การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายเมื่อธุรกิจรวมฟังก์ชั่นการดำเนินงานและแผนกทั้งหมดไว้ในระบบคอมพิวเตอร์และฐานข้อมูลเดียว ระบบ ERP ที่ประสบความสำเร็จจะต้องเป็นสากลเพื่อให้ทั้ง บริษัท สามารถใช้งานได้ แต่จะต้องเป็นแบบแยกส่วนเพื่อให้แต่ละแผนกภายในธุรกิจมีความต้องการเฉพาะ สามารถทำได้ผ่านซอฟต์แวร์ ERP ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับ บริษัท นั้น ๆ
โมดูล
องค์ประกอบที่สำคัญอันดับแรกสำหรับการติดตั้ง ERP ที่ประสบความสำเร็จคือซอฟต์แวร์แบบแยกส่วน ซอฟต์แวร์แบบแยกส่วนทำหน้าที่แตกต่างกันอย่างสมบูรณ์สำหรับแต่ละแผนกเฉพาะภายในธุรกิจ ระบบ ERP สามารถจัดเตรียมซอฟต์แวร์ชุดเดียวที่ใช้งานได้ทั้งแผนกบัญชีและบัญชีเงินเดือนแม้ว่าโดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์จะครอบคลุมทุกแผนกตาม ERPFans.com นี่คือกุญแจสู่ความสำเร็จของ ERP อีกทางหนึ่งแต่ละแผนกจะต้องใช้งานซอฟต์แวร์ที่แตกต่างและเข้ากันไม่ได้โดยสิ้นเชิง เมื่อโซลูชันซอฟต์แวร์เดียวสามารถจัดการได้ทั้งหมดทำให้การวางแผนงบประมาณและการดำเนินธุรกิจเป็นเรื่องง่ายขึ้นอย่างไม่สิ้นสุด
ฐานข้อมูลสากล
ซอฟต์แวร์ ERP ต้องมีฐานข้อมูลสากลเดียว หากไม่มีฐานข้อมูลเดียวซอฟต์แวร์แบบแยกส่วนจะยังคงถูกจัดเก็บและเข้าถึงผ่านระบบต่าง ๆ ซึ่งต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้น ช่วยให้การสื่อสารและการแบ่งปันข้อมูลระหว่างแผนกต่างๆง่ายขึ้นช่วยในการปรับปรุงการทำงานของธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพผ่านโมดูลซอฟต์แวร์ส่วนบุคคลที่สามารถทำหน้าที่โดยรวมได้
การใช้งาน
โดยทั่วไปแล้วการใช้ระบบ ERP ต้องมีการเปลี่ยนแปลงมากมายภายใน บริษัท มากกว่าแค่การแลกเปลี่ยนคอมพิวเตอร์หรือติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ระบบ ERP ที่ประสบความสำเร็จนั้นได้รับการปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของแต่ละ บริษัท NetworkDictionary.com เตือนว่าระบบ ERP ที่สมบูรณ์อาจใช้เวลาหลายปีกว่าจะประสบความสำเร็จในการรวมเข้ากับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีแผนกและสถานที่หลายแห่ง ระบบ ERP จะต้องได้รับการปรับแต่งโดยเฉพาะในลักษณะนี้เพื่อให้เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์ แม้แต่โมดูลหนึ่งของซอฟต์แวร์ที่เข้ากันไม่ได้ก็สามารถสลัดระบบทั้งหมดได้
