การปิดรายการบันทึกประจำวันจะต้องทำเมื่อสิ้นสุดปีบัญชีของธุรกิจของคุณ บัญชีบางอย่างต้องเริ่มปีบัญชีใหม่ด้วยยอดเงินที่เป็นศูนย์ ดังนั้นบัญชีเหล่านี้จะต้อง "ถูกปิด" ก่อนปีบัญชีใหม่ของคุณจะเริ่มขึ้น บัญชีวาดหรือเงินปันผลพร้อมกับบัญชีค่าใช้จ่ายและรายได้จะต้องปิดบัญชีเมื่อสิ้นปีบัญชีของคุณ "สรุปรายได้" เป็นบัญชีชั่วคราวที่ใช้สำหรับการปิดยอดรายรับและค่าใช้จ่ายไปยังทุนของเจ้าของหรือบัญชีกำไรสะสมเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีของคุณ
ป้อนรายการบันทึกประจำวันปิดไปยังบัญชีรายได้ทั้งหมด หากต้องการปิดบัญชีรายได้แต่ละบัญชีให้คำนวณยอดคงเหลือซึ่งควรเป็นเครดิต ป้อนเดบิตเพื่อทำให้ยอดเงินเป็นศูนย์และป้อนเครดิตที่ตรงกันให้กับ "สรุปรายได้"
ปิดบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมด คำนวณยอดคงเหลือซึ่งโดยปกติควรเป็นเดบิต ป้อนเครดิตเพื่อให้ยอดเงินในบัญชีเป็นศูนย์ ป้อนจำนวนเงินเดบิตที่ "รายได้สรุป"
รวมเดบิตทั้งหมดที่แสดงในบัญชีสรุปรายได้
เพิ่มเครดิตทั้งหมดในบัญชีสรุปรายได้
ลบยอดรวมที่น้อยลงในบัญชีสรุปรายได้ - เดบิตหรือเครดิต - จากยอดรวมที่มากขึ้น หากเดบิตเป็นยอดรวมที่ใหญ่กว่ายอดดุลสิ้นสุดของคุณจะยังคงเป็นเดบิตหลังจากหักยอดรวมเครดิต หากเครดิตเป็นยอดรวมที่ใหญ่กว่ายอดดุลสุดท้ายของคุณคือเครดิตหลังจากหักยอดรวมเดบิต ยอดคงเหลือเครดิตหมายถึงรายได้สุทธิสำหรับธุรกิจของคุณและยอดคงเหลือเดบิตบ่งชี้ว่าขาดทุนสุทธิ
เคล็ดลับ
-
ปิดบัญชีสรุปรายได้โดยป้อนเดบิตหรือเครดิตเพื่อให้ยอดดุลเป็นศูนย์ ป้อนเครดิตหรือเดบิตที่สอดคล้องกับกำไรสะสมหรือทุนของเจ้าของ
บัญชีแบบถอนเงินหรือเงินปันผลจะไม่ถูกปิดไปยังบัญชีสรุปรายได้ แต่บัญชีเหล่านี้จะถูกปิดโดยตรงกับกำไรสะสมหรือเงินทุนของเจ้าของ
