การพิสูจน์ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่จะมีสิทธิ์ได้รับการหักภาษี กรมสรรพากรต้องการให้ธุรกิจสามารถแสดงใบเสร็จรับเงินภาษีพร้อมคำอธิบายเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้รับการหัก บุคคลยังต้องการใบเสร็จรับเงินธุรกิจเพื่อรับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพวกเขา บางครั้งใบเสร็จรับเงินสูญหายหรือหายไป มีวิธีอื่น ๆ สำหรับบุคคลและธุรกิจในการพิสูจน์ค่าใช้จ่ายเพื่อรับการชำระเงินคืนและการหักเงิน
ซ้ำ
พยายามรับสำเนาของใบเสร็จทางธุรกิจที่สูญหาย ควรง่ายต่อการขอสำเนาใบแจ้งยอดธนาคารและใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย เอกสารเหล่านี้จะมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการพิสูจน์ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ พวกเขาจะแสดงรายการวันที่ บริษัท และจำนวนเงินที่ใช้ไป บริษัท บัตรเครดิตจะส่งใบแจ้งหนี้ซ้ำเพื่อช่วยพิสูจน์ค่าใช้จ่าย นอกจากนี้คุณยังสามารถโทรหา บริษัท แต่ละแห่งหากคุณจำวันที่ที่คุณมาเยี่ยมชม บริษัท ที่ใหญ่กว่าสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกันจากคอมพิวเตอร์ตามข้อมูลวันที่และเวลา
สร้างใหม่
การจัดโครงสร้างข้อมูลที่จะรวมอยู่ในการรับสินค้าทางธุรกิจที่สูญหายเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง สิ่งนี้สามารถทำได้โดยดูที่ปฏิทินและการยืนยันจากสถานที่ต่าง ๆ แหล่งข้อมูลเหล่านี้จะให้วันที่ชื่อสิ่งอำนวยความสะดวกและเงินที่ใช้ไปกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถส่งไปยังนายจ้างโดยมีการร้องขอการชำระเงินคืน นอกจากนี้ยังสามารถเก็บบันทึกทางธุรกิจเพื่อแสดง IRS ในกรณีที่มีการตรวจสอบ
ต่ำสุด
กรมสรรพากรไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจต่ำกว่า $ 75 เว้นแต่ค่าใช้จ่ายจะเป็นที่พัก อย่างไรก็ตามแม้จะมีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจน้อยที่สุดคุณยังต้องบันทึกวันที่เวลาสถานที่ชื่อและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสำหรับค่าใช้จ่าย ข้อมูลนี้จะต้องถูกส่งไปยัง IRS ในระหว่างการตรวจสอบ นายจ้างยังคงต้องการใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายน้อยที่สุดเพื่อดำเนินการตามคำขอคืนเงิน นายจ้างบางรายอาจยกเว้นใบเสร็จรับเงินที่หายไปหากมีการส่งเอกสารอื่น ๆ ที่สนับสนุนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจขั้นต่ำ
การสละสิทธิ
IRS ถือเป็นการสละสิทธิ์สำหรับผู้ที่สูญเสียรายรับทางธุรกิจเนื่องจากภัยธรรมชาติ กรมสรรพากรมักจะยกเว้นการลงโทษสำหรับการยื่นล่าช้าและการชำระเงินค่าภาษีของนายจ้าง โดยทั่วไปการยกเว้นเหล่านี้จะถูก จำกัด ในพื้นที่ที่มีการประกาศภัยพิบัติของรัฐบาลกลาง กรมสรรพากรยังแนะนำให้ร่างหรือดูภาพธุรกิจของคุณ คุณสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายที่คุณอาจพลาดได้
