ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยเหลือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล (HR) ในการจัดการข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ใช้ระบบเหล่านี้เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการทำงานปรับปรุงประสิทธิภาพและจัดเก็บและรวบรวมข้อมูล หลาย บริษัท เสนอแพ็คเกจ HRIS ให้กับนายจ้าง แพคเกจ HRIS สามารถปรับแต่งตามความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของนายจ้าง
ฐานข้อมูล
ข้อเสนอหลักของ HRIS รวมถึงฐานข้อมูลเพื่อจัดเก็บข้อมูลพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR สามารถป้อนข้อมูลบุคลากรทั้งหมดลงในระบบซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ตลอดเวลา ประเภทของข้อมูลที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR เก็บรวบรวมในฐานข้อมูลรวมถึงประวัติการชดเชยข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉินและการทบทวนประสิทธิภาพ ฐานข้อมูลหลักยังสามารถดูเป็นการสำรองข้อมูลออนไลน์สำหรับไฟล์กระดาษ
การบริหารเวลาและแรงงาน
การจัดการเวลาและแรงงานอาจใช้เวลานาน แพคเกจ HRIS ช่วยให้พนักงานสามารถป้อนเวลาทำงานของตนเองและอนุญาตให้ผู้จัดการตรวจสอบคำขอการลาพักร้อนได้ทันทีและข้อมูลจะถูกป้อนโดยตรงไปยังบัญชีเงินเดือน การจัดการเวลาและแรงงานยังช่วยเพิ่มความสามารถของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการติดตามการเข้าร่วมประชุมและการตรงต่อเวลา
บัญชีเงินเดือน
องค์ประกอบหลักอีกอย่างหนึ่งของ HRIS คือฟังก์ชั่นเงินเดือน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถดาวน์โหลดหรืออัพโหลดเวลาทำงานของพนักงานและออกเช็คหรือเงินฝากเงินเดือนให้กับพนักงานได้อย่างง่ายดาย พนักงานที่ได้รับเงินเดือนสามารถชำระเงินอัตโนมัติโดยมีความเสี่ยงลดลงอย่างเห็นได้ชัด ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน HRIS มักจะปรับปรุงการปฏิบัติตามภาษีสำหรับสถานที่ที่มีหลายระดับภาษี ฟังก์ชันบัญชีเงินเดือน HRIS จัดเก็บข้อมูลการลงทะเบียนเงินเดือนและรายงานการยื่นภาษีตามข้อกำหนดของกฎหมาย
ประโยชน์ที่ได้รับ
แพคเกจ HRIS บางประเภทอนุญาตให้นายจ้างสร้างและรักษาผลประโยชน์ทางการแพทย์และการลงทุนเพื่อการเกษียณอายุด้วยซอฟต์แวร์ของพวกเขา แอปพลิเคชันดังกล่าวช่วยให้นายจ้างมีประสบการณ์การช็อปปิ้งแบบครบวงจรสำหรับความต้องการการจัดการข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ทั้งหมด แพ็คเกจ HRIS อื่น ๆ ช่วยอำนวยความสะดวกทางการแพทย์และการลดการลงทุนเพื่อการเกษียณสำหรับเงินเดือน แต่ไม่ใช่การจัดตั้งสวัสดิการเหล่านั้น
ส่วนต่อประสานพนักงาน
แพ็คเกจ HRIS ส่วนใหญ่อนุญาตให้พนักงานมีการ จำกัด การเข้าถึงของผู้ใช้ ผู้ใช้พนักงานเข้าถึงส่วนหนึ่งของฐานข้อมูลที่พวกเขาสามารถอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาตรวจสอบต้นขั้วจ่ายเปลี่ยนการเลือกผลประโยชน์การเกษียณอายุปรับปรุงข้อมูลเงินฝากโดยตรงหรือดาวน์โหลดเอกสารการเลือกตั้งผลประโยชน์
