บุคคลที่เขียนจดหมายร้องขอเพื่อจัดหาข้อมูลเฉพาะ จดหมายขอควรมีข้อมูลต่อไปนี้: ที่อยู่ผู้ส่ง, วันที่ปัจจุบัน, ชื่อและที่อยู่ผู้รับ, คำทักทาย, เนื้อความของจดหมาย, การปิดและลายเซ็น เขียนจดหมายร้องขอเพื่อขอสัมภาษณ์งานเพิ่มหรือเลื่อนตำแหน่งข้อมูล (เช่นข้อมูลผลิตภัณฑ์) หรือเพื่อขอให้บุคคลที่สามเขียนจดหมายแทนคุณ
สัมภาษณ์
ในการขอสัมภาษณ์งานผู้เขียนแนะนำตัวเองและอธิบายว่าเขาเขียนเพื่อเตรียมการสำหรับการสัมภาษณ์ ในจดหมายขอให้เขาระบุแผนกและตำแหน่งที่สนใจโดยเฉพาะ บุคคลนั้นยังกล่าวถึงการอ้างอิงโดยใช้ชื่อ จดหมายสั้น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับประสบการณ์การทำงานและพื้นหลังและบุคคลกำหนดการโทรติดตามในจดหมาย
เพิ่มหรือโปรโมชั่น
ด้วยการร้องขอสำหรับการเลื่อนระดับหรือการเพิ่มผู้เขียนได้ทันทีให้เหตุผลที่เธอรู้สึกว่ามีคุณสมบัติสำหรับการเพิ่มหรือการส่งเสริม เธออาจพูดถึงความสำเร็จหลายปีของการบริการและคุณลักษณะที่มีส่วนร่วมกับ บริษัท หรือธุรกิจ ขอจดหมายสำหรับการเพิ่มหรือโปรโมชั่นแสดงความมั่นใจขณะที่ยังคงเคารพนายจ้างในเวลาเดียวกัน
ต้องการข้อมูล
สิ่งสำคัญคือต้องมาถึงจุดเมื่อขอข้อมูล ผู้เขียนขอให้ส่งข้อมูลอย่างสุภาพและอธิบายถึงความตั้งใจของเขาที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมตามธรรมเนียม เขาอธิบายสิ่งที่เขาต้องการสั้น ๆ ตัวอย่างเช่นหากขอข้อมูลผลิตภัณฑ์รายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ควรรวมอยู่ในความสามารถของนักเขียนที่ดีที่สุด ผู้เขียนขอขอบคุณ บริษัท ล่วงหน้าและควรแสดงข้อมูลการติดต่อรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่ที่สมบูรณ์และที่อยู่อีเมล
คำขอจดหมายบุคคลที่สาม
ในขั้นต้นในการขอความช่วยเหลือจากบุคคลที่สามผู้เขียนจะเล่าให้ฟังว่าเธอคุ้นเคยกับปาร์ตี้อย่างไร ผู้เขียนระบุประเภทของจดหมายที่เธอต้องการ ตัวอย่างเช่นผู้เขียนอาจต้องการจดหมายรับรองสำหรับงานหรือโรงเรียน จดหมายควรมีข้อมูลนั้น ในจดหมายขอบุคคลที่สามบุคคลดังกล่าวจะให้รายละเอียดเท่าที่จำเป็นซึ่งอาจเป็นกรอบสำหรับจดหมายของบุคคลที่สาม ตัวอักษรเหล่านี้ยังให้กรอบเวลาที่ต้องการตัวอักษร
