วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้

ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจเล็ก ๆ หรือทำงานเป็นอิสระในที่สุดคุณจะต้องสร้างใบแจ้งหนี้เพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ สามารถสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำในเวลาไม่ถึงครึ่งชั่วโมง

รายการที่คุณจะต้อง

• โปรแกรมประมวลผลคำ

• เครื่องพิมพ์

• กระดาษ

ส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ควรมีชื่อธุรกิจของคุณหากคุณมีหนึ่งหรือชื่อของคุณและคำว่า "ใบแจ้งหนี้" ในตัวอักษรขนาดใหญ่ หากคุณมีโลโก้ยังรวมถึงที่ ควรชัดเจนว่านี่เป็นใบแจ้งหนี้จากคุณ

ใต้ส่วนหัวให้ระบุวันที่ที่ส่งใบแจ้งหนี้และหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน รวมชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ที่ลูกค้าสามารถโทรไปพร้อมกับคำถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ รวมถึงชื่อลูกค้าและข้อมูลการติดต่อที่คุณมีให้

สร้างตารางเพื่อแยกรายการบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่คุณกำลังเรียกเก็บเงิน หากคุณเรียกเก็บเงินตามโครงการให้ระบุชื่อและรายละเอียดของโครงการที่ด้านบนของตาราง ตารางควรมีคอลัมน์สำหรับวันที่ของแต่ละรายการคำอธิบายของรายการอัตราและต้นทุนรวมสำหรับรายการนั้น ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการอธิบายแต่ละรายการที่คุณกำลังเรียกเก็บเงิน ที่ด้านล่างของตารางให้ผลรวมย่อยเพิ่มภาษีใด ๆ ที่เกี่ยวข้องและผลรวม รวมผลรวมย่อยและผลรวมสุดท้ายให้โดดเด่นจากส่วนที่เหลือ

รวมช่องว่างใต้โต๊ะเพื่อให้คุณลงนามใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ทั้งหมด รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินหากเกี่ยวข้อง

เคล็ดลับ

• โปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากมีแม่แบบใบแจ้งหนี้ที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้น บันทึกเวอร์ชันแม่แบบเปล่าของใบแจ้งหนี้ของคุณเพื่อนำมาใช้ใหม่ในอนาคต เก็บสำเนาใบแจ้งหนี้ใด ๆ ที่คุณส่งให้ลูกค้าเสมอ