ไม่ว่าคุณจะทำงานให้กับสำนักงานโรงงานหรือสถานประกอบการต้อนรับนโยบายความปลอดภัยที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถปกป้องพนักงานของคุณจากการบาดเจ็บที่ไม่จำเป็นและช่วยให้ บริษัท ของคุณหลีกเลี่ยงคดีความบาดเจ็บส่วนบุคคล นโยบายความปลอดภัยควรแยกเป็นรายบุคคลตามความเป็นอันตรายเฉพาะของอุตสาหกรรมของคุณ เมื่อคุณสร้างนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรแจกจ่ายให้กับพนักงานทุกคนและขอให้พวกเขาลงชื่อในแบบฟอร์มเพื่อรับทราบว่าพวกเขาได้อ่านแนวทางความปลอดภัยของคุณและเข้าใจความคาดหวังของ บริษัท ของคุณแล้ว
ระบุวัตถุประสงค์ของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มร่างข้อกำหนดเฉพาะสำหรับนโยบายความปลอดภัยของคุณให้ระบุประเภทของอุบัติเหตุที่คุณหวังว่าจะป้องกันและระบุขั้นตอนที่ บริษัท ใช้เพื่อปกป้องพนักงาน
ใช้ข้อความเฉพาะที่สามารถดำเนินการได้ในนโยบายของคุณ ทำให้แต่ละข้อกำหนดของนโยบายความปลอดภัยของคุณสามารถดำเนินการได้และใช้ตัวอย่างเฉพาะของประเภทของการดำเนินการด้านความปลอดภัยที่คุณคาดหวังให้คนงานใช้
ระวังผู้ชมของคุณ สร้างนโยบายความปลอดภัยที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของพนักงานของคุณ พิจารณากำหนดแนวทางแยกต่างหากสำหรับแต่ละตำแหน่งหรือแผนกภายใน บริษัท
ใช้ถ้อยคำที่เรียบง่ายและกระชับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวทางของคุณเขียนเป็นภาษาอังกฤษธรรมดาและไม่ใช้เทคนิคเพื่อให้พนักงานทุกระดับเข้าใจสิ่งที่คาดหวัง
ระบุเหตุผลของคุณสำหรับนโยบาย นโยบายความปลอดภัยของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นถ้าคุณอธิบายเหตุผลของคุณในการใช้งาน
สร้างแนวทางการรายงานสำหรับคนงานที่สังเกตเห็นการละเมิดในนโยบายความปลอดภัย ในตอนท้ายของนโยบายความปลอดภัยของคุณให้พนักงานของคุณทราบว่าพวกเขาควรรายงานสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเพื่อนร่วมงานที่ทำให้ความปลอดภัยของผู้อื่นลดลง
สรุปผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตาม เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามนโยบายความปลอดภัยของคุณให้พิจารณาเพิ่มข้อกำหนดที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยที่คุณจะกระทำกับพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ
