เครื่องถ่ายเอกสารที่มักเรียกกันในชื่อแบรนด์“ Xerox” เป็นอุปกรณ์สำนักงานมาตรฐานในที่ทำงานของทุกวันนี้ การรู้การใช้งานและขั้นตอนของเครื่องนี้เป็นสิ่งสำคัญและจะเป็นประโยชน์ต่อสำนักงานทั้งหมด
ประวัติศาสตร์
เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องแรกได้รับการจดสิทธิบัตรในปี 1938 โดย Chester Carlson; อย่างไรก็ตาม; มันไม่ได้กลายเป็นชิ้นส่วนของอุปกรณ์สำนักงานที่เป็นไปได้จนกระทั่งปี 1959 เมื่อมีการทำการตลาดโดย บริษัท ซีร็อกซ์ จำกัด แม้ว่ารุ่นนี้สามารถส่งออกได้เพียงเจ็ดชุดต่อนาที ขณะนี้เครื่องถ่ายเอกสารได้รับการพิจารณาให้เป็นหนึ่งในอุปกรณ์หลักของอุปกรณ์สำนักงานและมีการใช้งานบ่อยครั้งในการดำเนินงานแบบวันต่อวันในธุรกิจโบสถ์และโรงเรียน
ขั้นตอนการ
หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดเครื่องถ่ายเอกสารแล้วให้วางกระดาษที่จะทำสำเนาบนแผ่นกระจกคว่ำลง โดยปกติคุณจะต้องเปิดฝาเพื่อค้นหาแผ่นกระจก จัดเรียงกระดาษกับตัวกั้นไม้บรรทัดเพื่อให้แน่ใจว่าหน้าทั้งหมดจะถูกคัดลอก คุณต้องปิดฝาเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าการทำสำเนาถูกต้อง การเปิดประตูทิ้งไว้จะทำให้กระดาษมีสีไม่สม่ำเสมอและมักสร้างจุดด่างดำตามขอบของกระดาษ
สำหรับสำเนาเดียวเพียงกดปุ่ม“ คัดลอก”; สำหรับหลายชุดให้เลือกปริมาณที่จะคัดลอกจากนั้นกด“ คัดลอก” สำเนาตามปกติจะจ่ายให้ด้านล่างของเครื่องในถาดด้านข้าง
สำหรับการทำสำเนาหลายหน้าอย่างรวดเร็วให้ใส่กระดาษลงในอุปกรณ์ป้อนกระดาษเครื่องถ่ายเอกสารจะป้อนกระดาษแต่ละแผ่นภายในเครื่องโดยอัตโนมัติและทำสำเนาเอกสารแต่ละชุดโดยแทนที่เอกสารต้นฉบับด้านบนที่บรรจุไว้ การใช้ที่ป้อนเอกสารนั้นไม่จำเป็นต้องเปิดเครื่องถ่ายเอกสารและวางเอกสารไว้บนแผ่นกระจก
คุณสมบัติ
เครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่สามารถใช้กระดาษขนาด (8 1/2 x 11 นิ้ว) หรือกระดาษขนาดถูกกฎหมาย (8 1/2 x 14 นิ้ว) อาจมีถาดกระดาษสองถาดที่มีขนาดกระดาษทั้งสองขนาดให้ใช้งานได้ตลอดเวลาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเครื่อง เครื่องอื่นมีถาดเดียวซึ่งสามารถใส่กระดาษขนาดต่างกันได้
เครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่ยังมีความสามารถในการปรับขนาดของวัตถุที่จะคัดลอก ใช้การตั้งค่า "ขยายภาพ" หรือ "ลดลง" ปรับสัดส่วนของวัตถุให้ได้ขนาดที่คุณต้องการ คุณอาจต้องย้ายตำแหน่งวัตถุบนเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อให้เห็นภาพทั้งหมดเมื่อคัดลอก
ประเภท
เครื่องถ่ายเอกสารที่ทันสมัยมีมากกว่าความสามารถในการคัดลอก อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่ที่ถูกเรียกว่าตอนนี้เครื่องถ่ายเอกสารจำนวนมากสามารถสแกนพิมพ์เรียงลำดับเย็บกระดาษพิมพ์สีและส่งหรือรับแฟกซ์
เครื่องถ่ายเอกสารจำนวนมากมีตัวเลือกอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยซึ่งป้องกันผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตและอนุญาตให้ติดตามการใช้เครื่องโดยแผนกสำนักงาน โดยปกติคุณสมบัตินี้จะใช้ใน บริษัท ขนาดใหญ่ซึ่งการติดตามต้นทุนการพิมพ์เป็นสิ่งสำคัญ
มารยาทในสำนักงาน
มีสิ่งสำคัญหลายประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อใช้เครื่องถ่ายเอกสารของสำนักงาน: 1. หากคุณต้องการทำสำเนาหลายชุดให้ตรวจสอบดูว่าเพื่อนร่วมงานคนใดกำลังรอทำสำเนาเพียงชุดเดียว 2. หลังจากทำสำเนาเอกสารเดียวกันหลายชุดให้ส่งคืนจำนวนสำเนาไปยังหนึ่งสำเนาเพื่อประหยัดกระดาษ 3. ใส่กระดาษใหม่และแจ้งให้บุคคลที่เหมาะสมทราบเมื่อกระดาษเหลือน้อย 4. อย่าปล่อยให้เครื่องถ่ายเอกสารอยู่ในสภาพที่ปฏิบัติไม่ได้โดยไม่แจ้งให้ผู้อื่นทราบ
