วิธีการติดตามเวลาให้คำปรึกษาของคุณ

สำหรับที่ปรึกษาเวลาคือเงิน การติดตามเวลาของคุณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับลูกค้าที่เรียกเก็บเงินและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินสำหรับงานที่คุณทำเสร็จแล้ว เวลาให้คำปรึกษาประกอบด้วยเวลาที่คุณทำงานในโครงการรวมถึงเวลาเดินทาง เวลาในการติดตามอย่างถูกต้องหมายถึงใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องและการประมาณการที่แม่นยำสำหรับโครงการให้คำปรึกษาในอนาคต

รายการที่คุณจะต้อง

• ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

• ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน

• Microsoft Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ๆ

สร้างสเปรดชีตโดยใช้ Microsoft Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น สร้างหน้าสมุดงานสำหรับลูกค้าแต่ละรายเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในการเรียกเก็บเงิน สำหรับลูกค้าแต่ละรายให้สร้างคอลัมน์ที่มีชื่อโครงการวันที่เริ่มต้นโครงการและเวลาฉายในโครงการ เพิ่มสองคอลัมน์ด้วยวันที่สำหรับงานที่ทำในวันนั้นและเวลาที่ใช้ไปกับพวกเขา สร้างคอลัมน์แยกที่ส่วนท้ายของแต่ละโครงการสำหรับค่าใช้จ่าย แม้ว่าลูกค้าเหล่านี้จะไม่ได้รับการคืนเงินจากลูกค้า แต่ก็สามารถหักลดหย่อนภาษีได้และควรมีการติดตาม

ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ติดตามเวลาหรือแอปพลิเคชันติดตามเวลาที่คุณสามารถใช้บนโทรศัพท์ของคุณ ใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เช่น Toggl, Harvest หรือ yaTimer เพื่อติดตามเวลาจากเดสก์ท็อปของคุณ ใช้ Harvest, iTimeSheet หรือ TimeWriter เพื่อติดตามเวลาโดยตรงจาก iPhone หรือ Blackberry ของคุณ

ใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเพื่อติดตามเวลาเดินทางเวลาโทรศัพท์และเวลาให้คำปรึกษาทางกายภาพสำหรับลูกค้า ป้อนจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันลงในสเปรดชีตเมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน

ลูกค้าเรียกเก็บเงินเป็นรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของสัญญา ใช้ freelancing หรือให้คำปรึกษาซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินเช่น QuickBooks หรือ MacFreelance เพื่อป้อนจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ใช้ในโครงการและลูกค้าที่เรียกเก็บเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุรายละเอียดเวลาที่รวมโดยใช้ข้อมูลที่ป้อนลงในสเปรดชีตของคุณ