วิธีเขียนรายงานอาคาร

มีการเขียนรายงานอาคารเพื่อช่วยผู้ซื้อในอนาคตในการตัดสินใจซื้ออย่างชาญฉลาด ผู้ซื้อบางรายอาจไม่เข้าใจเพียงพอที่จะทราบว่าปัญหาเชิงโครงสร้างซ่อนอยู่ที่ไหนและการซ่อมแซมที่จำเป็นเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อค่าใช้จ่ายโดยรวมของอสังหาริมทรัพย์อย่างไร รายงานอาคารควรแสดงภาพรวมของผลการตรวจสอบ ภาพรวมนี้จะต้องชี้ให้เห็นถึงความเสี่ยงของผู้ซื้อที่มีอยู่ซึ่งเกี่ยวข้องกับคุณภาพหรือสภาพของอาคาร

เขียนบทสรุปของสภาพโดยรวมของอาคาร ทำให้สรุปสั้น ๆ ไม่เกินสามหรือสี่ประโยคและอ่านง่าย ออกจากคำก่อสร้าง / การก่อสร้างใด ๆ ที่ประชาชนทั่วไปอาจไม่คุ้นเคย ใช้ภาษาที่เรียบง่ายและเป็นประจำทุกวันที่ผู้อ่านไม่จำเป็นต้องอธิบายให้เข้าใจ ประเมินและบันทึกค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมความต้องการของอาคาร ป้อนค่าประมาณเหล่านี้ในส่วนที่เหมาะสมเมื่อคุณเขียนรายงาน

แบ่งรายงานสิ่งปลูกสร้างของคุณเป็นส่วนสั้น ๆ ด้วยหัวเรื่อง สร้างส่วนและส่วนหัวสำหรับส่วนหลักของอาคาร เหล่านี้เป็นชิ้นส่วนที่จะมีค่าใช้จ่ายมากที่สุดในการเปลี่ยนหรือซ่อมแซม เริ่มต้นจากด้านล่างของสิ่งปลูกสร้างและเริ่มเดินไปหรือกลับกัน ใช้ภาพที่ชัดเจนและโฟกัสได้ดีในทุกจุดของการบรรยายโดยเฉพาะอย่างยิ่งปัญหาที่คุณจะได้รับรายละเอียด

อธิบายสภาพของฐานอาคาร ชี้ให้เห็นถึงรอยแตกหรือหลักฐานความเสียหายจากน้ำที่คุณพบ ระบุสถานที่ที่แน่นอนเพื่อให้ผู้อ่านสามารถไปยังพื้นที่ที่คุณอ้างอิงและดูด้วยตนเอง ทำแบบเดียวกันกับความไม่สม่ำเสมอที่คุณอาจพบซึ่งอาจเป็นปัญหาร้ายแรง โปรดทราบว่าปัญหาการตกตะกอนอาจหมายถึงการสร้างอาคารบนดินที่มีคุณภาพต่ำ

บันทึกสภาพผนังด้านนอกถัดจากรายงานสิ่งปลูกสร้างของคุณ พูดถึงปัญหาการแปรปรวนและความตรงที่คุณเห็น คำนึงถึงสภาพของท่อประปาในขณะที่คุณเขียนคำอธิบายของผนัง ตรวจสอบและอธิบายระบบประปาและจดบันทึกจุดที่เปียกชื้น

เขียนการวิเคราะห์สภาพหลังคาต่อไป อธิบายและค้นหาผู้อ่านรายงานของคุณทั้งลักษณะของปัญหาหลังคาถ้ามีและตำแหน่ง โปรดทราบว่า rafters และหลังคาเสียหายใด ๆ ที่คุณพบ เขียนเงื่อนไขของพื้นดาดฟ้าที่คุณตรวจสอบจากห้องใต้หลังคา ประเมินและจดบันทึกอายุการใช้งานหลังคาที่เหลืออยู่หากอายุของหลังคาไม่พร้อมใช้งาน

เคล็ดลับ

• ใช้รูปภาพมากมายเพื่อพิสูจน์การยืนยันของคุณ ระมัดระวัง แต่รัดกุมเมื่อเขียนรายงานสิ่งปลูกสร้างของคุณ

การเตือน

รายงานอาคารอาจใช้เป็นเอกสารทางกฎหมายหากมีปัญหาสำคัญอื่น ๆ เกิดขึ้นซึ่งไม่ได้ระบุไว้ในรายงานของคุณ แนะนำเฉพาะผู้รับจ้างที่คุณไว้ใจเพื่อทำการซ่อมแซมที่จำเป็น เลือกตามคำแนะนำของคุณ มันเป็นภาพสะท้อนโดยตรงต่อคุณและธุรกิจของคุณ