วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้

ไม่ว่าคุณจะทำงานด้านระบบประปาอยู่ด้านข้างหรือเป็นเจ้าของธุรกิจงานประปาของคุณเองคุณจะต้องสามารถกรอกแบบฟอร์มธุรกิจพื้นฐานได้ หนึ่งในรูปแบบที่สำคัญที่สุดในธุรกิจคือความสามารถในการกรอกใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง คุณต้องการรับเงินสำหรับงานและค่าใช้จ่ายที่คุณได้ทำไว้และลูกค้าจะต้องการได้รับสิ่งที่พวกเขาจ่ายไป ใบแจ้งหนี้จะทำทั้งหมดนี้

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์ที่บ้าน

• เครื่องพิมพ์

• แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้เปล่า

• บันทึกงาน

• โปรแกรมประมวลผลคำ

• กระดาษถ่ายเอกสารสีขาวเปล่า

ทำใบแจ้งหนี้ประปาของคุณเองบนคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ คุณยังสามารถซื้อแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้เปล่าได้ที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานท้องถิ่นของคุณ ด้วยการสร้างของคุณเองคุณจะสามารถใส่ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ให้กับธุรกิจเฉพาะของคุณและงานที่ทำ คุณจะสามารถดาวน์โหลดโลโก้ บริษัท ได้หากคุณมีโลโก้ การสร้างของคุณเองนั้นถูกกว่ามาก ๆ

เขียนวันที่และชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณที่ด้านบนของแบบฟอร์ม คุณจะต้องแสดงหมายเลขใบอนุญาตประกอบธุรกิจประปาของคุณหากคุณมี ด้านล่างนี้จะแสดงรายชื่อลูกค้าและข้อมูลการติดต่อของคุณ คุณสามารถให้หมายเลขธุรกิจของใบแจ้งหนี้และระบุไว้ที่ด้านบนสุดได้หากต้องการ ตัวอย่างเช่น 001 อาจเป็นหมายเลขเริ่มต้นสำหรับใบแจ้งหนี้ของคุณ สิ่งนี้อาจทำให้ง่ายขึ้นในการติดตามงานของคุณตามเวลาภาษี

เขียนรายการค่าแรงของคุณและอธิบายงานที่ทำ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้เวลาแปดชั่วโมงในการเปลี่ยนการติดตั้งอ่างล้างจานและเปลี่ยนท่อให้เขียนลงในใบแจ้งหนี้ ลูกค้าจะต้องการทราบว่างานที่คุณทำและสิ่งที่พวกเขาจะถูกเรียกเก็บเงิน สิ่งนี้จะช่วยปกป้องคุณในกรณีที่มีข้อขัดแย้งเกี่ยวกับงานที่ควรทำ

จดบันทึกต้นทุนวัสดุใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องซื้อท่อพีวีซี, เครื่องมือ, อุปกรณ์ติดตั้งระบบประปาหรืออย่างอื่นที่เกี่ยวข้องกับการทำให้งานเสร็จให้จดลงในใบแจ้งหนี้และราคาเท่าไหร่

ระบุการรับประกันใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการติดตั้งที่ได้รับการเปลี่ยนหรือซ่อมแซมและงานโดยทั่วไป หากคุณจะรับประกันว่าจะไม่มีอะไรผิดปกติในอีก 30 วันข้างหน้าให้จดลงในใบแจ้งหนี้ สิ่งนี้จะปกป้องคุณอย่างแน่นอนในกรณีที่มีบางสิ่งบางอย่างหยุดพักหนึ่งปีนับจากวันที่เสร็จงานและลูกค้าต้องการให้คุณแก้ไขโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย

ทำรายการว่าคุณต้องการได้รับเงินและเวลาใด สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นคือการทำงานให้เสร็จและลูกค้ารอหนึ่งเดือนเพื่อส่งเช็คให้คุณ หากคุณต้องการที่จะได้รับเงินทันทีที่งานเสร็จสมบูรณ์ให้ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้หลังจากที่คุณแสดงรายการจำนวนเงินทั้งหมดสำหรับงาน วิธีนี้จะไม่มีความสับสนในเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ