แม้ว่าความนิยมจะลดลง แต่เครื่องแฟกซ์ก็ยังเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญและมีการใช้กันอย่างแพร่หลาย ตั้งแต่สำนักงานบ้านไปจนถึง บริษัท ใหญ่เจ้าของธุรกิจและพนักงานใช้เครื่องแฟกซ์ในการส่งเอกสาร เอกสารแฟกซ์ส่วนใหญ่ประกอบด้วยหน้ากระดาษหลายหน้าและด้วยเทคโนโลยีมาตรฐานที่ติดตั้งในเครื่องแฟกซ์รุ่นใหญ่ส่วนใหญ่การส่งเอกสารหลายหน้าด้วยเครื่องแฟกซ์นั้นใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอน
กรอกใบปะหน้าโทรสาร ใบปะหน้ามักจะรวมถึงชื่อผู้รับหมายเลขแฟกซ์จำนวนหน้าที่รวมอยู่ในการส่งแฟกซ์และส่วนบันทึกทั่วไป เมื่อส่งแฟกซ์หลายหน้าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบจำนวนหน้ารวมถึงใบปะหน้าเพื่อให้ผู้รับสามารถมั่นใจได้ว่าเธอได้รับทุกหน้า
วางหน้าลงในอุปกรณ์ป้อนเอกสารของเครื่องแฟกซ์ เครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่ต้องการให้หน้ากระดาษคว่ำหน้าลงในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ แม้ว่าเครื่องบางเครื่องจะมีรูปภาพอยู่ใกล้ตัวป้อน - ซึ่งดูเหมือนว่าหน้าที่มีการเขียนอยู่ - เพื่อระบุว่าควรวางหน้ากระดาษหงายหน้าขึ้น ตรวจสอบคู่มือเจ้าของของคุณสำหรับการกำหนดค่าหน้ากระดาษและเพื่อเรียนรู้จำนวนหน้าที่ป้อนเอกสารได้
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ ใช้หมายเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์ของสถานที่ที่คุณต้องการส่ง ควรโทรออกนอกพื้นที่ด้วยหมายเลขจากนั้นรหัสพื้นที่ตามด้วยหมายเลข
กดปุ่ม "เริ่ม" การดำเนินการนี้จะเริ่มต้นการสแกนและส่งแฟกซ์ เมื่อเสร็จสิ้นเครื่องแฟกซ์ของคุณอาจพิมพ์รายงานการส่งซึ่งจะระบุจำนวนหน้าที่ส่ง ตรวจสอบรายงานนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการส่งและรับจำนวนหน้าที่ถูกต้อง
