เมื่อธุรกิจทำงานกับลูกค้าผู้ขายและพนักงานพวกเขาดำเนินธุรกรรมทางการเงินที่หลากหลาย ธุรกรรมบางรายการเกี่ยวข้องกับการโอนเงินสด การทำธุรกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัญญาของการโอนเงินสดในอนาคต ธุรกรรมเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับการรายงานทางการเงินในอนาคตสำหรับ บริษัท ธุรกรรมทั้งหมดสามารถจัดเป็นธุรกรรมภายในหรือภายนอก ธุรกรรมภายในใช้ทรัพยากรของธุรกิจและไม่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานภายนอก ธุรกรรมจำนวนมากที่ บริษัท ประสบอยู่นั้นจัดอยู่ในประเภทของธุรกรรมภายนอก
รายการบัญชี
ธุรกรรมทางบัญชีมีผลกระทบต่อฐานะการเงินของ บริษัท และจำเป็นต้องปรากฏในบันทึกทางการเงิน แผนกบัญชีบันทึกการทำธุรกรรมแต่ละรายการในบันทึกทางการเงินเมื่อได้รับความรู้ว่ามีการทำธุรกรรมเกิดขึ้น นักบัญชีได้รับเอกสารที่หลากหลายเพื่อสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมแต่ละครั้ง เอกสารเหล่านี้รวมถึงใบแจ้งหนี้ลูกค้างบการเรียกเก็บเงินผู้ขายหรือรายงานค่าใช้จ่ายพนักงาน นักบัญชีใช้ข้อมูลจากเอกสารเพื่อป้อนจำนวนเงินดอลลาร์และบัญชีที่เหมาะสมสำหรับแต่ละธุรกรรม
หน่วยงานภายนอก
ธุรกรรมภายนอกเกี่ยวข้องกับการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่าง บริษัท และหน่วยงานภายนอก บริษัท หน่วยงานภายนอกดำเนินธุรกิจกับ บริษัท โดยคำนึงถึงประโยชน์ที่ได้รับจากความสัมพันธ์นั้น หน่วยงานเหล่านี้อาจจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับ บริษัท หรือพวกเขาอาจได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการจาก บริษัท ตัวอย่างเช่น บริษัท ยูทิลิตี้ที่ให้บริการไฟฟ้าผู้จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์สำนักงานที่จัดส่งปากกาและลูกค้าที่ซื้อสินค้าทั้งหมดมีคุณสมบัติเป็นนิติบุคคลภายนอก
ธุรกรรมภายนอก
ธุรกรรมภายนอกหมายถึงธุรกรรมใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่าง บริษัท และหน่วยงานภายนอก แต่ละธุรกรรมเกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนทรัพยากร ทรัพยากรเหล่านี้รวมถึงผลิตภัณฑ์บริการหรือเงินสด หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกำหนดทรัพยากรที่พวกเขามีให้และทรัพยากรที่ต้องการได้รับ บริษัท และหน่วยงานภายนอกแลกเปลี่ยนทรัพยากรหนึ่งสำหรับทรัพยากรอื่นในการทำธุรกรรม แต่ละ บริษัท บันทึกการแลกเปลี่ยนในบันทึกทางการเงินของพวกเขา
ตัวอย่าง
ธุรกิจประสบกับธุรกรรมภายนอกที่หลากหลายตลอดการดำเนินงานประจำวัน เหล่านี้รวมถึงการขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าจ่ายพนักงานยืมเงินจากธนาคารหรือซื้อเสบียงจากผู้ขาย ลูกค้าพนักงานธนาคารและผู้ขายเป็นตัวแทนนิติบุคคลที่แยกต่างหากจาก บริษัท ธุรกรรมที่ดำเนินการกับแต่ละหน่วยงานเหล่านี้แสดงถึงธุรกรรมภายนอก แต่ละการทำธุรกรรมให้ประโยชน์กับทั้งสองหน่วยงาน
