วิธีเขียนแผนปฏิบัติการ

แผนปฏิบัติการคืออะไรและองค์ประกอบหลักคืออะไร แผนการดำเนินการสามารถเขียนได้ด้วยเหตุผลหลายประการทางวิชาชีพหรือส่วนตัว พวกเขาสามารถเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมากเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจและโครงการส่วนบุคคล การเขียนแผนปฏิบัติการจำเป็นต้องให้รายละเอียดมีการระบุทรัพยากรเฉพาะและคำแนะนำมีความชัดเจนและรัดกุม

แผนการดำเนินการแตกต่างจากธุรกิจทั่วไปหรือแผนการตลาด แผนธุรกิจและการตลาดมักจะเป็นภาพรวมของการดำเนินงานทั่วไปเมื่อไรที่ไหนที่ไหนทำไมและอย่างไร พวกเขาอาจมีกลยุทธ์และเป้าหมายที่ไม่เกี่ยวข้องหลายอย่าง แผนการดำเนินการมีความชัดเจนยิ่งขึ้นโดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการเฉพาะที่ต้องดำเนินการในเวลาที่กำหนดโดยบุคคลที่เฉพาะ ด้วยวิธีนี้ผู้ที่อ่านแผนจะเข้าใจและตีความขั้นตอนที่จำเป็น

รายการที่คุณจะต้อง

• วัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ชัดเจน

• คอมพิวเตอร์

• ปฏิทิน

แนะนำวัตถุประสงค์ของแผน สรุปวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่ควรบรรลุหลังจากดำเนินการตามแผน สามารถทำได้ในหนึ่งหรือสองย่อหน้า

ปรับแต่งเป้าหมายและสาธิตในรูปแบบหัวข้อย่อยหรือย่อหน้าสั้น ๆ ตัวอย่างเช่น“ บริษัท รถยนต์ XYZ กำลังฉลองครบรอบ 50 ปีในชุมชน ในช่วงเวลานี้ XYZ ต้องการสร้างความตระหนักเกี่ยวกับรุ่นล่าสุดและเพิ่มยอดขายรายไตรมาส 10%”

กำหนดว่าใครจะได้รับผลกระทบจากเป้าหมาย พิจารณาผู้ใช้ลูกค้าที่คาดหวังองค์กรในเครือและพนักงานที่จะดำเนินการตามแผน หากนี่เป็นแผนส่วนบุคคลพิจารณาความสัมพันธ์ที่จะต้องได้รับการเสริมสร้างหรือผู้ที่ต้องการทราบเกี่ยวกับแผนนั้น

กลยุทธ์และยุทธวิธี

สรุปแนวทางและวิธีการที่จะใช้ในการดำเนินการ นี่คือคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ โครงร่างเชิงกลยุทธ์เป็นรากฐานสำคัญในการกำหนดรายละเอียดในแผนการดำเนินการ บริษัท รถยนต์ XYZ อาจรวมถึงสิ่งที่ระลึกในความทรงจำในแผนการโฆษณาของพวกเขาสนับสนุนกิจกรรมของชุมชนและตกแต่งโชว์รูมของตนใหม่ ทำอย่างมีประสิทธิภาพโครงร่างเชิงกลยุทธ์จะช่วยให้ผู้อ่านสร้างแผนที่ทางจิตของการกำหนด

เขียนกลยุทธ์เฉพาะที่จำเป็นในการดำเนินการแต่ละกลยุทธ์ งานนี้หรือรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" ควรถูกจดบันทึกอย่างละเอียดและน่าจะเป็นแผนปฏิบัติการจำนวนมาก ตัวอย่างเช่นการสนับสนุนกิจกรรมของชุมชนเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ของ Car Company XYZ รายชื่อกลยุทธ์ที่ก้าวหน้าอาจเป็นการวิจัยเหตุการณ์สำคัญของชุมชนติดต่อผู้ประสานงานโครงการพร้อมข้อเสนอสปอนเซอร์จัดทำหรือเลือกป้ายโฆษณาหรือของรางวัลส่งเสริมการขายที่จะใช้ในระหว่างกิจกรรมจ่ายค่าสปอนเซอร์และเข้าร่วมกิจกรรม

มอบหมายให้บุคคลหรือผู้ขายรายใดที่รับผิดชอบการควบคุมการดำเนินงานของแต่ละชั้นเชิง

ทรัพยากรและเส้นเวลา

จดบันทึกทรัพยากรเฉพาะที่จำเป็นเพื่อให้การดำเนินการประสบความสำเร็จ การพึ่งพาดังกล่าวอาจรวมถึงการเงินบุคคลเทคโนโลยีผลิตภัณฑ์และบริการ ชัดเจนเกี่ยวกับปริมาณและคุณภาพของทรัพยากรที่ต้องการ

จัดวางวันที่เฉพาะเจาะจงหรือกำหนดวันที่เสร็จสิ้นการดำเนินการสำหรับแต่ละงาน หากงานบางอย่างขึ้นอยู่กับงานอื่น ๆ ให้แน่ใจว่ารายการงานตามลำดับที่เหมาะสมในปฏิทิน

ตรวจสอบระยะเวลาของเหตุการณ์เพื่อคาดการณ์ความล่าช้าในการส่งจดหมายหรือบริการของผู้ขายเนื่องจากวันหยุด มีกำหนดเวลาหรือเวลาตอบสนองในการพิจารณาหรือไม่? ตัวอย่างเช่นเมื่อดำเนินการเปิดงานที่ยิ่งใหญ่ให้กำหนดเวลาการประชุมกับนักออกแบบโฆษณาล่วงหน้าเพื่อประกาศกิจกรรม

เคล็ดลับ

• กำหนดผลลัพธ์ของประสิทธิภาพที่สำคัญเสมอก่อนดำเนินการตามแผน ความสำเร็จจะถูกวัดโดยความสามารถในการอยู่ตรงเวลาและภายในงบประมาณหรือไม่ ยอดขายเพิ่มขึ้นหรือไม่ บริษัท ได้รับความสนใจจากสื่อที่ดีหรือไม่? การสรุปคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะสื่อสารถึงความคาดหวัง เมื่อทำงานกับทีมสิ่งนี้จะทำหน้าที่เป็นวิธีการตรวจสอบระหว่างสมาชิกและจัดลำดับความสำคัญของวัตถุประสงค์โดยรวมของแผน