วิธีเขียนแผนปฏิบัติการ

Anonim

ธุรกิจต่างๆนำเสนอแผนปฏิบัติการเพื่อการจัดการการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ แผนการปฏิบัติงานกำหนดพารามิเตอร์สำหรับการวัดประสิทธิภาพขององค์กร ด้วยแผนนี้ผู้บริหารชี้แจงอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่ธุรกิจต้องการบรรลุและกำหนดกรอบเวลาสำหรับแต่ละงาน แผนการปฏิบัติงานอธิบายอย่างชัดเจนถึงวิสัยทัศน์และพันธกิจของผู้บริหาร แผนนี้มีรายละเอียดสูงในธรรมชาติและจัดทำขึ้นสำหรับช่วงเวลาสั้น ๆ เท่านั้น เมื่อแผนการดำเนินงานถูกเขียนขึ้นอย่างต่อเนื่องมันจะกลายเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจถึงเป้าหมายของ บริษัท มีขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนในการจัดทำแผนการดำเนินงาน

ทำรายการเป้าหมายระยะยาวที่สำคัญของ บริษัท ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่สำคัญของ บริษัท เท่านั้น บริษัท ต่าง ๆ มีเป้าหมายที่แตกต่างกัน บริษัท หนึ่งอาจต้องการเพิ่มฐานลูกค้าเป็นสองเท่าในอีก 3 ปีข้างหน้า บริษัท อื่นอาจต้องการเพิ่มผลกำไร บริษัท ที่สามอาจต้องการเปลี่ยนเป็นสายการค้าใหม่ ไม่ว่าวิสัยทัศน์ของผู้บริหารสูงสุดของคุณคืออะไรจงระบุให้ชัดเจนที่สุด

ทำรายการปฏิบัติการทั้งหมดที่คุณต้องการทำในระยะสั้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะยาวหาก บริษัท ของคุณต้องการดึงดูดลูกค้าจำนวนมากขึ้นในระยะยาวให้อธิบายมาตรการทั้งหมดที่คุณต้องการในระยะสั้น จัดทำรายการทรัพยากรที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ รายการเงินที่จำเป็นและความต้องการกำลังคน แบ่งแผนของคุณออกเป็นระยะเวลาสั้น ๆ คุณควรจัดทำแผนรายเดือนรายปักษ์และรายสัปดาห์

ทำรายการสิ่งกีดขวางที่ บริษัท ของคุณน่าจะเผชิญ มีอุปสรรคในการติดตามแผนของคุณอย่างสมบูรณ์ แผนจะต้องมีการทบทวนและติดตามอย่างต่อเนื่อง เมื่อใดที่การเบี่ยงเบนเกิดขึ้นฝ่ายบริหารจำเป็นต้องดำเนินการแก้ไขโดยทันที แต่งตั้งพนักงานสำหรับกลไกการตรวจสอบ บางครั้ง บริษัท ใช้บริการของที่ปรึกษาภายนอกเพื่อจุดประสงค์นี้

กำหนดแนวทางการดำเนินการทางเลือกอื่นหากแผนการชอล์กล้มเหลว บ่อยครั้งที่ไม่สามารถดำเนินการตามแผนทั้งหมดได้ ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องมีแผนสำรองหากมีการเบี่ยงเบนใด ๆ เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นเป้าหมายของฝ่ายบริหารอาจจะผลิต "x" ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ราคา "y" ผู้จัดหาอาจเพิ่มต้นทุนของวัตถุดิบและอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะทำตามแผน ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องมีแผนสำรองในกรณีที่แผนดั้งเดิมล้มเหลว

จัดทำเอกสารแผนและแผนสำรองของคุณ สิ่งเหล่านี้มาพร้อมอ้างอิงเมื่อใดก็ตามที่มีข้อสงสัยและเบี่ยงเบน ผู้บริหารและพนักงานทราบดีว่าแนวทางใดที่นำไปสู่ความสำเร็จ