คอมพิวเตอร์เป็นความจริงของชีวิตประจำวัน เป็นการยากที่จะนึกถึงธุรกิจที่ไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์ทำให้หลายคนง่ายขึ้นในวิชาชีพบัญชี แต่ก็มีหลายประเด็นที่ผู้ใช้ควรระวัง
การบัญชีก่อนคอมพิวเตอร์
ก่อนการกำเนิดของคอมพิวเตอร์งานบัญชีถูกป้อนเข้าสู่บัญชีแยกประเภทด้วยตนเอง วารสารแยกถูกเก็บไว้สำหรับบัญชีที่แตกต่างกันรวมถึงลูกหนี้เจ้าหนี้บัญชีสินค้าคงคลังและอื่น ๆ มันเป็นกระบวนการที่มีราคาแพงลำบากและช้า ต่อมามีการใช้เครื่องคิดเลขเพื่อช่วยในการจัดตารางตัวเลขและใบเรียกเก็บเงิน แต่วิธีการยังคงช้าและเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดมากมายเกิดขึ้นเพียงเพราะการคัดลายมือที่ไม่ดีหรือการคำนวณผิดพลาด
การใช้คอมพิวเตอร์ในการบัญชี
ธุรกิจทุกวันนี้ทำงานด้วยความเร็วสูง บรรยากาศทางธุรกิจระดับโลกต้องการการประมวลผลข้อมูลที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ทั้ง บริษัท ขนาดใหญ่และขนาดเล็กได้รับประโยชน์จากโปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชี สเปรดชีตแบบคอมพิวเตอร์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีแยกประเภททั่วไปได้ทันทีแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับบัญชีลูกหนี้เจ้าหนี้ระดับสินค้าคงคลังสถานะคำสั่งซื้อการขายและต้นทุนแรงงาน
ข้อดีของคอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์สองข้อได้เปรียบที่นำเสนอธุรกิจคือความรวดเร็วและความยืดหยุ่น ฟังก์ชั่นการบัญชีนั้นง่ายกว่ามากในการทำให้สมบูรณ์และใช้แรงงานน้อยลงเมื่อใช้งานคอมพิวเตอร์ ฟังก์ชั่นการบัญชีคู่ซ้ำซ้อนมีความแม่นยำและสำเร็จอย่างรวดเร็วและง่ายดาย หากผู้จัดการต้องการลองใช้กลยุทธ์ทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงเช่นการขยายสายการผลิตเขาสามารถเรียกใช้สถานการณ์ต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์และวิเคราะห์ทางเลือกของเขา
ข้อเสียของคอมพิวเตอร์
ในขณะที่ใช้คอมพิวเตอร์ให้ความเร็วและความสะดวกมีข้อเสียบางอย่าง คอมพิวเตอร์นั้นดีพอ ๆ กับข้อมูลที่ได้รับและอาจไม่พบข้อผิดพลาดในอินพุตหรือตรรกะ ผู้ใช้สามารถจัดการคอมพิวเตอร์เพื่อยักยอกเงินจาก บริษัท ได้อย่างง่ายดาย นักบัญชีจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อปกป้องข้อมูล บริษัท จากการใช้ในทางที่ผิดความเสียหายหรือการแฮ็ค
