงานของพวกเขาในช่วงเวลาที่กำหนด - พูดในช่วงห้าหรือ 10 ปีที่ผ่านมา ด้วยความรู้นี้ผู้นำระดับสูงสามารถแก้ไขปัญหาที่ยากลำบากของการจัดการความสามารถในการทำกำไรและการลดค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นผู้บริหารระดับสูงสามารถคำนวณอัตราส่วนค่าใช้จ่ายต่อหัวของ บริษัท เพื่อกำหนดจำนวนค่าใช้จ่ายของพนักงานและประเมินผลการผลิตโดยรวมในแผนกหรือหน่วยธุรกิจ
ภูมิศาสตร์
บางทีการจัดการระบบพนักงานมีประโยชน์ต่อ บริษัท ข้ามชาติที่แข็งแกร่งกว่าผู้ประกอบการรายเล็กในประเทศ ในเศรษฐกิจยุคใหม่การถือกำเนิดของเทคโนโลยีได้ค่อยๆทำลายความสำคัญของการจัดการธุรกิจในท้องถิ่น บริษัท ต่างๆสามารถใช้ซอฟแวร์คอมพิวเตอร์เพื่อตรวจสอบบุคลากรของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพในทุกด้านของการปฏิบัติงานไม่ว่าจะเป็นในสายงานการผลิตที่กว้างไกล โปรแกรมการจัดพนักงานทำให้งานการควบคุมความเป็นผู้นำอันดับต้น ๆ ง่ายขึ้นเพราะช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงสามารถกำหนดกลยุทธ์การบริหารงานบุคคลทั่วโลกที่สอดคล้องกับความเป็นจริงในประเทศและเงื่อนไขระหว่างประเทศ
