วิธีปฏิเสธข้อเสนอ การปฏิเสธข้อเสนออาจดูง่าย แต่จริงๆแล้วอาจเป็นเรื่องยาก สำหรับเหตุผลทางธุรกิจและทางกฎหมายสิ่งสำคัญคือต้องเขียนจดหมายปฏิเสธที่ถูกต้องและรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเขียนจดหมายเพื่อปฏิเสธข้อเสนอเพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ปรึกษาทนายความเพื่อให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมฐานทั้งหมดของคุณ รักษาความสัมพันธ์ของคุณกับทนายความตลอดกระบวนการเสนอในกรณีที่คุณพบข้อกังวลทางกฎหมายใด ๆ
เป็นมืออาชีพ พิมพ์จดหมายปฏิเสธอย่างเป็นทางการและพิมพ์ลงบนหัวจดหมาย ใช้รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการสำหรับจดหมาย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณขอบคุณบุคคลหรือ บริษัท ที่ส่งข้อเสนอ การเขียนข้อเสนอไม่ใช่เรื่องเล็ก มันซับซ้อนและใช้เวลานาน รับทราบความพยายามของพวกเขา
อธิบายสาเหตุที่คุณปฏิเสธข้อเสนอ อย่าเพิ่งพูดว่ามันไม่เข้ากันหรือไม่เพียงพอ เจาะจงและระบุเหตุผลทั้งหมดของคุณ ผู้เขียนข้อเสนอสามารถแข่งขันกับการปฏิเสธของคุณได้ดังนั้นคุณต้องรวมรายละเอียดทั้งหมดไว้ด้วย ด้วยการอธิบายอย่างชัดเจนว่าทำไมข้อเสนอของพวกเขาถึงไม่เหมาะกับคุณคุณทำให้มันยากขึ้นสำหรับพวกเขาที่จะโต้แย้งการปฏิเสธของคุณ
ระบุว่าข้อเสนอนั้นไม่ตอบสนองหรือไม่รับผิดชอบ ข้อเสนอที่ไม่ตอบสนองคือข้อเสนอที่ไม่ได้รวมข้อมูลหรือเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเช่นการให้การอ้างอิงสามครั้งเมื่อพวกเขาถูกขอให้จัดทำห้ารายการ ข้อเสนอที่ไม่รับผิดชอบคือสิ่งที่ตามความเห็นของคุณจะไม่ตอบสนองความต้องการของคุณในเวลาที่คาดการณ์
หลีกเลี่ยงการเซ็นสัญญาอย่างเป็นทางการกับบุคคลอื่นจนกว่าข้อเสนออื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกปฏิเสธและการแข่งขันใด ๆ ได้รับการแก้ไขอย่างสมบูรณ์
ส่งจดหมายทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรองเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลหรือ บริษัท ได้รับ
