หากคุณจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานและภาษีหัก ณ ที่จ่ายคุณต้องยื่นแบบ W-2 ด้วยการประกันสังคม หากคุณมีพนักงานไม่เกิน 50 คนคุณสามารถยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบธุรกิจบริการออนไลน์ของ SSA บริการมีความปลอดภัยและให้หลักฐานทันทีที่คุณยื่น คุณมีจนถึงวันที่ 31 มีนาคมในการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ ฟิลเลอร์กระดาษมีจนถึงวันสุดท้ายของเดือนกุมภาพันธ์ คุณยังสามารถพิมพ์ W-2s และแจกจ่ายให้พนักงานของคุณ
บริการทางธุรกิจลงทะเบียนออนไลน์
ในการเข้าถึง BSO คุณต้องลงทะเบียนก่อน ไปที่เว็บไซต์ Social Security Administration, Business Services Online แล้วเลือกปุ่ม“ Register” คุณจะต้องให้ข้อมูลเฉพาะเช่นชื่อวันเดือนปีเกิดหมายเลขประกันสังคมที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล หลังจากยืนยันการลงทะเบียนคุณจะมี ID ผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
แบบฟอร์ม W-2 / W-3 ออนไลน์
ในการสร้าง W-2 คุณจะต้องเข้าถึงฟอร์ม W-2 / W-3 ออนไลน์ของ BSO คุณต้องดำเนินการขั้นตอนเบื้องต้นบางอย่างเช่นการเลือกปีภาษีป้อนหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณและรับรองว่าไม่มีข้อยกเว้นหรือข้อ จำกัด ใด ๆ ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถใช้แบบฟอร์ม W-2 / W-3 ออนไลน์หากคุณกำลังยื่นภาษีปี 2011 ก่อนหน้านี้หรือคุณกำลังแก้ไข W-2 ที่ยื่นก่อนหน้านี้ ในการเขียน W-2 ให้ทำตามคำแนะนำในหน้ารายงานค่าจ้างของ BSO ทำแต่ละ W-2 ให้สมบูรณ์ตามที่คุณต้องการสำหรับเวอร์ชันกระดาษ บันทึกค่าแรงภาษีหัก ณ ที่จ่ายและผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องของพนักงานในกล่องที่เหมาะสม
พิมพ์ W-2
แบบฟอร์ม W-2 / W-3 ออนไลน์ให้คุณสร้างบันทึกพิมพ์หรือส่ง W-2 คุณสามารถพิมพ์และตรวจสอบ W-2 ก่อนที่จะส่ง หากคุณส่ง W-2s ไปแล้วคุณมีเวลาสูงสุด 30 วันหลังจากวันที่ส่งเพื่อดาวน์โหลด W-2 ของคุณซึ่งมีให้บริการในรูปแบบ PDF หากคุณกรอกข้อมูล W-2s ที่ยังไม่เสร็จระบบจะแจ้งให้คุณทราบว่าแบบฟอร์มนั้นไม่สมบูรณ์ BSO ส่ง W-2 ของคุณไปที่ SSA เท่านั้น มันไม่ได้ส่งพวกเขาไปยังรัฐและหน่วยงานรายได้ท้องถิ่น คุณต้องส่งต่อด้วยตนเอง
แบบฟอร์ม W-2c / W-3c ออนไลน์
หากต้องการแก้ไข W-2 ที่ส่งให้ยื่นไฟล์ W-2c โดยใช้แบบฟอร์ม W-2c / W-3c ออนไลน์ ระบบนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์และพิมพ์ W-2 ที่ถูกต้องโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการส่งต้นฉบับ คุณสามารถแก้ไข W-2s ที่ส่งได้เฉพาะสำหรับค่าจ้างที่ได้รับในสามปีก่อนหน้าสามเดือนและ 15 วัน คุณสามารถพิมพ์และพิมพ์ได้สูงสุด 25 W-2cs
บริการ W-3 และ W-3c
W-3 เป็นรูปแบบการส่งผ่านซึ่งแสดงค่าจ้างทั้งหมดและหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานทุกคนสำหรับปี คุณต้องรวม W-3 เมื่อส่งพนักงาน W-2 ของคุณไปยัง SSA หากต้องการจัดเก็บและพิมพ์ W-3 ให้เข้าถึงแบบฟอร์ม W-2 / W-3 ออนไลน์ ในการจัดเก็บและพิมพ์ W-3 ที่แก้ไขให้ใช้แบบฟอร์ม W-2c / W-3c ออนไลน์
การจัดเก็บและพิมพ์สำหรับพนักงานมากกว่า 50 คน
หากคุณมีพนักงานมากกว่า 50 คนคุณอาจใช้ระบบ "การอัปโหลดไฟล์" ของ BSO เพื่อจัดทำไฟล์และพิมพ์ W-2 สำหรับข้อมูลจำเพาะรูปแบบไฟล์ให้ไปที่เว็บไซต์ Social Security Administration, W-2 Filing Instructions และเว็บไซต์ข้อมูล เลือก "สิ่งตีพิมพ์และแบบฟอร์ม" จากนั้น "ข้อมูลจำเพาะสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-2c ทางอิเล็กทรอนิกส์" เลือกลิงค์ข้อมูลจำเพาะที่เหมาะสม
