บันทึกการตรวจสอบรายงานผลการตรวจสอบให้กับลูกค้า ผู้ตรวจสอบอาจส่งบันทึกช่วยจำเมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบภายในเพื่อแจ้งผู้จัดการเจ้าของหรือสมาชิกคณะกรรมการตามคำแนะนำของทีมตรวจสอบ ขอบเขตของการตรวจสอบแตกต่างกันไปตามความต้องการของ บริษัท ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบภายในอาจมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพของกระบวนการของ บริษัท มากกว่าการประเมินข้อมูลทางการเงิน
ส่วนหัวและย่อหน้าเบื้องต้น
รายการวันที่ที่ด้านบนของบันทึกการตรวจสอบของคุณ หล่นลงหลายบรรทัดและแสดงชื่อลูกค้าที่อยู่และหมายเลขประจำตัวของลูกค้าถ้ามี ระบุระยะเวลาที่ครอบคลุมโดยการตรวจสอบในวรรคเกริ่นนำ ถ้าบันทึกเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบรายไตรมาสให้รวมปีบัญชีที่เป็นของ ระบุวัตถุประสงค์เบื้องต้นของการตรวจสอบเช่นการตรวจสอบงบการเงินการใช้ภายในหรือการวิเคราะห์ภาษี
เนื้อความของบันทึก
ใช้เนื้อความของบันทึกเพื่อหารือเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการตรวจสอบ รายการพื้นที่ที่รวมอยู่ในการตรวจสอบและวิธีการที่ใช้ในการประเมินแต่ละรายการ สำหรับการตรวจสอบทางการเงินให้ระบุให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้ด้วยจำนวนเงินและวันที่ของธุรกรรมที่สงสัย
ย่อหน้าสุดท้าย
ในย่อหน้าสุดท้ายเสนอสรุปความเห็นของคุณเกี่ยวกับกระบวนการของ บริษัท ทำรายการพื้นที่ที่ใช้งานได้ดีและเสนอคำแนะนำเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น ให้ข้อมูลการติดต่อของคุณในกรณีที่ผู้รับมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณค้นพบหรือต้องการกำหนดเวลาการตรวจสอบติดตามหลังจากแก้ไขปัญหา
