รายงานทางธุรกิจมีจุดประสงค์หลักประการหนึ่ง: เพื่อช่วยให้ บริษัท แก้ปัญหา การแนะนำรายงานให้วางรากฐานสำหรับการทำความเข้าใจปัญหาและวิธีการแก้ไข นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจวิธีการจัดวางและจัดทำรายงาน
ระบุปัญหาที่จะแก้ไข อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การแจ้งเหตุฉุกเฉินภายใน บริษัท ไปจนถึงการหาวิธีเพิ่มผลกำไร อธิบายสถานการณ์ปัจจุบันโดยละเอียด
ถ่ายทอดให้กับผู้ชมของคุณว่าทำไมปัญหาเป็นสิ่งสำคัญ หากเป็นปัญหาที่ต้องแก้ไขทันทีรายงานน่าจะได้รับความสนใจมากกว่าหากเป็นปัญหาที่ไม่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญในลำดับความสำคัญของ บริษัท อธิบายวิธีสำคัญสองสามข้อที่ บริษัท กำลังได้รับผลกระทบและสิ่งที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตหากปัญหาไม่ได้รับการแก้ไข
ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับปัญหา ระบุสิ่งที่นำไปสู่สถานการณ์ปัจจุบันและข้อมูลประวัติอื่น ๆ ที่จะช่วยอธิบายปัญหา รวมข้อมูลจากมุมที่มากที่สุด
ระบุขอบเขตและลักษณะของรายงาน รายงานอาจถูกเขียนขึ้นหลังจากการตรวจสอบปัญหาอย่างกว้างขวางหรืออาจแคบลงในลักษณะที่เป็นธรรมชาติและอธิบายขั้นตอนที่เป็นไปได้ในการแก้ไขปัญหา สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้อ่านของคุณทราบว่ารายงานจะเป็นอย่างไร
