เจ้าของบัญชีคืออะไร?

เงินเป็นส่วนสำคัญของ บริษัท ใด ๆ และเป็นการยากที่จะประสบความสำเร็จโดยไม่สามารถควบคุมวิธีการสร้างรายได้ของคุณได้เป็นอย่างดี ส่วนหนึ่งของกระบวนการนั้นคือการสร้างรายได้เพียงพอที่จะทำกำไรและรักษาการควบคุมค่าใช้จ่ายของคุณอย่างเข้มงวด ในระดับพื้นฐานยิ่งขึ้นหมายถึงการควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงบัญชีธนาคารของ บริษัท และอยู่ภายใต้เงื่อนไขใด

เคล็ดลับ

• เจ้าของบัญชีคือบุคคลที่ยอมรับความรับผิดชอบทางกฎหมายในการจัดการบัญชี

เจ้าของบัญชีในกรรมสิทธิ์ แต่เพียงผู้เดียว

หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวการจัดการบัญชีธนาคารของคุณนั้นง่ายมาก คุณจะเป็นเจ้าของบัญชีเช่นเดียวกับที่คุณทำหากเป็นบัญชีส่วนตัวของคุณเอง คุณจะตั้งค่าในลักษณะเดียวกันโดยใช้หมายเลขประจำตัวและหมายเลขประกันสังคม

นอกจากนี้คุณยังจะต้องให้ข้อมูลเฉพาะธุรกิจเพิ่มเติมอีกสองชิ้น: หมายเลขประจำตัวพนักงานของคุณจาก IRS - คุณต้องมีหากคุณมีพนักงานหรือวางแผนที่จะให้พวกเขา - และถ้าเป็นไปได้ชื่อสมมติที่คุณกำลังทำธุรกิจอยู่. ชื่อของคุณอยู่ในบัญชีดังนั้นคุณจึงเป็นเจ้าของบัญชีตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

ทำให้พวกเขาแยกจากกัน

เมื่อธุรกิจของคุณประกอบด้วยคุณเพียงคนเดียวคุณอาจถูกล่อลวงให้ข้ามกระบวนการทั้งหมดของการตั้งค่าบัญชีแยกต่างหากสำหรับธุรกิจและใช้บัญชีส่วนตัวของคุณเพื่อจุดประสงค์ทั้งสองอย่าง ไม่ใช่ว่าคุณ ลาด ทำหรือว่าคนอื่น อย่า ทำ แต่มันเป็นความคิดที่ไม่ดีจริงๆ

ทั้งคุณและนักบัญชีของคุณจะพบว่ามันยากที่จะแยกธุรกิจและการทำธุรกรรมส่วนตัวของคุณและมันจะทำให้งานพิเศษมากมายสำหรับคุณในสิ้นปีและเวลาภาษี มันไม่ยั่งยืนหากคุณวางแผนที่จะขยายธุรกิจของคุณดังนั้นจึงฉลาดกว่าที่จะทำสิ่งที่ถูกต้องตั้งแต่ต้น

ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลอื่น

ในธุรกิจส่วนใหญ่จะมีเวลาเมื่อคุณยุ่งเกินไปที่จะทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ณ จุดนี้คุณจะต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีธนาคารกับบุคคลอื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการธุรกรรมตามปกติและชำระค่าบริการให้คุณได้ คนเหล่านี้จะไม่เป็นเจ้าของบัญชีเหมือนที่คุณเป็น แต่คุณจะมอบอำนาจให้ธนาคารในนามของคุณ

ใน บริษัท ขนาดใหญ่บุคคลที่คุณเลือกอาจเป็นผู้จัดการหรือสมาชิกคนสำคัญของทีมบัญชีของคุณ ใน บริษัท ขนาดเล็กอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนการมอบสิทธิ์การลงนามพนักงานเท่านั้น ธนาคารของคุณจะบันทึกหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลและหมายเลขประกันสังคมราวกับว่าพวกเขาเป็นเจ้าของบัญชี

ผู้ถือบัญชีในห้างหุ้นส่วน

การตั้งค่าบัญชีธนาคารในพันธมิตรเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างคล้ายกัน คู่ค้าแต่ละรายจะให้ข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงหมายเลขประจำตัวพนักงานของ บริษัท และชื่อที่เป็นเท็จ ในกรณีนี้คุณจะต้องส่งสำเนาข้อตกลงความร่วมมือและใบรับรองการลงทะเบียนหากเป็นหุ้นส่วนที่ จำกัด

คู่ค้าที่มีสัดส่วนการถือหุ้นมากกว่า 25 เปอร์เซ็นต์และผู้ควบคุมที่สำคัญซึ่งรับผิดชอบหลักในการดำเนินธุรกิจจะต้องให้ข้อมูลเพิ่มเติม ในบางกรณีเช่นกลุ่มแพทย์ร่วมกันดำเนินการคลินิกแต่ละคู่อาจมีบัญชีหลักแยกต่างหาก แต่ใช้การเข้าถึงหมายเลขบัญชีรองสำหรับการดำเนินการร่วมกัน

การเข้าถึงบัญชีในโครงสร้างธุรกิจอื่น ๆ

บริษัท ขนาดใหญ่ที่จดทะเบียนจัดตั้งขึ้นจะตั้งค่าบัญชีธนาคารในลักษณะเดียวกันโดยมีผู้ควบคุมที่สำคัญและใครก็ตามที่มีส่วนแบ่ง 25 เปอร์เซ็นต์หรือมากกว่านั้นให้ข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติมแก่ธนาคาร

ในกรณีเหล่านี้ บริษัท อาจมอบสัญญาให้กับธนาคารเพื่ออธิบายว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบการจัดการของ บริษัท และเอกสารที่เรียกว่าการแก้ไขปัญหาธนาคารอธิบายว่าผู้คนมีอำนาจในการตั้งค่าบัญชีและบริการกับธนาคารและอยู่ภายใต้เงื่อนไขใด ยิ่ง บริษัท มีขนาดใหญ่เท่าใดก็ยิ่งมีความเป็นไปได้มากขึ้นที่การธนาคารและการเขียนเช็คประจำวันจะกระทำโดยผู้จัดการหรือพนักงานบัญชีในระดับค่อนข้างต่ำเมื่อเทียบกับเจ้าของหรือผู้บริหารระดับสูง

สร้างการควบคุม

สิ่งสำคัญคือต้องมีการควบคุมการใช้บัญชีธนาคารของคุณและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการตรวจสอบและการชำระเงิน สิ่งนี้สามารถทำได้ง่ายเพียงแค่ทำให้การตรวจสอบทางกายภาพของ บริษัท อยู่ภายใต้การล็อคและคีย์และการ จำกัด กุญแจให้กับบุคคลที่เชื่อถือได้เพียงไม่กี่คน ใน บริษัท ขนาดใหญ่สิ่งนี้ไม่สามารถนำไปใช้ได้จริง แต่คุณอาจเลือกที่จะตั้งค่าซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อให้เฉพาะบางคนเท่านั้นที่สามารถพิมพ์เช็คได้ การควบคุมทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการขอลายเซ็นที่ได้รับอนุญาตฉบับที่สองบนเช็คที่สูงกว่าจำนวนเงินดอลลาร์ที่กำหนดซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของการฉ้อโกงหรือการฉ้อฉล